Permintaan itu datang terus-menerus — formulir bertanda tangan, bukti alamat, halaman paspor, struk untuk klaim biaya — dan selalu memakai kata yang sama: hasil pindai. Hampir tidak ada lagi yang punya pemindai. Hampir semua orang punya ponsel yang memuat pemindai dokumen sungguhan, dan sebagian besar belum pernah membukanya, karena ia tidak ada di aplikasi kamera dan tidak ada apa pun di layar utama yang menunjukkannya.
Perbedaan ini lebih berbobot daripada kedengarannya. Foto sebuah halaman dan hasil pindai halaman yang sama berbeda lebih dari sekadar nama berkas. Yang satu adalah gambar dokumen yang diambil sedikit menyudut di bawah cahaya apa pun yang kebetulan ada di ruangan; yang lain adalah reproduksi yang sudah dikoreksi, diratakan, dan dinormalkan sehingga manusia maupun sistem otomatis benar-benar dapat mengolahnya. Panduan ini membahas pemindai bawaan kedua platform, pilihan teknis yang menentukan hasil, dan apa yang harus dilakukan pada PDF setelah Anda memilikinya.
Mengapa foto halaman bukan hasil pindai
Pegang ponsel di atas selembar kertas dan Anda tidak akan bisa membuatnya benar-benar sejajar sekaligus benar-benar di tengah. Anda selalu sedikit melenceng dari sumbu, yang berarti persegi panjang halaman itu mendarat di foto sebagai trapesium — lebih lebar di tepi dekat, lebih sempit di tepi jauh. Mata Anda mengoreksinya secara otomatis, jadi bagi Anda foto itu tampak baik-baik saja. Bagi penerimanya tidak, dan bagi perangkat lunak mana pun yang harus membacanya jauh lebih buruk.
Mode pemindai memperbaiki empat hal yang dibiarkan rusak oleh pemotretan:
- Perspektif. Ia mendeteksi keempat sudut halaman dan membengkokkan gambar sampai halaman benar-benar kembali berbentuk persegi panjang. Inilah perbedaan kasatmata yang paling besar.
- Pemangkasan. Ia membuang meja, taplak, tangan Anda, dan bayangan di tepi bingkai, lalu menyisakan halamannya saja.
- Pencahayaan. Ia meratakan pencahayaan di seluruh halaman, sehingga sudut yang dekat jendela berhenti gosong sementara sudut seberangnya tidak tertinggal kelabu.
- Kontras. Ia mendorong kertas ke arah putih dan tinta ke arah hitam — itulah yang membuat teks tajam alih-alih keruh, dan itu pula yang kemudian membuat pengenalan karakter bisa bekerja.
Akibat praktisnya: halaman hasil pindai terbaca bersih dalam sekali lihat dan tahan dicetak, sedangkan halaman hasil foto langsung mengumumkan dirinya sebagai jepretan ponsel. Bagi pemilik kos atau bagian penerimaan mahasiswa, itu sekadar terlihat tidak profesional. Bagi klaim asuransi atau berkas hukum, itu bisa menjadi alasan penolakan.
Memindai di iPhone atau iPad
iOS sudah memiliki pemindai dokumen sungguhan sejak iOS 11, terselip di dalam aplikasi Catatan tempat tak seorang pun mencarinya. Ada juga jalur lewat aplikasi File, dan itulah yang lebih baik ketika Anda hanya menginginkan sebuah PDF.
Lewat aplikasi File (langsung menghasilkan PDF)
Buka File dan masuk ke folder yang Anda inginkan
Buka aplikasi File, arahkan ke tempat dokumen jadi itu akan disimpan — Di iPhone Saya, atau sebuah folder di iCloud Drive — lalu ketuk menu ⋯ di sudut atas.
