이미지를 PDF로 변환하는 방법 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에서

여러분이 찍는 사진은 거의 모두 JPG이고, 서류를 요구하는 기관은 거의 모두 PDF를 원합니다. 「이 사진을 어떻게 PDF로 만들지」가 문서와 관련해 가장 자주 나오는 질문 중 하나인 이유가 바로 이 간극입니다. 카메라가 만들어 내는 것과 대학 입학 포털, 부동산 중개소, 인사 시스템이 받아들이는 것 사이에 정확히 걸쳐 있기 때문입니다.

변환 자체는 어느 플랫폼에서나 간단합니다. 실제로 문제를 일으키는 것은 그 주변의 모든 것입니다. 페이지가 옆으로 누워서 나오거나, 12MB짜리 파일이 양식에서 거부되거나, 첨부는 하나만 되는데 PDF는 여섯 개로 나뉘어 있는 상황 같은 것들이죠. 이 가이드는 기기별 변환 방법을 먼저 다루고, 이어서 결과물이 쓸 만한지를 좌우하는 세 가지 설정을 설명합니다.

왜 사진이 아니라 PDF를 요구할까

상대방이 실제로 무엇을 요구하는지 이해해 두면 좋은 변환이란 어떤 것인지가 분명해집니다:

• PDF에는 고정된 페이지가 있습니다. 이미지는 크기가 정해지지 않은 직사각형일 뿐이지만, PDF는 페이지 치수가 확정된 문서라 누구도 배율을 짐작할 필요 없이 A4나 Letter에 예측 가능하게 인쇄됩니다.
• PDF는 여러 페이지를 한 파일에 담습니다. 휴대폰으로 찍은 세 쪽짜리 계약서는 JPG 세 개, 즉 잃어버릴 수 있는 것이 세 개라는 뜻입니다. PDF라면 첨부 파일 하나로 끝납니다.
• PDF는 보호하고 서명할 수 있습니다. 비밀번호, 암호화, 전자서명은 모두 이 형식의 일부입니다. 이미지는 그 어느 것도 지원하지 않습니다.
• PDF는 보존에 적합합니다. 문서 관리 시스템과 규정 준수 요건은 PDF를, 장기 보관에는 특히 PDF/A를 전제로 합니다. 휴대폰 사진이 담긴 폴더를 보존 문서로 남기는 사람은 없습니다.

가장 보편적인 방법: 브라우저에서 변환

이 페이지를 열 수 있는 기기라면 무엇이든 아무것도 설치하지 않고 이미지를 PDF로 바꿀 수 있습니다. 브라우저 변환이 익혀 둘 가치가 있는 유일한 방법인 이유가 여기에 있습니다. 회사 노트북에서도, 빌린 컴퓨터에서도, 휴대폰에서도 똑같이 작동하기 때문입니다.

iPhone 또는 iPad에서

iOS에는 두 가지 기본 경로가 있으며, 어느 쪽이 맞는지는 문서를 촬영하는 상황인지 이미 가지고 있는 이미지를 변환하는 상황인지에 따라 달라집니다.

문서 촬영하기(최상의 품질)

카메라 대신 '메모' 앱을 사용하세요. 메모를 열어 새 메모를 만들고, 카메라 아이콘을 누른 뒤 도큐멘트 스캔을 선택합니다. iOS가 페이지 가장자리를 찾아내고, 종이가 사다리꼴이 아니라 직사각형이 되도록 원근을 보정하며, 조명을 고르게 다듬습니다. 저장을 누른 다음 스캔본을 공유하고 '파일에 저장'을 선택하면 PDF로 내보내집니다. 종이를 그냥 촬영하는 것보다 결과가 훨씬 좋은데, 휴대폰으로 찍은 문서임을 한눈에 드러내는 각도 왜곡이 제거되기 때문입니다.

이미 가지고 있는 사진 변환하기

'사진'에서 이미지를 열고 공유를 누른 뒤 프린트를 선택하세요. 프린트 미리보기에서 페이지 썸네일을 두 손가락으로 바깥쪽으로 벌리면, 이 직관적이지 않은 동작으로 해당 페이지가 PDF로 열리고, 이후 '파일'이나 메일 등으로 공유할 수 있습니다. 공식 안내도 없고 번거로워서 대부분의 사람은 대신 브라우저 도구를 사용합니다.

Android 휴대폰에서

Android에서 가장 믿을 만한 경로는 대부분의 기기에 기본 설치되어 있는 Google 드라이브입니다. 드라이브를 열고 + 버튼을 누른 뒤 스캔을 선택하세요. 문서를 촬영하고 인식된 자르기 영역을 필요에 따라 조정한 다음 저장하면, 드라이브가 곧바로 PDF로 저장합니다. iOS와 마찬가지로 스캔 모드는 원근과 대비를 보정하므로 일반 사진과의 차이가 뚜렷하게 드러납니다.

