Konversi PDF ke PDF/A — output ISO kelas arsip
Hasilkan file PDF/A-1b, PDF/A-2b, atau PDF/A-3b yang memenuhi standar arsip ISO 19005. Diwajibkan oleh pengadilan, regulator, portal e-filing pemerintah, dan arsip perusahaan jangka panjang. Termasuk laporan validasi.
› Konverter PDF/A
✅ File PDF/A siap diunduh!
Pelestarian jangka panjang —
PDF/A adalah varian arsip ISO 19005 dari PDF: setiap font disematkan, warna dideklarasikan secara eksplisit, enkripsi dilarang, dan fitur yang tidak didukung (JavaScript, audio, video, referensi eksternal) dihapus. Hasilnya terbuka identik hari ini dan beberapa dekade ke depan — tanpa bergantung pada font sistem, plug-in browser, atau sumber daya eksternal apa pun. PdfDocShift mengonversi file Anda ke PDF/A-1b, PDF/A-2b, atau PDF/A-3b dan mengembalikan laporan validasi veraPDF agar Anda dapat membuktikan kepatuhan.
Lebih banyak alat PDF,
Semua operasi PDF yang Anda butuhkan — satu klik saja.
Empat langkah,
Tanpa pendaftaran. File dienkripsi saat transfer dan dihapus otomatis setelah 2 jam.
Apa itu PDF/A — dan mengapa arsip mewajibkannya?
PDF normal dapat mereferensikan font eksternal, menggunakan ruang warna yang bergantung pada perangkat, menyematkan JavaScript, menautkan ke file eksternal, atau menggunakan fitur yang mungkin rusak di penampil masa depan. PDF/A dirancang khusus untuk pengarsipan jangka panjang — melarang semua fitur ini dan memaksa file untuk menjadi mandiri. Setiap font, profil warna, dan gambar tertanam, JavaScript dan referensi eksternal dihapus, dan metadata disimpan dalam format XMP standar. Sebagai hasilnya, PDF/A dirender secara identik di penampil mana pun — hari ini atau dalam 50 tahun.
PDF/A-1b vs PDF/A-2b vs PDF/A-3b — mana yang harus Anda gunakan?
adalah level asli dan paling ketat. Berdasarkan PDF 1.4 dan tidak mengizinkan transparansi, lapisan, JPEG 2000, dan file tersemat. Kompatibilitas maksimum — direkomendasikan untuk sistem e-filing pengadilan, pengajuan pemerintah, dan arsip nasional di mana varian tertentu diwajibkan dan «lebih kompatibel» mengalahkan «lebih mampu».
adalah default praktis untuk sebagian besar dokumen yang dibuat saat ini. Berdasarkan PDF 1.7, ia menambahkan dukungan gambar JPEG 2000, transparansi, konten opsional (lapisan), dan kemampuan menyematkan file PDF/A di dalam file PDF/A lain. Diterima oleh hampir setiap arsip modern. Jika Anda tidak memiliki alasan khusus untuk memilih varian lain, pilih PDF/A-2b.
PDF/A-3b (ISO 19005-3, 2012) identik dengan PDF/A-2b dengan satu perubahan signifikan: memungkinkan jenis file apa pun untuk disematkan sebagai lampiran. Ini sering digunakan untuk e-faktur (seperti ZUGFeRD Jerman dan Factur-X Prancis) yang memberikan faktur XML yang dapat dibaca mesin bersama dengan PDF yang dapat dibaca manusia. Pilih PDF/A-3b hanya jika alur kerja Anda secara khusus memerlukan file sumber yang disematkan — jika tidak, tetaplah dengan 2b.
Siapa yang sebenarnya mewajibkan PDF/A?