Pilih Pindai Dokumen
Ketuk Pindai Dokumen. Kamera terbuka dalam mode pemindai, dengan lapisan langsung yang menyorot halaman begitu tepinya terdeteksi. Pegang ponsel kira-kira sejajar dengan halaman dan ia akan memotret otomatis begitu deteksinya mantap; tekan rana sendiri bila Anda lebih suka menentukan saatnya.
Ambil semua halaman, lalu Simpan
Setiap jepretan ditambahkan ke tumpukan. Lanjutkan sampai setiap halaman terpindai, perbaiki pemangkasan yang meleset dengan mengetuk gambar kecilnya, lalu ketuk Simpan. File menulis satu PDF banyak halaman, bukan satu folder berisi gambar.
Lewat Catatan (lebih baik bila pindaian menyertai bahan lain)
Buka Catatan, buat atau buka sebuah catatan, ketuk ikon kamera di atas papan ketik, lalu pilih Pindai Dokumen. Proses pengambilannya identik. Bedanya ada pada tujuannya: pindaian tertanam di dalam catatan alih-alih tersimpan sebagai berkas. Untuk mengeluarkan PDF, ketuk pindaian itu lalu Bagikan → Simpan ke File. Pakai jalur ini bila pindaian adalah bagian dari kumpulan catatan yang lebih luas; pakai File bila Anda hanya menginginkan dokumennya.
Memindai di ponsel Android
Pemindai paling andal di Android ada di dalam Google Drive, yang terpasang di hampir setiap perangkat dan tidak bergantung pada perangkat lunak kamera bawaan produsen.
Buka Drive dan ketuk tombol +
Buka Google Drive, ketuk tombol + di sudut bawah, lalu pilih Pindai. Pada versi yang lebih baru tersedia juga widget pintasan pemindai Drive yang bisa Anda letakkan di layar utama, sehingga tidak perlu menelusuri menu.
Ambil halaman dan periksa pemangkasannya
Potret halamannya, lalu tinjau pemangkasan yang terdeteksi di layar berikutnya dan geser pegangan sudutnya bila ada tepi yang terpotong atau sebagian meja ikut masuk. Drive juga menawarkan pilihan filter di sini — Otomatis, Warna, Skala abu-abu, Hitam putih. Otomatis tepat untuk sebagian besar dokumen.
Tambahkan halaman, lalu simpan
Ketuk + untuk menambahkan halaman berikutnya ke dokumen yang sama, lalu Simpan. Drive mengunggahnya sebagai satu PDF. Tekan lama berkas itu di Drive dan pilih Unduh bila Anda memerlukannya secara lokal, atau Bagikan untuk langsung mengirimkannya.
Perangkat Samsung, Xiaomi, OnePlus, dan Pixel kerap juga punya pemindai di aplikasi galeri atau kamera bawaannya, dan Google Foto bisa mendeteksi dokumen di jendela bidik. Semuanya berfungsi, tetapi letaknya berpindah-pindah antarversi dan antartampilan produsen, dan beberapa di antaranya menyimpan gambar alih-alih PDF. Drive adalah jalur yang berperilaku sama di setiap ponsel Android, dan itulah alasan ia layak diingat.
Sudah punya foto alih-alih hasil pindai?
Ubah gambar JPG, PNG, HEIC, atau WebP menjadi satu PDF, dalam urutan yang Anda tentukan. Gratis, tanpa pendaftaran, berkas dihapus setelah 2 jam.