갤러리에 이미 있는 이미지라면 해당 이미지를 열고 점 세 개 메뉴를 누른 뒤 인쇄를 선택하고, 대상으로 PDF로 저장을 지정하세요. 제조사별 UI에 따라 이 메뉴들의 위치가 달라지며 — 삼성, 샤오미, 픽셀이 모두 조금씩 다릅니다 — 옵션을 찾아 헤매는 것보다 브라우저 도구가 대체로 더 빠른 또 하나의 이유가 여기에 있습니다.

Windows와 Mac에서

두 데스크톱 운영체제 모두 PDF로 인쇄할 수 있지만, 기본 설정에서는 이미지를 제대로 다루지 못합니다. 사진을 페이지에 꽉 차도록 확대하는 경향이 있어 가로세로 비율이 왜곡되고 넓은 흰 여백이 생깁니다.

데스크톱 방식은 배치가 크게 중요하지 않은 이미지 한 장에는 충분합니다. 하지만 다른 사람에게 제출하는 문서라면, 브라우저 도구를 쓰는 편이 크기·순서·여백을 인쇄 대화상자의 추측에 맡기지 않고 직접 명확하게 제어할 수 있습니다.

여러 이미지를 하나의 PDF로 묶기

사람들이 가장 자주 막히는 지점이 바로 이것입니다. 기기 자체 기능은 이 작업을 제대로 처리하지 못하거나 아예 지원하지 않기 때문입니다. '주소 증빙'을 요구하는 임대 신청서가 원하는 것은 파일 하나이지, 고지서 네 장을 찍은 사진 네 개가 아닙니다.

이미지를 PDF로 도구는 한 번의 변환에서 여러 파일을 받아들이고, 변환 전에 썸네일을 올바른 순서로 끌어다 놓을 수 있게 해 줍니다. 문제 전체가 한 단계로 해결되는 셈이죠. 순서는 생각보다 훨씬 중요합니다. 순서가 뒤섞인 채 촬영된 여러 쪽짜리 계약서는 읽는 사람에게 정말로 혼란스럽고, 검토자가 그것을 정리해 줄 의무는 없습니다.

이미 별개의 PDF를 만들어 놓았고 이를 합쳐야 한다면 그것은 다른 작업입니다. 기존 PDF를 하나로 합치려면 PDF 병합을, 이후 페이지 순서를 바꾸거나 삭제하려면 PDF 정리를 사용하세요.

페이지 크기·방향·화질 제대로 맞추기

만족스럽지 못한 이미지-PDF 변환의 거의 전부는 이 세 가지 설정으로 설명됩니다.

페이지 크기

북미 이외 지역에서는 A4를, 북미에서는 Letter를 선택하되, 도구의 기본값을 그대로 받아들이지 말고 의식적으로 선택하세요. 휴대폰 사진의 픽셀 치수에 맞춘 PDF는 기술적으로는 유효하지만 인쇄 결과를 예측할 수 없으며, 누군가 종이에 출력하려는 순간 이 점이 문제가 됩니다.

방향

세로 사진은 세로 페이지에, 가로 사진은 가로 페이지에 넣습니다. 서로 어긋나면 넓은 여백 속에 작은 이미지만 덩그러니 남습니다. 이미지 방향이 섞여 있다면 모두에게 한 방향을 강요하지 말고 두 묶음으로 나누어 변환한 뒤 결과를 합치세요.

파일 크기

요즘 휴대폰 카메라는 사진 한 장당 4~8MB를 만들어 내므로, 휴대폰으로 스캔한 열 쪽짜리 문서는 쉽게 50MB를 넘깁니다. 이는 대부분의 이메일 서비스와 여러 업로드 양식의 첨부 한도를 넘어서는 크기입니다. 완성된 PDF가 너무 크다면 PDF 압축을 거치세요. 페이지를 다시 배치하지 않고 삽입된 이미지만 줄여 줍니다. 일반적인 제출은 10MB 미만, 오래된 정부 포털은 5MB 미만을 목표로 하세요. 이런 포털은 공지된 것보다 더 까다로운 경우가 많습니다.

압축으로 해결되지 않는 것이 하나 있습니다. 변환 전에 최대로 확대해도 사진 속 글자가 읽히지 않는다면 변환 후에도 읽히지 않습니다. 압축하지 말고 다시 촬영하세요. 또한 완성된 PDF의 글자가 보이기만 하는 것이 아니라 선택과 검색까지 가능해야 한다면 OCR PDF를 거치세요. 이미지 아래에 텍스트 레이어를 추가해 줍니다.

자주 묻는 질문