Persyaratan pengarsipan di dunia nyata berbeda berdasarkan yurisdiksi dan industri, tetapi kasus umumnya adalah: court and tribunal e-filing systems di AS, Inggris, UE, dan India biasanya memerlukan PDF/A-1b atau PDF/A-2b; portal European public procurement memerlukan PDF/A untuk pengajuan tender; national archives (mis. UK National Archives, NARA AS, Bundesarchiv Jerman) mengamanatkan PDF/A untuk catatan yang ditransfer; SEC and HMRC filings menerima PDF/A sebagai varian PDF yang disukai; medical record retention di bawah HIPAA dan GDPR UE lebih memilih PDF/A untuk catatan pasien jangka panjang; dan e-invoicing standards seperti ZUGFeRD Jerman dan Factur-X Prancis secara khusus memerlukan PDF/A-3b. Jika portal pengajuan tujuan Anda tidak secara eksplisit menyatakan varian, PDF/A-2b adalah pilihan paling aman.
Bagaimana PdfDocShift mengonversi file Anda?
Pipeline berjalan dalam dua tahap. Stage 1 — conversion: Ghostscript membuka PDF sumber dengan -dPDFA=2 (atau 1/3 tergantung pada varian yang dipilih), menyematkan font yang hilang dari kumpulan font dokumen, mengonversi RGB yang bergantung pada perangkat ke warna dengan tag ICC tersemat, menghapus enkripsi dan objek terlarang (tindakan JavaScript, anotasi audio/video, referensi eksternal), dan menulis ulang kamus informasi dokumen sebagai metadata XMP. Stage 2 — validation: output dijalankan melalui veraPDF, validator referensi open-source yang didukung oleh PDF Association, yang melakukan pemeriksaan kesesuaian ISO 19005 lengkap. Laporan validasi disertakan dalam unduhan Anda dan dapat dipertahankan sebagai jejak audit kepatuhan. Jika validasi gagal, konversi dicoba ulang dengan profil Ghostscript yang lebih ketat; jika masih gagal, Anda menerima pesan diagnostik yang jelas yang menjelaskan alasannya.
Apa arti sebenarnya dari "patuh" — dan apa yang dapat merusaknya?
File mematuhi PDF/A jika veraPDF melaporkan nol aturan gagal untuk varian yang dipilih. Pelanggaran umum termasuk font yang hilang yang tidak disematkan dalam aslinya, profil warna tanpa tag, JavaScript yang disematkan, anotasi audio/video, atau referensi eksternal. PdfDocShift menangani sebagian besar dari ini secara otomatis — menyematkan font yang hilang dari sistem, menghapus objek terlarang, dan menulis ulang metadata sebagai XMP — tetapi file dengan font yang sangat tidak biasa atau anotasi interaktif yang kompleks dapat menghasilkan laporan validasi dengan peringatan.
PDF/A vs Flatten PDF — apa bedanya?
Keduanya menghasilkan PDF yang lebih beku, tetapi mereka memecahkan masalah yang berbeda. Flatten PDF memanggang widget formulir interaktif, anotasi, dan komentar ke dalam konten halaman statis sehingga tidak dapat diedit, tetapi membiarkan file tetap tidak terlindungi — siapa pun masih dapat membukanya, menyalin teks, dan mencetaknya. Konverter PDF/A mengenkripsi konten file dan memerlukan kata sandi untuk membukanya, atau menerapkan pembatasan izin (tidak bisa cetak, tidak bisa salin). Untuk penguncian dokumen paling lengkap, jalankan alat Ratakan terlebih dahulu lalu jalankan hasilnya melalui Lindungi PDF.
Konverter PDF/A
Semua yang perlu Anda ketahui tentang mengonversi PDF ke PDF/A arsip ISO.
PDF/A adalah subset arsip ISO 19005 dari format PDF, dirancang untuk pelestarian jangka panjang. File PDF/A menyematkan setiap font yang digunakannya, menyatakan warna secara eksplisit, melarang enkripsi, audio, video, dan JavaScript, serta membawa metadata XMP. Hasilnya terbuka secara identik hari ini, sepuluh tahun, dan lima puluh tahun ke depan — tanpa bergantung pada font eksternal, plug-in, atau profil warna sistem. Pengadilan, regulator, arsip nasional, dan sebagian besar kebijakan penyimpanan dokumen perusahaan mewajibkan PDF/A untuk setiap dokumen yang harus disimpan sebagai catatan resmi.
