Um PDF que demora quarenta segundos a abrir, engasga quando percorre as páginas ou se fecha sozinho no telemóvel está a fazer algo que as pessoas confundem, com razão, com corrupção. Não está danificado. Está a pedir mais memória do que o leitor tem, e o leitor está a perder.
A parte pouco útil é que o tamanho do ficheiro, por si só, diz muito pouco. Um documento de 40 MB pode abrir instantaneamente enquanto um de 8 MB se arrasta, porque os dois ficheiros são grandes por motivos inteiramente diferentes — e esses motivos determinam que solução vai resultar e qual apenas lhe vai custar qualidade a troco de nada.
O que «grande demais» significa realmente
«Grande demais» não é um limiar único; são quatro tetos diferentes, e aquele em que bate determina o que vê:
| Limite | Aproximadamente onde aperta | Sintoma |
|---|---|---|
| Tetos de anexos de e-mail | 25 MB no Gmail, 20 MB no Outlook, muitas vezes menos em servidores empresariais | A mensagem não é enviada |
| Limites de carregamento na web | 10–50 MB na maioria dos portais e formulários públicos | Carregamento recusado antes sequer de começar |
| Memória dos leitores móveis | Variável; ficheiros com muitas imagens sofrem bem antes dos 100 MB | Abre e fecha, ou nunca chega a abrir |
| Desempenho dos leitores de secretária | Sem limite rígido — degrada-se gradualmente | Percurso lento, aberturas intermináveis, cursor a rodar |
Os dois primeiros são limites rígidos que recusam o ficheiro sem mais. Os dois seguintes são flexíveis e dependem muito mais do que uma página contém do que dos megabytes totais. Um documento de texto com mil páginas é trabalho fácil; um catálogo de cinquenta páginas de fotografias sangradas não é.
Porque é que os PDF grandes sufocam um leitor
Uma página PDF é um conjunto de instruções de desenho, e apresentá-la significa executá-las. Quando uma página faz referência a uma fotografia de 25 megapíxeis, o leitor tem de descomprimir essa imagem por completo na memória antes de poder reduzi-la ao tamanho do seu ecrã — uma imagem comprimida de 4 MB pode ocupar 100 MB descomprimida. Percorra dez páginas destas e um leitor móvel com algumas centenas de megabytes disponíveis esgota a memória e é encerrado pelo sistema operativo.
Outros dois padrões produzem o mesmo resultado por caminhos diferentes. Os desenhos vetoriais — mapas, exportações de CAD, gráficos complexos — podem conter centenas de milhares de traçados individuais numa única página, todos eles a ter de ser desenhados sempre que essa página aparece; esses ficheiros costumam ser pequenos em disco e brutalmente lentos a apresentar. E os documentos montados juntando repetidamente outros documentos podem acumular dezenas de cópias dos mesmos tipos de letra incorporados, inchando o ficheiro sem acrescentar uma única coisa visível.
O que ocupa realmente o espaço
Na prática, o peso está quase sempre num destes cinco sítios:
- Páginas digitalizadas com resolução desnecessária. De longe a causa mais comum. Os digitalizadores vêm configurados para 600 ppp a cores, o que produz cerca de dez vezes os dados dos 150–200 ppp que chegam e sobram para ler e imprimir texto.
- Fotografias incorporadas na resolução da câmara. Uma foto de telemóvel colocada num relatório tem 12 megapíxeis; a página mostra talvez um. Os restantes 90% dos píxeis são guardados, transmitidos e descomprimidos sem qualquer benefício.
- Digitalizações guardadas sem compressão. Alguns digitalizadores e alguns caminhos de «imprimir para PDF» guardam as imagens de página como mapas de bits em bruto. Esses ficheiros são enormes — dezenas de megabytes por página — e comprimem-se de forma espetacular.
- Tipos de letra incorporados duplicados. Cada junção pode acrescentar mais uma cópia do mesmo conjunto de tipos de letra. Invisível e, ocasionalmente, um terço do ficheiro.