Buka Gambar ke PDF →Lima hal yang menentukan kualitas
Perspektif dan kontras ditangani perangkat lunak. Semua yang tersisa bersifat fisik, dan pantas mendapat tiga puluh detik persiapan karena tidak ada pengolahan lanjutan yang bisa menyelamatkan halaman yang diambil dengan buruk.
| Faktor | Yang harus dilakukan | Yang meleset bila tidak |
|---|---|---|
| Cahaya | Cahaya menyebar dan merata. Dekat jendela, bukan di bawah matahari langsung. Lampu plafon sudah cukup. | Cahaya keras menjatuhkan bayangan Anda sendiri ke halaman; matahari langsung menggosongkan satu sudut |
| Sudut | Ponsel rata dan sejajar dengan halaman, persis di atas titik tengahnya | Pengambilan menyudut memaksa koreksi perspektif yang kuat, dan itu memudarkan teks di tepi jauh |
| Alas | Permukaan gelap dan rata di bawah kertas putih | Kertas putih di atas meja putih: pendeteksi tepi tidak punya pegangan |
| Kerataan | Ratakan lipatan lebih dulu; beri pemberat pada sudut kertas yang cenderung menggulung | Halaman yang melengkung tidak bisa dikoreksi — teksnya tetap terdistorsi sepanjang lengkungan |
| Kemantapan | Tumpukan siku Anda, atau letakkan ponsel di atas tumpukan buku | Kabur karena guncangan pada tingkat piksel. Tampak layak di layar ponsel dan gagal pada ukuran penuh |
Satu kebiasaan bernilai lebih daripada kelimanya: periksa hasilnya pada perbesaran penuh sebelum mengirim. Perbesar sampai ke teks terkecil di halaman itu. Kalau Anda tidak bisa membacanya dengan nyaman di layar sendiri, penerimanya juga tidak bisa, begitu pula perangkat lunak mana pun yang diminta mengolahnya. Memindai ulang butuh lima belas detik; diminta mengajukan ulang butuh seminggu.
Dokumen banyak halaman dan urutannya
Kedua pemindai bawaan itu terus menambahkan halaman ke dokumen yang sama sampai Anda menyuruhnya berhenti, dan itulah perilaku yang benar sekaligus alasan memakainya alih-alih kamera. Kontrak enam halaman semestinya tiba sebagai satu PDF enam halaman. Enam berkas terpisah adalah enam hal yang bisa hilang dari pantauan penerima, dan lagi pula banyak formulir unggah hanya menerima satu lampiran.
Pindai sesuai urutan baca dan masalah itu tidak akan pernah muncul. Kalau ternyata halaman tetap berantakan, atau ada satu halaman yang terpindai dua kali, perbaiki dengan Atur PDF, yang memungkinkan Anda menyusun ulang, memutar, dan menghapus halaman satu per satu tanpa membangun ulang dokumennya. Kalau Anda berakhir dengan beberapa PDF terpisah yang seharusnya satu, Gabungkan PDF menyatukannya dalam urutan yang Anda tentukan.
Kalau Anda memotret semuanya alih-alih memindai dan galeri kini penuh JPG, Anda tidak terjebak: Gambar ke PDF menerima banyak gambar sekaligus, membiarkan Anda menyeretnya ke urutan yang benar, dan menghasilkan satu dokumen. Koreksi perspektif adalah bagian yang tak bisa ditambahkan belakangan, jadi hasilnya tidak akan menyamai pindaian sungguhan — tetapi strukturnya akan benar. Uraian lengkap untuk kasus itu ada di cara mengubah gambar menjadi PDF.
Membuat hasil pindai bisa dicari
Inilah langkah yang hampir selalu dilewati orang, dan inilah pembeda antara PDF yang sekadar ada dan PDF yang benar-benar berguna. Pindaian adalah foto dari teks, bukan teks. Anda tidak bisa menyorot satu kalimat, mencari sebuah nama, atau menyalin nomor rekening. Bagi komputer Anda, itu gambar yang tidak lebih bermakna daripada foto pantai.
Pengenalan karakter optik menyelesaikannya dengan membaca karakter di dalam gambar dan menuliskan lapisan teks tak terlihat di bawahnya. Halamannya tampak persis sama dan berperilaku sama sekali berbeda — bisa dicari, disorot, disalin, dan dibacakan pembaca layar. Lewatkan pindaian yang sudah jadi ke OCR PDF dan prosesnya hanya beberapa detik.
