Bildgröße reduzieren, bevor Sie in PDF umwandeln

Sie fotografieren zehn Seiten, wandeln sie in ein PDF um und haben am Ende eine 60-MB-Datei, die Gmail nicht verschickt und das Bewerbungsportal nicht annimmt. Die übliche Reaktion ist, das PDF anschließend zu komprimieren — das funktioniert, ist aber die zweitbeste Lösung, angewendet, nachdem das Problem bereits fest in die Datei eingebacken ist.

Der Grund ist reine Arithmetik. Eine aktuelle Handykamera erzeugt Bilder mit etwa dreimal so vielen Pixeln, wie eine A4-Seite in voller Druckqualität darstellen kann, und mit dem Fünf- bis Sechsfachen dessen, was jemand am Bildschirm je zu sehen bekommt. Dieser Überschuss wird ins PDF eingebettet, mitgeschleppt, hochgeladen, heruntergeladen — und dann größtenteils von der Komprimierung verworfen, die Sie am Ende ausführen. Ihn gleich zu Beginn zu entfernen ergibt eine kleinere Datei, eine schnellere Umwandlung und häufig ein besser aussehendes Ergebnis.

Warum vorher verkleinern statt hinterher komprimieren

Beide Wege enden mit einem kleineren PDF. Sie enden nicht mit demselben PDF.

Entscheidend ist, was jeweils weggeworfen wird. Das Herunterrechnen entfernt Auflösung, die über das hinausging, was die Seite überhaupt zeigen konnte — echte überschüssige Daten. Verlustbehaftete Komprimierung entfernt dagegen Information aus den verbleibenden Pixeln, und genau deshalb bekommen überkomprimierte Seiten diesen leicht verschmierten Schleier um die Buchstaben. Wer den Überschuss zuerst wegnimmt, gibt der späteren Komprimierung — falls überhaupt noch nötig — sehr viel weniger zu tun.

Die Rechnung: Welche Größe brauchen Sie wirklich?

Eine einzige Rechnung beantwortet die ganze Frage. Pixel geteilt durch Zoll ergibt DPI — Punkte pro Zoll — und das ist die einzige Zahl, die darüber entscheidet, ob eine Seite scharf aussieht:

DPI = Bildbreite in Pixel ÷ Seitenbreite in Zoll

Eine A4-Seite ist 8,27 Zoll breit, US Letter 8,5. Ein typisches 12-Megapixel-Handyfoto hat 4032 Pixel an der langen Kante. Setzen Sie das auf eine A4-Seite im Hochformat, ergibt das 4032 ÷ 8,27 ≈ 487 DPI.

Das ist etwa das 1,6-Fache dessen, was eine professionelle Druckerei verwendet, und rund das Fünffache dessen, was ein Bildschirm auflösen kann. Alles über 300 DPI ist auf Papier unsichtbar. Alles über etwa 150 ist am Bildschirm unsichtbar. Sie schleppen es mit, laden es hoch und bezahlen es in Dateigröße — ohne jeden Gegenwert.

Die Rechnung umgekehrt ergibt das Ziel: benötigte Pixel = Seitenbreite in Zoll × gewünschte DPI. Für eine A4-Seite bei 150 DPI sind das 8,27 × 150 ≈ 1240 Pixel Breite. Der Schritt von 4032 auf 1240 Pixel senkt die Pixelzahl um rund 90 %, und auf einer Seite, die am Bildschirm gelesen wird, ist der Unterschied unsichtbar.

Zielmaße, die man sich merken sollte

Seitenfüllende Bilder im Hochformat, auf sinnvolle Werte gerundet:

Für die meisten Alltagszwecke — ein Formular, eine Quittung, eine Meldebescheinigung, eine Spesenabrechnung, alles, was am Bildschirm gelesen wird — sind 150 DPI wirklich ausreichend, und 200 ist ein bequemer Standardwert, wenn Sie nicht sicher sind, ob gedruckt wird. Zehn Seiten mit 150 DPI ergeben ein PDF von wenigen Megabyte statt sechzig, ohne sichtbaren Unterschied für die lesende Person.

