Cara memperkecil ukuran gambar sebelum mengonversinya ke PDF

Anda memotret sepuluh halaman, mengonversinya menjadi PDF, dan berakhir dengan file 60 MB yang tidak mau dikirim Gmail dan tidak diterima portal pendaftaran. Reaksi yang biasa adalah mengompres PDF itu sesudahnya — cara ini memang berhasil, tetapi ia solusi terbaik kedua, yang diterapkan setelah masalahnya terlanjur matang di dalam file.

Alasannya soal hitungan. Kamera ponsel masa kini menghasilkan gambar dengan kira-kira tiga kali lipat piksel dibanding yang sanggup ditampilkan halaman A4 pada kualitas cetak penuh, dan lima sampai enam kali lipat dari yang akan pernah dilihat orang yang membaca di layar. Kelebihan itu tertanam ke dalam PDF, ikut terbawa, diunggah, diunduh — lalu sebagian besarnya dibuang oleh kompresi yang Anda jalankan di ujung. Menyingkirkannya sejak awal menghasilkan file yang lebih kecil, konversi yang lebih cepat, dan sering kali tampilan yang lebih baik.

Mengapa memperkecil dulu, bukan mengompres belakangan

Kedua jalur sama-sama berakhir dengan PDF yang lebih kecil. Keduanya tidak berakhir dengan PDF yang sama.

Perbedaan yang menentukan adalah apa yang dibuang. Memperkecil menghilangkan resolusi yang memang melampaui kemampuan tampil halaman itu — data yang benar-benar berlebih. Kompresi lossy menghilangkan informasi dari piksel yang tersisa, dan itulah sebabnya halaman yang terlalu dikompres memperoleh kesan samar mengabur di sekitar huruf. Membuang kelebihannya lebih dulu berarti kompresi setelahnya, kalau memang masih diperlukan, punya jauh lebih sedikit pekerjaan.

Hitungannya: ukuran seperti apa yang sebenarnya perlu?

Satu perhitungan menjawab seluruh pertanyaan ini. Piksel dibagi inci menghasilkan DPI — titik per inci — dan itulah satu-satunya angka yang menentukan apakah sebuah halaman terlihat tajam:

DPI = lebar gambar dalam piksel ÷ lebar halaman dalam inci

Halaman A4 lebarnya 8,27 inci; US Letter 8,5 inci. Foto ponsel 12 megapiksel yang khas berukuran 4032 piksel pada sisi panjangnya. Letakkan foto itu di halaman A4 potret dan Anda memperoleh 4032 ÷ 8,27 ≈ 487 DPI.

Angka itu kira-kira 1,6 kali resolusi yang dipakai mesin cetak profesional dan sekitar lima kali lipat dari yang sanggup diuraikan layar. Semua yang di atas 300 DPI tak terlihat di atas kertas. Semua yang di atas sekitar 150 tak terlihat di layar. Anda membawanya ke mana-mana, mengunggahnya, dan membayarnya dalam bentuk ukuran file tanpa imbalan apa pun.

Membalik perhitungannya memberi Anda targetnya: piksel yang diperlukan = lebar halaman dalam inci × DPI yang Anda inginkan. Untuk halaman A4 pada 150 DPI, itu berarti 8,27 × 150 ≈ 1240 piksel lebarnya. Turun dari 4032 ke 1240 piksel memangkas jumlah piksel sekitar 90 %, dan pada halaman yang akan dibaca di layar, selisihnya tidak terlihat.

Dimensi target yang layak diingat

Gambar sehalaman penuh pada orientasi potret, dibulatkan ke angka yang mudah diingat:

Untuk sebagian besar keperluan sehari-hari — formulir, struk, bukti alamat, klaim pengeluaran, apa pun yang dibaca di layar — 150 DPI benar-benar sudah cukup, dan 200 adalah nilai bawaan yang nyaman saat Anda belum yakin apakah dokumennya akan dicetak. Sepuluh halaman pada 150 DPI menghasilkan PDF beberapa megabita, bukan enam puluh, tanpa perbedaan yang terlihat bagi pembacanya.