- Desenhos vetoriais densos. Mapas, plantas e exportações de CAD. Modestos em disco, castigadores para apresentar, e a única causa em que a compressão de imagens não ajuda absolutamente nada.
Descubra onde está o peso
Dois cálculos rápidos dizem-lhe a que solução recorrer e poupam-no de degradar um ficheiro que nunca iria encolher:
- Divida o tamanho do ficheiro pelo número de páginas. Acima de cerca de 1 MB por página significa que as imagens dominam e que a compressão será dramaticamente eficaz. Bem abaixo de 500 KB por página num ficheiro que continua lento significa que o problema é a complexidade vetorial ou o número de páginas, e a compressão dificilmente o vai mexer.
- Tente selecionar texto numa página. Se não conseguir, a página é uma imagem — uma digitalização — e a compressão de imagens é exatamente a ferramenta certa. Se o texto se selecionar sem problemas e o ficheiro continuar enorme, o peso está antes nos tipos de letra ou no conteúdo vetorial.
Essa segunda verificação tem uma consequência útil. Um documento digitalizado não tem qualquer camada de texto, pelo que não é pesquisável e o seu conteúdo não pode ser copiado. Se vai processar o ficheiro de qualquer forma, passá-lo por OCR PDF acrescenta uma camada de texto pesquisável por baixo das imagens de página sem alterar o seu aspeto — o que transforma uma digitalização pouco manejável em algo com que pode realmente trabalhar.
Torne um PDF grande utilizável, em três passos
Para os ficheiros carregados de imagens, que constituem a maioria dos casos, isto leva menos de um minuto no navegador:
Carregue o ficheiro
Vá a pdfdocshift.com/compress-pdf e largue o documento sobre a área de carregamento. São aceites ficheiros até 200 MB, o que cobre praticamente todos os casos em que um leitor andava a sofrer.
Escolha um nível de qualidade adequado ao destino
Qualidade alta reduz a resolução de forma conservadora e serve para tudo o que se destine a impressão. Média aponta a cerca de 150 ppp e é a predefinição certa para documentos que vão ser lidos no ecrã e enviados por e-mail. Baixa é para casos em que caber abaixo de um limite rígido importa mais do que a fidelidade.
Verifique o resultado com zoom total
Descarregue o ficheiro e observe a página mais detalhada — uma com letra miudinha, uma assinatura ou um carimbo — a 100% de zoom, e não ajustada à janela. Se o texto estiver nítido, a compressão saiu de graça. Se estiver mole, suba um nível de qualidade e volte a executar.
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Abrir Comprimir PDF →Quando comprimir é a resposta errada
A compressão atua sobre imagens. Se o peso não estiver nas imagens, vai custar-lhe qualidade e devolver muito pouco, e precisa de outra abordagem.
- Documentos muito longos. Um ficheiro de duas mil páginas é lento por causa do número de páginas, não dos bytes. O Dividir PDF separa-o em capítulos ou em blocos de tamanho fixo, cada um dos quais abre instantaneamente — e dividir costuma ser também a melhor resposta para os limites de e-mail, já que um destinatário prefere receber três ficheiros legíveis a um que é devolvido.
- Desenhos vetoriais densos. A compressão de imagens não tem sobre o que atuar. Peça a quem produziu o desenho que exporte uma versão achatada ou com menos detalhe; não existe uma solução séria do lado do cliente.
- Só são precisas algumas páginas. Extrair as páginas relevantes ganha a comprimir o documento inteiro. Um excerto de cinco páginas de um relatório de trezentas é mais pequeno do que qualquer compressão conseguirá, e mais útil de ler.
- O ficheiro está também danificado. Se for ao mesmo tempo enorme e pouco fiável — às vezes abre, outras vezes fica bloqueado —, repare-o primeiro com Reparar PDF. Comprimir um ficheiro estruturalmente partido tende a fixar-lhe o dano.
