Resmi PDF'e nasıl dönüştürürsünüz telefon, tablet veya bilgisayarda

Çektiğiniz hemen her fotoğraf JPG'dir ve sizden belge isteyen hemen her kurum PDF ister. «Bu fotoğrafı nasıl PDF yaparım» sorusunun belgelerle ilgili en çok sorulan sorulardan biri olmasının nedeni tam olarak bu boşluktur: kameranızın ürettiği şeyle bir üniversite başvuru portalının, bir emlak ofisinin veya bir insan kaynakları sisteminin kabul ettiği şey arasında duruyor.

Dönüştürmenin kendisi her platformda basittir. Asıl sorun çıkaran, çevresindeki her şeydir: yan çıkan sayfalar, formun reddettiği 12 MB'lık bir dosya ya da form tek ek kabul ederken elinizde kalan altı ayrı PDF. Bu rehber önce her cihazdaki dönüştürmeyi, ardından sonucun kullanılabilir olup olmadığını belirleyen üç ayarı ele alıyor.

Neden fotoğraf değil de PDF isteniyor

Karşı taraftaki kişinin gerçekte ne istediğini anlamak işe yarar, çünkü iyi bir dönüştürmenin nasıl olacağını bu belirler:

• PDF'in sabit sayfaları vardır. Resim, boyutu belirsiz bir dikdörtgendir; PDF ise tanımlı sayfa ölçülerine sahip, kimsenin ölçeği tahmin etmesine gerek kalmadan A4 veya Letter'da öngörülebilir biçimde basılan bir belgedir.
• PDF birçok sayfayı tek dosyada toplar. Telefonla fotoğraflanan üç sayfalık bir sözleşme üç JPG demektir, yani kaybedilecek üç şey. PDF olarak tek bir ektir.
• PDF korunabilir ve imzalanabilir. Parolalar, şifreleme ve dijital imzalar biçimin bir parçasıdır. Resimler bunların hiçbirini desteklemez.
• PDF arşivlenebilir. Belge yönetim sistemleri ve uyumluluk düzenlemeleri PDF bekler, uzun süreli saklama içinse özellikle PDF/A. Kimse telefon fotoğraflarıyla dolu bir klasörü arşivlemez.

Evrensel yöntem: tarayıcıda dönüştürme

Bu sayfayı açabilen her cihaz, hiçbir şey kurmadan bir resmi PDF'e dönüştürebilir; tarayıcıda dönüştürmeyi öğrenmeye değer tek yöntem yapan da budur: iş bilgisayarında, ödünç alınmış bir makinede ve telefonda birebir aynı şekilde çalışır.

iPhone veya iPad'de

iOS iki yerleşik yol sunar; hangisini isteyeceğiniz bir belgeyi mi fotoğrafladığınıza yoksa elinizdeki bir resmi mi dönüştürdüğünüze bağlıdır.

Belge fotoğraflama (en iyi kalite)

Kamera yerine Notlar uygulamasını kullanın. Notlar'ı açın, bir not oluşturun, kamera simgesine dokunun ve Belgeleri Tara'yı seçin. iOS sayfa kenarlarını bulur, sayfanın yamuk değil dikdörtgen görünmesi için perspektifi düzeltir ve aydınlatmayı dengeler. Kaydet'e dokunun, ardından taramayı paylaşıp Dosyalar'a Kaydet'i seçin — PDF olarak dışa aktarılır. Sonuç, sayfayı normal şekilde fotoğraflamaya kıyasla belirgin biçimde daha iyidir, çünkü telefonla çekilmiş belge fotoğraflarını ele veren açı bozulmasını ortadan kaldırır.

Elinizdeki bir fotoğrafı dönüştürme

Resmi Fotoğraflar'da açın, Paylaş'a dokunun ve Yazdır'ı seçin. Yazdırma önizlemesinde sayfa küçük görseli üzerinde iki parmağınızı dışa doğru açın — bu sezgisel olmayan hareket sayfayı PDF olarak açar; ardından Dosyalar'a, Mail'e veya başka bir yere paylaşabilirsiniz. Belgelenmemiş ve zahmetlidir; çoğu kişinin bunun yerine tarayıcıdaki bir aracı tercih etmesinin nedeni de budur.

Android telefonda

Android'de en güvenilir yol, çoğu cihazda önceden yüklü gelen Google Drive'dır. Drive'ı açın, + düğmesine dokunun ve Tara'yı seçin. Belgeyi fotoğraflayın, algılanan kırpmayı gerekirse ayarlayın ve kaydedin — Drive dosyayı doğrudan PDF olarak saklar. iOS'ta olduğu gibi tarama modu perspektifi ve kontrastı düzeltir, dolayısıyla sıradan bir fotoğrafa göre fark açıkça görülür.

