PDF za duży, żeby go otworzyć wolno się przewija i nie da się go wysłać

PDF, który otwiera się czterdzieści sekund, zacina się przy przewijaniu albo sam się zamyka na telefonie, robi coś, co ludzie całkiem rozsądnie biorą za uszkodzenie. On nie jest zepsuty. Domaga się więcej pamięci, niż ma czytnik, i to czytnik przegrywa.

Kłopot w tym, że sam rozmiar pliku mówi bardzo niewiele. Dokument o wadze 40 MB może otworzyć się natychmiast, podczas gdy ten ważący 8 MB się wlecze, bo te dwa pliki są duże z zupełnie różnych powodów — a to właśnie te powody decydują, które rozwiązanie zadziała, a które jedynie kosztuje cię jakość i nic w zamian nie daje.

Co naprawdę znaczy „za duży”

„Za duży” to nie jeden próg, lecz cztery różne pułapy, a to, w który uderzysz, decyduje o tym, co widzisz:

Dwa pierwsze to twarde limity, które odrzucają plik wprost. Dwa kolejne są miękkie i zależą znacznie bardziej od tego, co zawiera strona, niż od łącznej liczby megabajtów. Tysiącstronicowy dokument tekstowy to lekka praca; pięćdziesięciostronicowy katalog fotografii na spad już nie.

Dlaczego duże PDF-y duszą czytnik

Strona PDF to zestaw instrukcji rysowania, a jej wyświetlenie oznacza ich wykonanie. Kiedy strona odwołuje się do fotografii o rozdzielczości 25 megapikseli, czytnik musi rozpakować ten obraz w całości do pamięci, zanim zdoła pomniejszyć go do rozmiaru twojego ekranu — skompresowany obraz o wadze 4 MB może po rozpakowaniu zająć 100 MB. Przewiń dziesięć takich stron, a czytnikowi mobilnemu mającemu do dyspozycji kilkaset megabajtów zabraknie pamięci i system operacyjny go zamknie.

Dwa inne wzorce prowadzą do tego samego rezultatu inną drogą. Grafika wektorowa — mapy, eksporty z CAD, złożone wykresy — potrafi zawierać setki tysięcy pojedynczych ścieżek na jednej stronie, a wszystkie trzeba narysować za każdym razem, gdy ta strona się pojawia; takie pliki bywają małe na dysku i brutalnie wolne w wyświetlaniu. Z kolei dokumenty składane przez wielokrotne łączenie innych dokumentów potrafią zgromadzić dziesiątki kopii tych samych osadzonych czcionek, rozdymając plik bez dodawania choćby jednej widocznej rzeczy.

Co naprawdę zajmuje miejsce

W praktyce ciężar niemal zawsze leży w jednym z tych pięciu miejsc:

• Zeskanowane strony w niepotrzebnej rozdzielczości. Zdecydowanie najczęstsza przyczyna. Skanery domyślnie ustawiają 600 dpi w pełnym kolorze, co daje mniej więcej dziesięciokrotność danych z 150–200 dpi, które w zupełności wystarczają do czytania i drukowania tekstu.
• Zdjęcia osadzone w rozdzielczości aparatu. Zdjęcie z telefonu wrzucone do raportu ma 12 megapikseli; strona pokazuje może jeden. Pozostałe 90% pikseli jest przechowywane, przesyłane i rozpakowywane bez żadnego pożytku.
• Skany zapisane bez kompresji. Część skanerów i część ścieżek „drukuj do PDF” zapisuje obrazy stron jako surowe bitmapy. Takie pliki są ogromne — dziesiątki megabajtów na stronę — i kompresują się spektakularnie.
• Zdublowane osadzone czcionki. Każde łączenie może dołożyć kolejną kopię tego samego zestawu czcionek. Niewidoczne, a niekiedy jedna trzecia pliku.
• Gęsta grafika wektorowa. Mapy, rzuty kondygnacji i eksporty z CAD. Skromne na dysku, morderczo wolne w wyświetlaniu i jedyna przyczyna, przy której kompresja obrazów nie pomaga zupełnie w niczym.