Manter os PDF pequenos desde o início
A maioria dos PDF sobredimensionados torna-se assim no próprio momento da criação, por causa de uma predefinição que ninguém escolheu deliberadamente:
- Digitalize texto a 200–300 ppp em tons de cinzento. Digitalizar a cores papel a preto e branco triplica os dados para nada. Só esta alteração costuma valer mais do que qualquer passagem de compressão posterior.
- Redimensione as imagens antes de as colocar num documento. Uma foto reduzida ao tamanho com que vai realmente aparecer custa uma fração do original em resolução plena, e fica igual.
- Exporte em vez de imprimir para PDF sempre que puder. O Word, o Pages e o Google Docs produzem ficheiros muito mais eficientes através de Exportar ou Guardar como PDF do que através da caixa de impressão.
- Junte uma só vez, no fim. Juntar e voltar a juntar repetidamente acumula dados de tipos de letra duplicados em cada passagem. Monte o documento final numa única operação.
- Comprima antes de arquivar, não depois de distribuir. Assim que um ficheiro enorme sai para vinte pessoas, o problema de tamanho já passou a ser problema de toda a gente.
Uma última distinção que vale a pena guardar: um ficheiro lento é um problema de tamanho, e um ficheiro que se recusa a abrir não é. Se o seu leitor mostra um erro em vez de sofrer, comece antes por o que essa mensagem de erro significa — comprimir um ficheiro que não abre não vai ajudar.
Perguntas frequentes
Os leitores móveis têm muito menos memória disponível, e uma página PDF tem de ser descomprimida por completo antes de poder ser mostrada — uma fotografia comprimida de 4 MB pode ocupar 100 MB em memória. Um computador de secretária absorve isso com facilidade; um telemóvel esgota a memória e o sistema operativo fecha a aplicação. O ficheiro não está danificado, e comprimi-lo para reduzir os dados de imagem resolve o problema.
Depende do limite em que bate e não de um número único. Os tetos de e-mail são rígidos: 25 MB no Gmail, 20 MB no Outlook, muitas vezes menos em servidores empresariais. Os formulários de carregamento na web param normalmente entre os 10 e os 50 MB. O desempenho do leitor não tem teto fixo e degrada-se gradualmente, guiado muito mais pelo que uma página contém do que pelo tamanho total — mil páginas de texto dão menos trabalho do que cinquenta páginas de fotografias.
O texto não, se o documento tiver uma verdadeira camada de texto. O texto é guardado como caracteres mais instruções de tipo de letra e é redesenhado com nitidez em qualquer tamanho, pelo que a compressão o deixa intacto. O que a compressão reduz é a resolução das imagens — o que importa se as suas páginas forem digitalizações, porque então o texto faz parte da imagem. Para documentos digitalizados, use um nível de qualidade mais alto e verifique uma página detalhada a 100% de zoom.
Essa é a assinatura dos desenhos vetoriais densos — mapas, plantas, exportações de CAD e gráficos complexos, que podem conter centenas de milhares de traçados individuais que têm todos de ser desenhados sempre que a página aparece. Esses ficheiros são pequenos em disco e lentos a apresentar, e a compressão de imagens não tem sobre o que atuar. A única solução verdadeira é uma exportação simplificada a partir do que quer que tenha produzido o desenho.
Depende de onde está o peso. Divida o tamanho do ficheiro pelo número de páginas: acima de cerca de 1 MB por página, as imagens dominam e a compressão será dramaticamente eficaz. Abaixo de cerca de 500 KB por página num ficheiro que continua lento, o problema é o número de páginas ou a complexidade vetorial, e dividir em documentos mais pequenos ajuda onde a compressão não vai ajudar. Para o e-mail, dividir é muitas vezes melhor de qualquer forma — três ficheiros que chegam ganham a um que é devolvido.
Não. A compressão atua sobre as imagens incorporadas e deixa a camada de texto intacta, pelo que um documento pesquisável continua pesquisável. Um documento digitalizado não tem camada de texto à partida e continua não pesquisável de qualquer maneira — se quiser pesquisar nele, passe-o por OCR, que acrescenta uma camada de texto por baixo das imagens de página sem alterar o seu aspeto.
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