Ukuran di atas berlaku untuk gambar yang memenuhi halaman. Gambar yang menempati separuh lebar halaman hanya perlu separuh pikselnya untuk ketajaman yang terasa sama — hal yang layak diingat ketika Anda menempatkan foto di dalam laporan, bukan mengonversi halaman utuh.

Cara memperkecil di tiap platform

iPhone dan iPad

iOS tidak menyediakan kontrol pengubahan ukuran bawaan, dan ini kekurangan yang sudah lama. Ada satu jalan pintas yang tidak menuntut apa pun tambahan: buka gambar di Foto, ketuk Edit, gunakan Pangkas, lalu ekspor — memangkas menurunkan jumlah piksel secara langsung. Selain itu, jalur yang andal adalah Pintasan: buat pintasan dengan tindakan Ubah Ukuran Gambar yang disetel ke 1600 piksel untuk sisi terpanjang, lalu jalankan pada foto mana pun dari lembar berbagi. Lima belas menit penyiapan sekali saja, setelah itu selamanya cukup dua ketukan.

Android

Google Foto bisa mengekspor dalam ukuran yang diperkecil saat berbagi, dan sebagian besar galeri bawaan pabrikan menyediakan opsi ubah ukuran di detail gambar atau menu berbagi — Samsung Gallery menaruhnya di bawah menu ⋮. Perilakunya berbeda-beda menurut antarmuka dan versinya, jadi periksa sekali dimensi hasil ekspornya sebelum Anda memercayainya untuk satu kumpulan penuh.

Windows

Pilih gambar-gambarnya di File Explorer, klik kanan, lalu pilih Resize pictures jika PowerToys terpasang — ia menangani banyak berkas sekaligus, menulis salinan alih-alih menimpa, dan sejauh ini merupakan pilihan terbaik di Windows. Tanpa PowerToys, buka satu gambar di Paint dan gunakan Resize dengan „Maintain aspect ratio“ tercentang; pilih Pixels alih-alih Percentage lalu isikan lebar yang Anda tuju.

macOS

Pilih gambar-gambarnya di Finder, buka semuanya di Preview, pilih semua di bilah samping, lalu masuk ke Tools → Adjust Size. Tetapkan lebarnya, biarkan „Scale proportionally“ tercentang, dan simpan — Preview menerapkannya ke seluruh gambar terpilih sekaligus. Ini pengubahan ukuran massal bawaan paling rapi di platform mana pun.

Dimensi versus pengaturan kualitas

Ada dua tombol terpisah yang menentukan ukuran file JPG, dan keduanya mudah tertukar. Dimensi adalah berapa banyak pikselnya. Kualitas adalah seberapa banyak detail yang dipertahankan kompresi di dalam piksel-piksel itu. Menurunkan salah satunya sama-sama mengecilkan file, tetapi keduanya gagal dengan cara yang benar-benar berbeda.

Menurunkan dimensi memburuk dengan anggun: gambarnya mengecil, tetap bersih, dan satu-satunya batas adalah titik ketika teks menjadi terlalu kecil untuk dibaca. Menurunkan kualitas memburuk secara kasatmata: ukuran gambarnya tetap, tetapi muncul lingkaran kotak-kotak di sekeliling setiap tepi tegas — dan pada halaman berisi teks, di situlah persis mata memandang.

Jadi urutannya begini: benahi dimensinya lebih dulu, lalu biarkan kualitasnya tetap cukup tinggi — 80 sampai 85 % adalah titik ideal untuk foto dokumen. Gambar selebar 1240 piksel pada kualitas 85 % tampak jelas lebih baik daripada gambar 4032 piksel pada kualitas 30 %, dan filenya pun lebih kecil.