Tiga alasan melakukannya bahkan ketika tak seorang pun memintanya: dua tahun lagi Anda akan ingin menemukan dokumen itu dan akan mencari sebuah kata di dalamnya alih-alih mengingat nama berkasnya; penerima sering perlu menyalin nomor rujukan alih-alih mengetik ulang; dan makin banyak sistem unggah lembaga yang menolak mentah-mentah PDF yang hanya berisi gambar, karena pemrosesan mereka sendiri tidak mampu membacanya.
Ketepatan OCR nyaris sepenuhnya bergantung pada mutu pengambilan gambar, dan itulah sebabnya bagian teknik di atas penting. Teks yang bersih, berkontras, dan tegak lurus dikenali dengan ketepatan sangat tinggi. Foto halaman yang sama dalam keadaan gelap dan menyudut menghasilkan lapisan teks yang penuh kesalahan — lebih buruk daripada tidak berguna, karena pencarian kemudian gagal diam-diam pada kata-kata yang tampak jelas ada di sana.
Saat berkasnya terlalu besar untuk diunggah
Sensor ponsel menghasilkan data dalam jumlah sangat besar. Pindaian sepuluh halaman dengan mudah mendarat di antara 20 dan 50 MB, melewati batas lampiran sebagian besar penyedia surel dan jauh melewati apa yang diterima banyak formulir unggah instansi dan universitas.
Perbaikan pertama ada di saat pengambilan: kalau dokumennya berupa teks hitam di atas kertas putih, gunakan filter hitam putih atau skala abu-abu alih-alih warna. Pindaian dwinada sebuah halaman teks bisa berukuran sepersepuluh versi berwarnanya tanpa kehilangan apa pun yang Anda pedulikan. Simpan warna untuk hal-hal yang warnanya bermakna — sebuah cap, tanda tangan bertinta biru, bagian yang distabilo, sebuah foto.
Untuk dokumen yang sudah tersimpan, lewatkan ke Kompres PDF, yang menyandikan ulang gambar yang tertanam tanpa mengusik struktur halaman. Bidik di bawah 10 MB sebagai sasaran umum dan di bawah 5 MB untuk portal lembaga yang lebih tua, yang kerap lebih ketat daripada yang mereka akui. Kalau masih tidak muat, Pisah PDF membaginya menjadi bagian-bagian yang bisa dikirim terpisah.
Satu detail urutan yang layak diketahui: jalankan OCR sebelum kompresi berat, bukan sesudahnya. Kompresi agresif melunakkan justru tepi-tepi karakter yang menjadi sandaran pengenalan, sehingga halaman yang sama, dipindai dengan cara yang sama, akan menghasilkan OCR yang lebih buruk setelah diperas. Pindai, OCR, baru kompres.
Kapan ponsel tidak cukup
Memindai dengan ponsel sudah benar-benar bagus, dan untuk mayoritas besar permintaan sehari-hari hasilnya tak terbedakan dari pindaian mesin datar. Tetap ada kasus di mana ia adalah alat yang keliru:
- Buku berjilid dan dokumen tebal. Halamannya melengkung menjauh ke arah punggung buku dan tidak ada algoritma koreksi yang bisa menyusun ulang teks di parit itu. Pemindai datar dengan buku ditekan rata adalah satu-satunya jawaban yang baik.
- Volume besar. Lima puluh halaman satu per satu adalah dua puluh menit yang sungguh-sungguh menyiksa. Pemindai dengan pengumpan lembar melakukannya tanpa ditunggui.
- Apa pun yang menuntut reproduksi tersertifikasi. Sebagian prosedur hukum dan medis menetapkan keluaran pemindai pada resolusi tertentu, dan hasil jepretan ponsel tidak akan memenuhi syarat itu sebagus apa pun tampilannya.
