PDF слишком велик, чтобы открыть медленно листается и его невозможно отправить

PDF, который открывается сорок секунд, дёргается при прокрутке или сам закрывается на телефоне, делает нечто такое, что люди вполне резонно принимают за повреждение. Он не повреждён. Он требует больше памяти, чем есть у программы просмотра, и проигрывает именно программа.

Неприятность в том, что размер файла сам по себе говорит очень мало. Документ на 40 МБ может открыться мгновенно, тогда как восьмимегабайтный будет еле ползти, потому что эти два файла велики по совершенно разным причинам, — и именно эти причины определяют, какое решение сработает, а какое просто отнимет у вас качество, ничего не дав взамен.

Что на самом деле значит «слишком велик»

«Слишком велик» — это не один порог, а четыре разных потолка, и то, в какой из них вы упёрлись, определяет то, что вы наблюдаете:

Первые два — жёсткие пределы, которые отвергают файл сразу. Вторые два мягкие, и зависят они куда сильнее от того, что содержит страница, чем от общего числа мегабайт. Текстовый документ на тысячу страниц — лёгкая работа; пятидесятистраничный каталог фотографий навылет — нет.

Почему большие PDF душат программу просмотра

Страница PDF — это набор инструкций рисования, и отобразить её значит выполнить их. Когда страница ссылается на фотографию в 25 мегапикселей, программа обязана полностью распаковать это изображение в память, прежде чем сможет уменьшить его до размера вашего экрана: сжатое изображение на 4 МБ может занять 100 МБ в распакованном виде. Пролистайте десять таких страниц — и у мобильной программы, располагающей парой сотен мегабайт, память закончится, а операционная система её закроет.

Ещё две картины приводят к тому же результату другими путями. Векторная графика — карты, экспорт из САПР, сложные диаграммы — может содержать сотни тысяч отдельных контуров на одной странице, и все они должны отрисовываться каждый раз, когда эта страница появляется; такие файлы часто малы на диске и мучительно медленны в отрисовке. А документы, собранные многократным объединением других документов, способны накопить десятки копий одних и тех же встроенных шрифтов, раздувая файл и не добавляя ни одной видимой детали.

Что на самом деле занимает место

На практике вес почти всегда сосредоточен в одном из этих пяти мест:

• Отсканированные страницы в избыточном разрешении. Безусловно самая частая причина. Сканеры по умолчанию выставлены на 600 точек на дюйм в полном цвете, что даёт примерно вдесятеро больше данных, чем 150–200 точек на дюйм, которых с лихвой хватает для чтения и печати текста.
• Фотографии, встроенные в разрешении камеры. Снимок с телефона, брошенный в отчёт, имеет 12 мегапикселей; страница показывает, может быть, один. Остальные 90 % пикселей хранятся, передаются и распаковываются без всякой пользы.
• Сканы, сохранённые без сжатия. Некоторые сканеры и некоторые пути «печати в PDF» сохраняют изображения страниц как сырые растры. Такие файлы огромны — десятки мегабайт на страницу — и сжимаются впечатляюще.
• Продублированные встроенные шрифты. Каждое объединение способно добавить ещё одну копию того же набора шрифтов. Незаметно и порой составляет треть файла.
• Плотная векторная графика. Карты, планы этажей и экспорт из САПР. Скромные на диске, изнурительные в отрисовке — и единственная причина, при которой сжатие изображений не помогает вовсе.

Выясните, где сосредоточен вес

Два быстрых расчёта подскажут, к какому решению тянуться, и уберегут вас от порчи файла, который всё равно не стал бы меньше:

1. Разделите размер файла на число страниц. Больше примерно 1 МБ на страницу означает, что преобладают изображения и сжатие окажется впечатляюще действенным. Заметно меньше 500 КБ на страницу у файла, который всё равно тормозит, означает, что проблема в векторной сложности или числе страниц, и сжатие едва её сдвинет.
2. Попробуйте выделить текст на странице. Если не получается, страница — это изображение, скан, и сжатие изображений здесь ровно то, что нужно. Если текст выделяется чисто, а файл по-прежнему огромен, вес сосредоточен в шрифтах или векторном содержимом.

У второй проверки есть полезное следствие. У отсканированного документа вовсе нет текстового слоя, поэтому по нему нельзя искать, а его содержимое нельзя скопировать. Если вы всё равно собираетесь обработать файл, прогон через OCR PDF добавит под изображения страниц слой текста, доступный для поиска, не меняя их вида, — и громоздкий скан превратится в то, с чем действительно можно работать.

Сделать большой PDF пригодным к работе за три шага

Для насыщенных изображениями файлов, а это большинство случаев, всё занимает меньше минуты прямо в браузере:

Когда сжатие — неверный ответ

Сжатие работает с изображениями. Если вес сосредоточен не в изображениях, оно отнимет качество и вернёт очень мало, и вам нужен другой подход.

• Очень длинные документы. Файл на две тысячи страниц медленный из-за числа страниц, а не из-за байтов. Разделить PDF разобьёт его на главы или части фиксированного размера, каждая из которых открывается мгновенно, — и разделение обычно лучший ответ и для почтовых ограничений, ведь получатель скорее предпочтёт три читаемых файла одному, который отскочит обратно.
• Плотная векторная графика. Сжатию изображений здесь просто не над чем работать. Попросите того, кто сделал чертёж, экспортировать сведённую или упрощённую версию; сколько-нибудь осмысленного решения на вашей стороне нет.
• Нужны всего несколько страниц. Извлечь нужные страницы лучше, чем сжимать документ целиком. Выдержка на пять страниц из трёхсотстраничного отчёта меньше, чем даст любое сжатие, и полезнее для чтения.
• Файл вдобавок повреждён. Если он одновременно огромный и ненадёжный — то открывается, то зависает, — сначала почините его в Восстановить PDF. Сжатие структурно сломанного файла обычно закрепляет повреждение.

Как держать PDF небольшими с самого начала

Большинство раздутых PDF становятся раздутыми в самый момент создания — из-за настройки по умолчанию, которую никто не выбирал осознанно:

• Сканируйте текст с разрешением 200–300 точек на дюйм в оттенках серого. Цветное сканирование чёрно-белой бумаги утраивает объём данных впустую. Одно это изменение обычно стоит больше, чем любой последующий проход сжатия.
• Уменьшайте изображения до того, как помещать их в документ. Фотография, уменьшенная до того размера, в котором она реально появится, стоит доли исходника в полном разрешении и выглядит точно так же.
• Экспортируйте, а не печатайте в PDF, когда есть выбор. Word, Pages и Google Документы через «Экспорт» или «Сохранить как PDF» дают куда более экономные файлы, чем через диалог печати.
• Объединяйте один раз, в конце. Повторное объединение и переобъединение накапливает дублирующиеся данные шрифтов на каждом проходе. Соберите итоговый документ за одну операцию.
• Сжимайте перед архивированием, а не после рассылки. Как только огромный файл ушёл двадцати людям, проблема размера уже стала общей.

И последнее различие, которое стоит удержать: медленный файл — это проблема размера, а файл, который вообще отказывается открываться, — нет. Если ваша программа показывает ошибку, а не мучается, начните лучше с того, что означает это сообщение об ошибке: сжатие файла, который не открывается, ничем не поможет.

Часто задаваемые вопросы