Как конвертировать изображение в PDF на телефоне, планшете или компьютере

Почти каждая сделанная вами фотография — это JPG, и почти каждая организация, запрашивающая документ, хочет PDF. Именно этот разрыв делает вопрос «как превратить это фото в PDF» одним из самых частых вопросов о документах вообще: он находится ровно между тем, что выдаёт камера, и тем, что принимает приёмная комиссия вуза, агентство недвижимости или кадровая система.

Сама конвертация тривиальна на любой платформе. Проблемы создаёт всё, что вокруг неё: страницы, выходящие боком, файл на 12 МБ, который отклоняет форма, или шесть отдельных PDF, когда форма принимает одно вложение. Это руководство разбирает конвертацию на каждом устройстве, а затем три настройки, определяющие пригодность результата.

Почему просят PDF, а не фотографию

Стоит понять, о чём на самом деле просит человек на другой стороне, потому что именно это задаёт критерии хорошей конвертации:

• У PDF фиксированные страницы. Изображение — это прямоугольник неопределённого размера; PDF — документ с заданными размерами страницы, который предсказуемо печатается на A4 или Letter, и никому не приходится угадывать масштаб.
• PDF вмещает множество страниц в одном файле. Трёхстраничный договор, сфотографированный телефоном, — это три JPG, то есть три вещи, которые можно потерять. В виде PDF это одно вложение.
• PDF можно защитить и подписать. Пароли, шифрование и цифровые подписи входят в формат. Изображения не поддерживают ничего из этого.
• PDF пригоден для архива. Системы документооборота и требования соответствия ожидают PDF, а для долговременного хранения — именно PDF/A. Никто не архивирует папку с фотографиями из телефона.

Универсальный способ: конвертация в браузере

Любое устройство, способное открыть эту страницу, может конвертировать изображение в PDF без установки чего-либо, и поэтому конвертация в браузере — единственный способ, который стоит освоить: он одинаково работает на рабочем ноутбуке, на чужом компьютере и на телефоне.

На iPhone или iPad

В iOS есть два встроенных пути, и выбор зависит от того, фотографируете ли вы документ или конвертируете уже имеющееся изображение.

Фотографирование документа (лучшее качество)

Используйте приложение «Заметки», а не камеру. Откройте «Заметки», создайте заметку, коснитесь значка камеры и выберите Отсканировать документы. iOS находит края страницы, исправляет перспективу, чтобы лист стал прямоугольным, а не трапециевидным, и выравнивает освещение. Нажмите «Сохранить», затем поделитесь сканом и выберите «Сохранить в Файлы» — экспорт произойдёт в PDF. Результат заметно лучше обычной фотографии страницы, потому что убирается искажение угла, по которому сразу узнаются снятые на телефон документы.

Конвертация уже имеющейся фотографии

Откройте изображение в «Фото», нажмите «Поделиться» и выберите Напечатать. В окне предпросмотра разведите два пальца на миниатюре страницы — этот неочевидный жест открывает страницу как PDF, который затем можно отправить в «Файлы», «Почту» или куда угодно. Он не документирован и неудобен, поэтому большинство предпочитает инструмент в браузере.

На телефоне с Android

На Android самый надёжный путь — Google Диск, предустановленный на большинстве устройств. Откройте Диск, нажмите кнопку + и выберите Сканировать. Сфотографируйте документ, при необходимости поправьте определённую обрезку и сохраните — Диск сразу сохранит файл как PDF. Как и в iOS, режим сканирования исправляет перспективу и контраст, поэтому разница с обычной фотографией хорошо заметна.

Для изображения, которое уже есть в галерее: откройте его, нажмите меню из трёх точек, выберите Печать и укажите Сохранить как PDF в качестве места назначения. Оболочки производителей перемещают эти пункты — Samsung, Xiaomi и Pixel немного различаются, — и это вторая причина, по которой инструмент в браузере зачастую быстрее, чем поиски нужной опции.

В Windows и macOS

Обе настольные системы умеют печатать в PDF, и обе по умолчанию делают это плохо с изображениями: они склонны растягивать фотографию так, чтобы она заполнила страницу, что искажает пропорции и добавляет широкие белые поля.

Настольные способы годятся для одного изображения, когда вёрстка почти не важна. Для всего, что вы передаёте другому человеку, инструмент в браузере даёт явный контроль над форматом, порядком и полями вместо того, чтобы оставлять их на догадки диалога печати.

Объединение нескольких изображений в один PDF

Именно на этом случае чаще всего спотыкаются, потому что встроенные средства устройств справляются с ним плохо или не справляются вовсе. Заявка на аренду, требующая «подтверждение адреса», хочет получить один файл, а не четыре фотографии четырёх квитанций.

Инструмент «Изображение в PDF» принимает несколько файлов за одну конвертацию и позволяет перетащить миниатюры в нужный порядок до конвертации — вся задача решается за один шаг. Порядок важнее, чем принято думать: многостраничный договор, сфотографированный вразнобой, действительно сложно читать, а проверяющий не обязан восстанавливать последовательность.

Если вы уже создали отдельные PDF и их нужно соединить, это другая задача: используйте «Объединить PDF», чтобы свести существующие PDF в один, и «Упорядочить PDF», чтобы затем переставить или удалить страницы.

Правильные формат, ориентация и качество

Три настройки объясняют почти каждую неудачную конвертацию изображения в PDF.

Формат страницы

Вне Северной Америки выбирайте A4, внутри — Letter, и выбирайте осознанно, а не принимайте то, что инструмент предлагает по умолчанию. PDF с размерами по пикселям телефонного снимка технически корректен, но печатается непредсказуемо, а это становится важным в тот момент, когда кто-то попытается перенести его на бумагу.

Ориентация

Вертикальные фотографии — на вертикальные страницы, горизонтальные — на горизонтальные. Их путаница даёт маленькое изображение, затерянное в белом поле. Если снимки смешанные, конвертируйте их двумя партиями и объедините результаты, а не навязывайте всем одну ориентацию.

Размер файла

Современные камеры телефонов выдают 4–8 МБ на фотографию, поэтому десятистраничный документ, отсканированный телефоном, легко превышает 50 МБ — больше предела вложений у большинства почтовых сервисов и многих форм загрузки. Если готовый PDF слишком велик, пропустите его через «Сжать PDF»: инструмент уменьшает встроенные изображения, не перекраивая страницы. Ориентируйтесь на менее 10 МБ для обычной отправки и менее 5 МБ для старых государственных порталов, которые зачастую строже, чем заявляют.

Чего сжатие не исправит: если текст на ваших фотографиях нечитаем при полном увеличении ещё до конвертации, таким он и останется. Переснимите вместо того, чтобы сжимать. А если текст в готовом PDF должен выделяться и находиться поиском, а не просто быть видимым, пропустите файл через OCR PDF, который добавляет текстовый слой под изображениями.

Часто задаваемые вопросы