- Detail halus dan pekerjaan arsip. Foto, karya seni, gambar teknik, dan segala hal yang gradasi nadanya penting membutuhkan resolusi optik sungguhan dan sumber cahaya yang terkendali.
Untuk formulir bertanda tangan, tagihan listrik, struk, sertifikat, atau kontrak — dan itulah yang hampir selalu diminta — ponsel di saku Anda adalah alat yang tepat, dan sudah begitu selama beberapa tahun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Di iPhone, buka aplikasi File, ketuk menu ⋯ dan pilih Pindai Dokumen, ambil setiap halaman lalu ketuk Simpan — ia menulis satu PDF banyak halaman. Di Android, buka Google Drive, ketuk tombol + dan pilih Pindai, tambahkan setiap halaman lalu simpan. Keduanya memakai mode pemindai sungguhan yang mendeteksi tepi halaman, meluruskan perspektif, dan meratakan pencahayaan — itulah yang menjadikan hasilnya sebuah pindaian, bukan foto sebuah halaman.
Untuk dokumen sehari-hari — formulir, tagihan, struk, kontrak, sertifikat — ya, dan sudah begitu selama beberapa tahun. Mode pemindai bawaan mengoreksi perspektif dan kontras cukup baik sehingga hasilnya sulit dibedakan dari pindaian mesin datar. Pemindai sungguhan masih unggul pada buku berjilid, tempat halaman melengkung ke arah punggungnya, pada volume besar, dan pada pekerjaan arsip atau reproduksi tersertifikasi yang menuntut resolusi optik tertentu.
Hampir selalu karena guncangan atau cahaya yang tidak merata. Tumpukan siku Anda atau letakkan ponsel di atas sesuatu alih-alih memegangnya bebas, dan potretlah di bawah cahaya menyebar dekat jendela, bukan di bawah satu lampu keras yang menjatuhkan bayangan Anda ke halaman. Periksa hasilnya pada perbesaran penuh di layar Anda sendiri sebelum mengirim: kalau teks terkecil tidak nyaman dibaca di sana, ia tidak akan terbaca di mana pun juga.
Lewatkan ke OCR. Pindaian adalah gambar dari teks, jadi Anda tidak bisa mencari, menyorot, atau menyalin sampai pengenalan karakter optik membaca karakternya dan menuliskan lapisan teks tak terlihat di bawahnya. Alat OCR PDF melakukannya dalam hitungan detik dan halamannya tampak identik sesudahnya. Lakukan sebelum mengompres, bukan sesudah — kompresi berat melunakkan tepi karakter yang menjadi sandaran pengenalan.
Pindai ulang dalam skala abu-abu atau hitam putih bila dokumennya hanya teks — pindaian dwinada sebuah halaman teks bisa berukuran sepersepuluh versi berwarnanya tanpa kehilangan yang berarti. Untuk berkas yang sudah ada, Kompres PDF menyandikan ulang gambar tertanam tanpa mengubah struktur halaman. Bidik di bawah 10 MB secara umum dan di bawah 5 MB untuk portal lembaga yang lebih tua. Kalau masih tidak muat, Pisah PDF membaginya menjadi beberapa bagian.
Teruslah memotret dalam sesi pemindaian yang sama. Pemindai iOS maupun Android menambahkan setiap halaman baru ke dokumen yang sedang berjalan sampai Anda mengetuk Simpan, jadi kontrak enam halaman menjadi PDF enam halaman. Kalau Anda sudah terlanjur punya berkas terpisah, Gabungkan PDF menyatukannya dalam urutan yang Anda pilih, dan Atur PDF menyusun ulang, memutar, atau menghapus halaman satu per satu setelahnya.
Rampungkan pindaian Anda dengan benar
Buat bisa dicari dengan OCR, perkecil agar muat batas unggah, atau ubah satu folder penuh foto menjadi PDF yang rapi. Gratis, tanpa pendaftaran, berkas dihapus setelah 2 jam.
Buka OCR PDF →