Die obigen Größen gelten für ein Bild, das die ganze Seite füllt. Ein Bild, das die halbe Seitenbreite einnimmt, braucht für dieselbe wahrgenommene Schärfe nur die Hälfte der Pixel — daran lohnt es sich zu denken, wenn Sie Fotos in einen Bericht setzen, statt ganze Seiten umzuwandeln.

So verkleinern Sie auf jeder Plattform

iPhone und iPad

iOS hat keine eingebaute Funktion zum Verkleinern — eine seit Jahren bestehende Lücke. Es gibt einen Behelf, der nichts Zusätzliches braucht: Öffnen Sie das Bild in Fotos, tippen Sie auf Bearbeiten, nutzen Sie Zuschneiden und exportieren Sie — Zuschneiden senkt die Pixelzahl unmittelbar. Ansonsten ist Kurzbefehle der verlässliche Weg: Legen Sie einen Kurzbefehl mit der Aktion Bildgröße ändern an, stellen Sie die lange Kante auf 1600 Pixel und führen Sie ihn über das Teilen-Menü auf jedem Foto aus. Fünfzehn Minuten einmalige Einrichtung, danach für immer eine Sache von zwei Tipps.

Android

Google Fotos kann beim Teilen in reduzierter Größe exportieren, und die meisten Hersteller-Galerien haben eine Option zum Verkleinern in den Bilddetails oder im Teilen-Menü — bei Samsung Gallery liegt sie unter dem Menü ⋮. Das Verhalten unterscheidet sich je nach Oberfläche und Version, prüfen Sie die exportierten Maße also einmal, bevor Sie sich für einen ganzen Stapel darauf verlassen.

Windows

Markieren Sie die Bilder im Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bilder skalieren, sofern PowerToys installiert ist — das verarbeitet ganze Stapel, schreibt Kopien statt zu überschreiben und ist unter Windows mit Abstand die beste Option. Ohne PowerToys öffnen Sie ein einzelnes Bild in Paint und nutzen Größe ändern mit gesetztem Haken bei „Seitenverhältnis beibehalten“; stellen Sie auf Pixel statt Prozent und tragen Sie die Zielbreite ein.

macOS

Markieren Sie die Bilder im Finder, öffnen Sie alle in der Vorschau, markieren Sie alle in der Seitenleiste und gehen Sie auf Werkzeuge → Größenkorrektur. Setzen Sie die Breite, lassen Sie „Proportional skalieren“ aktiviert und sichern Sie — die Vorschau wendet das auf alle ausgewählten Bilder gleichzeitig an. Das ist die sauberste eingebaute Stapelverkleinerung auf irgendeiner Plattform.

Maße gegen Qualitätseinstellung

Zwei getrennte Regler bestimmen die JPG-Dateigröße, und sie werden leicht verwechselt. Die Maße sagen, wie viele Pixel vorhanden sind. Die Qualität sagt, wie viel Detail die Komprimierung innerhalb dieser Pixel behält. Beides verkleinert die Datei, aber beide versagen auf völlig verschiedene Weise.

Kleinere Maße bauen elegant ab: Das Bild wird kleiner, bleibt sauber, und die einzige Grenze ist der Punkt, an dem Text zu klein zum Lesen wird. Geringere Qualität baut sichtbar ab: Das Bild behält seine Größe und bekommt klotzige Höfe um jede harte Kante — auf einer Textseite also genau dort, wohin das Auge schaut.

Die Reihenfolge lautet deshalb: zuerst die Maße richtig setzen, dann die Qualität recht hoch lassen — 80 bis 85 % sind der ideale Bereich für Dokumentfotos. Ein 1240 Pixel breites Bild mit 85 % Qualität sieht merklich besser aus als ein 4032-Pixel-Bild mit 30 % Qualität, und die Datei ist zugleich kleiner.