PDF/A-1b (ISO 19005-1) adalah yang paling ketat dan paling diterima secara universal — terbaik untuk pengajuan hukum dan arsip pemerintah yang memerlukan kompatibilitas maksimum. PDF/A-2b (ISO 19005-2) menambahkan dukungan JPEG 2000, transparansi, lapisan, dan file PDF/A yang disematkan; ini adalah default praktis untuk sebagian besar dokumen modern dan diterima hampir semua arsip. PDF/A-3b (ISO 19005-3) juga memungkinkan lampiran file sembarang (faktur XML, lembar kerja sumber), menjadikannya standar untuk format e-invoicing seperti ZUGFeRD dan Factur-X. Jika ragu, pilih PDF/A-2b.
Sebuah PDF biasa bisa merujuk font eksternal, memakai ruang warna yang tidak didukung, mengandung enkripsi, JavaScript, audio, video, multimedia, dan widget formulir aktif — yang mana saja dapat menghentikan render file dengan benar bertahun-tahun kemudian. PDF/A menghapus ketergantungan tersebut dan melarang fitur-fitur itu. Semua yang dibutuhkan untuk merender dokumen disematkan di dalam file. Itulah alasan PDF/A ada: PDF biasa adalah format tampilan, PDF/A adalah format pelestarian.
Ya. Teks tetap merupakan teks asli yang dapat dicari. Gambar yang tertanam mempertahankan resolusi aslinya. Tata letak, ukuran halaman, dan font dipertahankan persis. Konversi hanya mengubah apa yang perlu untuk membuat file patuh — menyematkan font yang hilang, menormalkan ruang warna, menghapus enkripsi dan objek yang tidak didukung, serta menulis ulang metadata sebagai XMP. Secara visual file identik dengan PDF sumber.
Setelah konversi, kami menjalankan output melalui veraPDF — validator referensi sumber terbuka untuk ISO 19005 — dan menyertakan laporan satu halaman dengan unduhan Anda. Laporan tersebut mengonfirmasi apakah file sepenuhnya patuh, mencantumkan peringatan non-fatal yang diselesaikan selama konversi, dan mencatat varian PDF/A yang dihasilkan. Anda dapat menyimpan laporan ini bersama file yang diarsipkan sebagai jejak audit kepatuhan.
PDF/A secara eksplisit melarang enkripsi, jadi Anda harus menghapus kata sandi terlebih dahulu menggunakan alat Unlock PDF kami, lalu mengonversi ke PDF/A. Jika Anda mengunggah file terenkripsi, konverter akan gagal dengan pesan kesalahan yang jelas yang meminta Anda membuka kuncinya. Ini berdasarkan desain — PDF terenkripsi tidak dapat menjadi arsip.
PDF/A-1b dan PDF/A-2b melarang JavaScript, audio, video, 3D, dan referensi eksternal — semua ini dihapus saat konversi. PDF/A-2b juga mengizinkan transparansi, lapisan, dan JPEG 2000. PDF/A-3b adalah satu-satunya varian yang mengizinkan lampiran file sembarang (mis. sisi XML faktur ZUGFeRD), jadi gunakan jika alur kerja Anda bergantung pada file sumber yang dilampirkan.
Ya — PDF/A adalah format yang secara eksplisit lebih disukai oleh sebagian besar sistem e-filing pengadilan, pengajuan regulator, dan arsip nasional di seluruh dunia. Banyak yurisdiksi menetapkan varian PDF/A tertentu (biasanya PDF/A-1b atau PDF/A-2b). Keluaran alat ini adalah file yang sepenuhnya patuh ISO 19005. Seperti biasa, periksa persyaratan portal tujuan Anda: sebagian kecil juga memerlukan bidang metadata tambahan yang dapat ditambahkan atas permintaan.
Ya. File diunggah melalui SSL 256-bit, diproses dalam kontainer pekerja terisolasi, dan dihapus secara permanen dari server kami dua jam setelah konversi. Kami tidak pernah membaca, mengindeks, mencatat, atau membagikan konten Anda. Tidak diperlukan akun atau pendaftaran.
Ya. Seperti setiap alat di PdfDocShift, Konverter PDF/A sepenuhnya gratis — tanpa akun, langganan, atau kartu kredit. Ukuran file maksimum adalah 200 MB per file tanpa batas pemakaian harian.