あなたが撮る写真はほぼすべてJPGで、書類を求めてくる組織はほぼすべてPDFを求めます。「この画像をどうPDFにすればいいのか」が書類に関して最も多く尋ねられる質問のひとつである理由は、まさにこの隔たりにあります。カメラが生み出すものと、大学の出願ポータルや不動産会社、人事システムが受け付けるものとの、ちょうど間に位置しているのです。
変換そのものはどのプラットフォームでも簡単です。実際に厄介なのは、その周辺すべてです。ページが横向きで出てくる、12MBのファイルがフォームに弾かれる、添付は1つまでなのに手元にはPDFが6つある、といった具合です。本ガイドではまず各デバイスでの変換を扱い、続いて仕上がりが使い物になるかを左右する3つの設定を説明します。
なぜ写真ではなくPDFを求められるのか
相手が実際に何を求めているのかを理解しておくと、良い変換とは何かがはっきりします。
- PDFにはページという固定の枠がある。 画像は大きさの定まらない長方形にすぎませんが、PDFは寸法が確定した書類で、A4やLetterに予測どおり印刷でき、拡大率を誰かが推測する必要もありません。
- PDFは複数ページを1つのファイルに収められる。 スマホで撮影した3ページの契約書はJPGが3つ、つまり紛失しうるものが3つあるということです。PDFなら添付ファイルは1つで済みます。
- PDFは保護と署名ができる。 パスワード、暗号化、電子署名はいずれも形式の一部です。画像はそのどれにも対応していません。
- PDFは長期保存に向く。 文書管理システムやコンプライアンス規程はPDFを、長期保存には特にPDF/Aを前提としています。スマホ写真の入ったフォルダを保存文書として残す人はいません。
万能な方法:ブラウザで変換する
このページを開けるデバイスであれば、何もインストールせずに画像をPDFへ変換できます。ブラウザでの変換が唯一覚える価値のある方法だといえるのはそのためで、会社のノートパソコンでも、借りたパソコンでも、スマホでもまったく同じように動作します。
「画像をPDFに」ツールを開く
pdfdocshift.com/image-to-pdf にアクセスし、画像をアップロード領域にドラッグするか、タップして写真アルバムから選択します。JPG、PNG、WebP、HEIC、TIFFに対応しており、複数枚をまとめて選べます。
並び順とページ設定を決める
サムネイルをドラッグして、表示させたい順に並べ替えます。ページサイズ(印刷する書類ならA4またはLetter)、向き、余白を選びます。縦向きの写真を縦のページに、余白は小さめ——これが書類における無難な既定値です。
変換してダウンロードする
変換を実行し、完成したPDFをダウンロードします。各画像は設定した順序どおりに1ページずつ、1つのファイルにまとまります。アップロードされたファイルは2時間後にサーバーから完全に削除されます。
iPhone・iPadの場合
iOSには2つの標準的な方法があり、どちらを使うべきかは、書類を撮影しようとしているのか、すでに手元にある画像を変換しようとしているのかで決まります。
書類を撮影する場合(最も高品質)
カメラではなく「メモ」アプリを使ってください。メモを開いて新規メモを作成し、カメラアイコンをタップして 書類をスキャン を選びます。iOSがページの端を検出し、紙面が台形ではなく長方形になるよう遠近を補正し、明るさを整えます。「保存」をタップしたら、スキャンを共有して「ファイルに保存」を選べばPDFとして書き出されます。普通に紙面を撮影する場合と比べて仕上がりは格段に良くなります。スマホで撮った書類だとひと目で分かってしまう、あの角度のゆがみが取り除かれるからです。
すでにある写真を変換する場合
「写真」で画像を開き、共有をタップして プリント を選びます。プリントプレビューでページのサムネイルを2本指で外側に広げてください。この直感的とは言いがたい操作でページがPDFとして開き、そのまま「ファイル」やメールなどへ共有できます。公式に説明されておらず扱いにくいため、多くの人は代わりにブラウザのツールを使います。
Androidスマートフォンの場合
Androidで最も確実なのは、ほとんどの端末に最初から入っているGoogleドライブです。ドライブを開いて + ボタンをタップし、スキャン を選びます。書類を撮影し、検出された切り抜き範囲を必要に応じて調整して保存すれば、ドライブがそのままPDFとして保存します。iOSと同じくスキャンモードは遠近とコントラストを補正するため、通常の写真との差ははっきり分かります。
すでにギャラリーにある画像の場合は、画像を開いて三点メニューをタップし、印刷 を選んで、出力先に PDF形式で保存 を指定します。メーカー独自のUIによってこれらのメニューの位置は変わり——Samsung、Xiaomi、Pixelはいずれも少しずつ異なります——設定項目を探し回るよりブラウザのツールのほうが速いことが多い、もうひとつの理由がここにあります。
WindowsとMacの場合
どちらのデスクトップOSもPDFへの印刷に対応していますが、初期設定では画像の扱いが芳しくありません。写真をページいっぱいに引き伸ばそうとするため、縦横比が崩れ、大きな白い余白が加わってしまいます。
| プラットフォーム | 手順 | 注意点 |
|---|---|---|
| Windows 10/11 | 「フォト」で開く → 印刷 → Microsoft Print to PDF を選択 | 「画像を枠に合わせる」をオフに。オンのままだと画像が切れます |
| Windows(複数画像) | すべて選択 → 右クリック → 印刷 → Microsoft Print to PDF | 画像1枚につき1ページになりますが、順序はファイル名順です |