Ustal, gdzie leży ciężar

Dwa szybkie rachunki podpowiedzą ci, po które rozwiązanie sięgnąć, i oszczędzą pogarszania pliku, który i tak nigdy by nie zmalał:

1. Podziel rozmiar pliku przez liczbę stron. Powyżej mniej więcej 1 MB na stronę oznacza, że dominują obrazy i kompresja okaże się spektakularnie skuteczna. Wyraźnie poniżej 500 KB na stronę w pliku, który wciąż działa wolno, oznacza, że problemem jest złożoność wektorowa albo liczba stron, a kompresja ledwie to ruszy.
2. Spróbuj zaznaczyć tekst na stronie. Jeśli się nie da, strona jest obrazem — skanem — i kompresja obrazów to dokładnie właściwe narzędzie. Jeśli tekst zaznacza się czysto, a plik nadal jest ogromny, ciężar leży w czcionkach albo w treści wektorowej.

To drugie sprawdzenie ma pożyteczną konsekwencję. Zeskanowany dokument w ogóle nie ma warstwy tekstu, więc nie da się go przeszukać ani skopiować jego treści. Skoro i tak zamierzasz przetworzyć plik, przepuszczenie go przez OCR PDF dodaje pod obrazami stron przeszukiwalną warstwę tekstu, nie zmieniając ich wyglądu — a to zamienia nieporęczny skan w coś, z czym da się naprawdę pracować.

Przywróć używalność dużemu PDF-owi w trzech krokach

W przypadku plików pełnych obrazów, które stanowią większość przypadków, zajmuje to w przeglądarce niecałą minutę:

Kiedy kompresja jest złą odpowiedzią

Kompresja działa na obrazy. Jeśli ciężar nie leży w obrazach, kosztuje cię jakość i zwraca bardzo niewiele — potrzebujesz wtedy innego podejścia.

• Bardzo długie dokumenty. Plik na dwa tysiące stron jest wolny z powodu liczby stron, a nie bajtów. Podziel PDF rozdziela go na rozdziały albo części o stałym rozmiarze, z których każda otwiera się natychmiast — a dzielenie jest zwykle lepszą odpowiedzią również na limity poczty, skoro odbiorca woli dostać trzy czytelne pliki niż jeden, który się odbija.
• Gęsta grafika wektorowa. Kompresja obrazów nie ma na czym pracować. Poproś autora rysunku o eksport w wersji spłaszczonej lub uproszczonej; sensownego rozwiązania po twojej stronie nie ma.
• Potrzeba tylko kilku stron. Wyodrębnienie potrzebnych stron bije kompresowanie całego dokumentu. Pięciostronicowy wyciąg z trzystustronicowego raportu jest mniejszy niż cokolwiek, co osiągnie kompresja, i wygodniejszy w czytaniu.
• Plik jest do tego uszkodzony. Jeśli jest jednocześnie ogromny i zawodny — raz się otwiera, innym razem zawiesza — najpierw napraw go w Napraw PDF. Kompresowanie pliku uszkodzonego strukturalnie zwykle utrwala szkodę.

Jak od początku trzymać PDF-y w ryzach

Większość przerośniętych PDF-ów staje się przerośnięta już w chwili powstania, przez ustawienie domyślne, którego nikt świadomie nie wybrał:

• Skanuj tekst w 200–300 dpi w skali szarości. Skanowanie w kolorze czarno-białego papieru potraja ilość danych bez żadnego zysku. Sama ta zmiana zwykle daje więcej niż jakikolwiek późniejszy przebieg kompresji.
• Zmniejsz obrazy, zanim wstawisz je do dokumentu. Zdjęcie przeskalowane do rozmiaru, w jakim faktycznie się pojawi, kosztuje ułamek oryginału w pełnej rozdzielczości i wygląda identycznie.
• Eksportuj, zamiast drukować do PDF, kiedy tylko możesz. Word, Pages i Dokumenty Google dają przez Eksportuj lub Zapisz jako PDF znacznie oszczędniejsze pliki niż przez okno drukowania.
• Łącz raz, na końcu. Wielokrotne łączenie i ponowne łączenie gromadzi zdublowane dane czcionek przy każdym przebiegu. Złóż ostateczny dokument w jednej operacji.
• Kompresuj przed archiwizacją, a nie po rozesłaniu. Kiedy ogromny plik trafi już do dwudziestu osób, problem rozmiaru stał się problemem wszystkich.

Ostatnie rozróżnienie, o którym warto pamiętać: wolny plik to problem rozmiaru, a plik, który w ogóle nie chce się otworzyć — już nie. Jeśli twój czytnik pokazuje błąd, zamiast się męczyć, zacznij raczej od tego, co ten komunikat błędu oznacza — kompresowanie pliku, który się nie otwiera, nic nie da.

Najczęściej zadawane pytania