Galeride hâlihazırda bulunan bir resim için: resmi açın, üç nokta menüsüne dokunun, Yazdır'ı seçin ve hedef olarak PDF olarak kaydet'i belirleyin. Üretici arayüzleri bu menüleri farklı yerlere taşır — Samsung, Xiaomi ve Pixel birbirinden az da olsa ayrılır — ve tarayıcıdaki bir aracın seçeneği aramaktan çoğu zaman daha hızlı olmasının diğer nedeni budur.

Windows ve Mac'te

Her iki masaüstü işletim sistemi de PDF'e yazdırabilir ve her ikisi de resimlerde varsayılan olarak bunu kötü yapar: fotoğrafı sayfayı dolduracak şekilde ölçekleme eğilimindedirler; bu da en-boy oranlarını bozar ve geniş beyaz kenarlar bırakır.

Masaüstü yöntemleri, düzenin pek önem taşımadığı tek bir resim için yeterlidir. Başkasına teslim edeceğiniz her şey içinse tarayıcıdaki araç, boyut, sıra ve kenar boşlukları üzerinde açık denetim verir; bunları yazdırma iletişim kutusunun tahminlerine bırakmaz.

Birden fazla resmi tek PDF'te toplama

İnsanların en sık takıldığı durum budur, çünkü cihazların yerleşik yöntemleri bunu ya kötü ele alır ya da hiç ele almaz. «İkametgâh belgesi» isteyen bir kira başvurusu tek bir dosya ister, dört faturanın dört fotoğrafını değil.

Resimden PDF'e aracı tek bir dönüştürmede birden fazla dosya kabul eder ve dönüştürmeden önce küçük görselleri doğru sıraya sürüklemenize izin verir — tüm sorun tek adımda çözülür. Sıra sanıldığından daha önemlidir: sırası karışık fotoğraflanmış çok sayfalı bir sözleşmeyi okumak gerçekten kafa karıştırıcıdır ve inceleyen kişinin bunu düzeltmek gibi bir yükümlülüğü yoktur.

Zaten ayrı PDF'ler oluşturduysanız ve bunları birleştirmeniz gerekiyorsa bu ayrı bir iştir: mevcut PDF'leri tek dosyada toplamak için PDF Birleştir'i, ardından sayfaları yeniden sıralamak veya çıkarmak için PDF Düzenle'yi kullanın.

Sayfa boyutu, yön ve kaliteyi doğru ayarlama

Üç ayar, resimden PDF'e yapılan başarısız dönüştürmelerin neredeyse tamamını açıklar.

Sayfa boyutu

Kuzey Amerika dışında A4, içinde Letter seçin; üstelik aracın varsayılanını kabul etmek yerine bilinçli olarak seçin. Bir telefon fotoğrafının piksel ölçülerine göre boyutlandırılmış PDF teknik olarak geçerlidir ama öngörülemez biçimde basılır — bu da birinin belgeyi kâğıda dökmeye çalıştığı anda önem kazanır.

Yön

Dikey fotoğraflar dikey sayfalara, yatay olanlar yatay sayfalara aittir. İkisini karıştırmak, beyaz boşlukta kaybolmuş küçük bir resimle sonuçlanır. Resimleriniz karışıksa hepsine tek bir yön dayatmak yerine iki parti hâlinde dönüştürüp sonuçları birleştirin.

Dosya boyutu

Günümüz telefon kameraları fotoğraf başına 4–8 MB üretir; dolayısıyla telefonla taranmış on sayfalık bir belge kolaylıkla 50 MB'ı aşar — çoğu e-posta sağlayıcısının ve birçok yükleme formunun ek sınırının üzerinde. Hazır PDF çok büyükse PDF Sıkıştır'dan geçirin; bu araç sayfaları yeniden akıtmadan gömülü resimleri küçültür. Genel gönderim için 10 MB'ın, eski devlet portalları içinse 5 MB'ın altını hedefleyin; bu portallar çoğu zaman kabul ettiklerinden daha katıdır.

Sıkıştırmanın çözemeyeceği bir şey: fotoğraflarınızdaki metin dönüştürmeden önce tam yakınlaştırmada okunamıyorsa sonrasında da okunamayacaktır. Sıkıştırmak yerine yeniden fotoğraflayın. Hazır PDF'teki metnin yalnızca görünür değil, seçilebilir ve aranabilir olması gerekiyorsa dosyayı OCR PDF'ten geçirin; bu araç resimlerin altına bir metin katmanı ekler.

Sıkça sorulan sorular