| macOS | 「プレビュー」で開く → ファイル → プリント → PDFメニュー → PDFとして保存 | 向きが画像と合っているか確認を。合っていないと余白が極端に大きくなります |
| macOS(複数画像) | すべて選択 → 「プレビュー」で開く → ファイル → プリント → PDFとして保存 | プレビューが画像を並べ替えることがあります。送付前に確認してください |
デスクトップの方法は、レイアウトがさほど重要でない1枚の画像であれば十分です。しかし他人に提出するものであれば、ブラウザのツールを使えば、サイズ・順序・余白を印刷ダイアログの推測任せにせず、自分で明示的に制御できます。
複数の画像を1つのPDFにまとめる
人が最もつまずくのがこの場面です。デバイス標準の方法では扱いが不十分か、そもそも対応していないからです。「住所を証明する書類」を求める賃貸の申込みが欲しいのはファイル1つであって、請求書4枚を撮った写真4枚ではありません。
画像をPDFに ツールは1回の変換で複数ファイルを受け付け、変換前にサムネイルを正しい順序へドラッグできます。つまり問題全体が1ステップで片付きます。順序は思われている以上に重要です。順番がばらばらに撮影された複数ページの契約書は読む側にとって本当に紛らわしく、確認する人がそれを整理する義理はありません。
すでに別々のPDFを作ってしまい、それらを結合したい場合は別の作業になります。既存のPDFを1つにまとめるには PDF結合 を、その後でページを並べ替えたり削除したりするには PDF整理 を使ってください。
ページサイズ・向き・画質を正しく設定する
画像からPDFへの変換がうまくいかない原因は、ほぼこの3つの設定で説明がつきます。
ページサイズ
北米以外ではA4を、北米ではLetterを選びます。しかもツールの初期値を鵜呑みにするのではなく、意識して選んでください。スマホ写真のピクセル寸法に合わせたPDFは技術的には正しいものの、印刷結果が予測できません。誰かが紙に出そうとした瞬間に、これが問題になります。
向き
縦向きの写真は縦のページに、横向きの写真は横のページに配置します。取り違えると、広い余白の中に小さな画像が取り残されます。画像の向きが混在している場合は、すべてに同じ向きを強いるのではなく、2つのまとまりに分けて変換し、結果を結合してください。
ファイルサイズ
最近のスマホのカメラは写真1枚あたり4〜8MBを生成するため、スマホでスキャンした10ページの書類は簡単に50MBを超えます。これはほとんどのメールサービスや多くのアップロードフォームの添付上限を上回る大きさです。完成したPDFが大きすぎる場合は PDF圧縮 を通してください。ページを組み直すことなく埋め込み画像を小さくします。一般的な提出なら10MB未満、古い行政ポータル向けなら5MB未満を目安に。この種のポータルは公表している以上に厳しいことがよくあります。
圧縮では解決できないことが1つあります。変換前の時点で最大まで拡大しても写真の文字が読めないなら、変換後も読めません。圧縮するのではなく撮り直してください。また、完成したPDFの文字を見えるだけでなく選択・検索できるようにしたい場合は、OCR PDF を通してください。画像の下にテキストの層が追加されます。
よくある質問
任意のブラウザで「画像をPDFに」ツールを開き、JPG、PNG、HEIC、WebP、TIFFのファイルをドロップして、ページサイズと順序を設定し、結果をダウンロードします。無料で、登録もインストールも不要、スマホ・タブレット・パソコンのいずれでも同じように動作します。各デバイスにも標準の方法(iOSのメモ、AndroidのGoogleドライブ、WindowsとMacのPDFへの印刷)はありますが、ページサイズや順序を制御できる範囲ははるかに狭くなります。
できます。1回の変換ですべての画像を選択し、サムネイルをドラッグして希望の順序に並べてください。各画像が1ページになり、結果は単一のファイルになります。添付を1つしか受け付けないフォームが実際に必要としているのは、たいていこの形です。画像ではなくすでに別々のPDFをお持ちの場合は、代わりにPDF結合をお使いください。
変換自体で落ちることはありません。画像は元の解像度のままPDFに埋め込まれます。画質が落ちるのは別の2つの場面です。ファイルサイズを小さくするために後からPDFを圧縮した場合と、画像本来の寸法より小さいページに収めるためにツールが縮小した場合です。画像の縦横比に合ったページサイズを選べば、2つ目の問題は完全に避けられます。
画像にEXIFの向き情報が含まれており、写真ビューアはそれに従う一方で、変換処理が従わなかったためです。スマホ上では正しい向きに見えていても、実際のピクセルデータは回転しています。向きを明示的に指定して変換し直すか、完成した書類を「PDF回転」ツールで修正してください。このツールは表示上の向きを変えるだけでなく、ページを恒久的に回転させます。
画像をPDFに変換して得られるのは文字の写真であって文字そのものではないため、選択も検索もコピーもできません。検索可能にするには、変換後のPDFをOCR PDFに通してください。画像内の文字を認識し、その下に見えないテキスト層を書き込みます。ページの見た目は変わりませんが、検索とコピーができるようになります。
通常のカメラではなく、スマホに内蔵された書類スキャン機能を使ってください。iOSならメモアプリの「書類をスキャン」、AndroidならGoogleドライブの「スキャン」です。いずれもページの端を検出し、遠近を補正してきれいな長方形に整え、明るさを均一にします。通常の写真と比べた読みやすさの差は大きく、人が目を通す書類や自動処理される書類では特にその差が効いてきます。