Satu catatan untuk foto ponsel: setiap penyimpanan sebagai JPG melakukan kompresi ulang, sehingga memperkecil foto yang sudah melewati beberapa putaran penyimpanan dan pembagian ulang justru menambah kerusakan yang memang sudah ada. Kerjakan dari berkas asli di galeri kamera Anda, bukan dari salinan yang kembali lewat aplikasi perpesanan.

Kapan sebaiknya tidak memperkecil

Memperkecil lebih dulu tepat pada sebagian besar keadaan, dan keliru pada beberapa keadaan tertentu. Salah menilai keadaan yang sedikit itu lebih mahal daripada megabita yang Anda hemat.

• Apa pun yang akan melewati OCR. Pengenalan karakter memerlukan detail pada tataran masing-masing huruf, dan 300 DPI pada teks adalah batas bawah praktisnya. Di bawah itu akurasinya jatuh cepat dan kesalahannya senyap — PDF yang bisa dicari tetapi lapisan teksnya keliru lebih buruk daripada PDF tanpa lapisan teks sama sekali, sebab pencarian gagal tanpa memberi tahu alasannya.
• Cetakan kecil dan detail halus. Catatan kaki kontrak, angka meteran, nomor seri, tulisan tangan. Perbesar sampai bagian terkecil yang penting di halaman itu dan pastikan ia selamat melewati pengecilan.
• Apa pun yang akan dicetak pada ukuran penuh. Poster, sertifikat, foto untuk dibingkai. Resolusi layar hanya seperempat resolusi cetak, dan jaraknya kentara di atas kertas.
• Pengajuan hukum, medis, atau arsip. Pihak-pihak ini kerap menetapkan resolusi minimum secara tegas, dan berkas yang sudah diperkecil bisa ditolak atas dasar itu saja, sebagus apa pun tampilannya.
• Berkas asli yang tidak bisa Anda ambil ulang. Kalau dokumennya sudah dikembalikan, rapatnya sudah selesai, atau kerusakannya sudah diperbaiki, simpan versi resolusi penuh di suatu tempat dan perkecil hanya salinan yang Anda kirimkan.

Uji umumnya begini: bisakah Anda memotret ulang ini seandainya versi yang diperkecil ternyata tidak memadai? Kalau bisa, perkecil dengan tenang. Kalau tidak, simpan aslinya dan perkecil salinannya.

Urutan pengerjaan

Urutan penting di sini, karena beberapa langkah berikut menurunkan mutu bahan untuk langkah sesudahnya.

Jika PDF-nya sudah terlanjur ada

Semua penjelasan di atas mengandaikan gambar-gambarnya masih Anda pegang. Sering kali tidak — seseorang mengirimi Anda PDF 90 MB, atau Anda menyusunnya sebulan lalu dan fotonya sudah lenyap.

Dalam keadaan itu Kompres PDF adalah alat yang tepat dan mengerjakan tugas setara dari ujung yang lain: ia menyandikan ulang gambar-gambar yang tertanam dan, di tempat gambar itu kelewat besar untuk halamannya, menurunkan resolusinya. Hasilnya biasanya pengurangan yang besar, sebab kelebihan resolusi yang dibahas di atas justru itulah yang ditemuinya. Di bawah 10 MB adalah target umum yang aman, dan di bawah 5 MB untuk portal institusi lama, yang kerap lebih ketat daripada yang diakui petunjuk mereka sendiri.

Ada dua kelanjutan ketika kompresi saja belum cukup. Pisah PDF membagi dokumen yang kelewat besar menjadi bagian-bagian yang bisa dikirim terpisah, yang sering kali merupakan jawaban paling praktis untuk laporan pindaian yang panjang. Dan kalau filenya terasa lamban dan berat alih-alih sekadar besar, ukurannya mungkin sama sekali bukan persoalan yang sebenarnya — mengapa sebagian PDF lambat dibuka membahas kasus-kasus ketika file 8 MB berperilaku lebih buruk daripada file 40 MB.

Pertanyaan yang sering diajukan