Ein Vorbehalt für Handyfotos: Jedes Speichern als JPG komprimiert erneut. Ein Foto zu verkleinern, das bereits mehrere Runden Speichern und Weiterleiten hinter sich hat, verstärkt also einen Schaden, der schon vorhanden ist. Arbeiten Sie mit dem Original aus Ihrer Aufnahmen-Mediathek statt mit der Kopie, die über einen Messenger zurückkam.

Wann Sie nicht verkleinern sollten

Vorher zu verkleinern ist meistens richtig und in einigen wenigen Fällen falsch. Diese Fälle falsch einzuschätzen kostet mehr als die eingesparten Megabyte.

• Alles, was durch OCR läuft. Texterkennung braucht Detail auf der Ebene einzelner Buchstaben, und 300 DPI auf dem Text sind die praktische Untergrenze. Darunter fällt die Genauigkeit schnell ab, und die Fehler sind lautlos — ein durchsuchbares PDF mit falscher Textebene ist schlimmer als eines ganz ohne Textebene, weil Suchen fehlschlagen, ohne den Grund zu nennen.
• Kleingedrucktes und feine Details. Fußnoten in Verträgen, Zählerstände, Seriennummern, Handschrift. Zoomen Sie auf das kleinste relevante Element der Seite und prüfen Sie, ob es das Verkleinern übersteht.
• Alles, was in Originalgröße gedruckt wird. Ein Plakat, eine Urkunde, ein Foto zum Rahmen. Bildschirmauflösung ist ein Viertel der Druckauflösung, und der Unterschied ist auf Papier offensichtlich.
• Juristische, medizinische oder archivarische Einreichungen. Sie schreiben häufig ausdrücklich eine Mindestauflösung vor, und eine herunterskalierte Datei kann allein deswegen abgelehnt werden, egal wie gut sie aussieht.
• Originale, die Sie nicht neu aufnehmen können. Wenn das Dokument zurückgegeben wurde, die Besprechung vorbei ist oder der Schaden repariert wurde, behalten Sie die Fassung in voller Auflösung und verkleinern Sie nur die Kopie, die Sie verschicken.

Der allgemeine Test: Können Sie das erneut fotografieren, falls sich die verkleinerte Fassung als unzureichend erweist? Wenn ja, verkleinern Sie unbesorgt. Wenn nein, behalten Sie das Original und verkleinern eine Kopie.

Die richtige Reihenfolge

Die Abfolge ist hier wichtig, weil mehrere dieser Schritte die Eingangsqualität des jeweils nächsten verschlechtern.

Wenn das PDF schon existiert

All das oben setzt voraus, dass Sie die Bilder noch haben. Oft ist das nicht der Fall — jemand hat Ihnen ein 90-MB-PDF geschickt, oder Sie haben es vor einem Monat gebaut und die Fotos sind längst weg.

Dann ist PDF komprimieren das richtige Werkzeug und erledigt dieselbe Aufgabe vom anderen Ende her: Es kodiert die eingebetteten Bilder neu und rechnet sie herunter, wo sie für ihre Seite absurd überdimensioniert sind. Das Ergebnis ist meist eine deutliche Reduktion, denn genau die oben beschriebene überschüssige Auflösung findet es vor. Unter 10 MB ist ein sicheres allgemeines Ziel, unter 5 MB für ältere Behörden- und Hochschulportale, die häufig strenger sind, als ihre eigenen Hinweise zugeben.

Zwei Anschlussmöglichkeiten, wenn Komprimieren allein nicht reicht. PDF teilen zerlegt ein überdimensioniertes Dokument in Teile, die separat verschickt werden können — bei einem langen gescannten Bericht oft die pragmatische Antwort. Und wenn die Datei eher träge und sperrig als bloß groß ist, liegt das Problem womöglich gar nicht an der Größe: warum manche PDFs langsam öffnen behandelt die Fälle, in denen sich eine 8-MB-Datei schlechter verhält als eine mit 40 MB.

Häufig gestellte Fragen