Come unire più foto in un unico PDF, nell'ordine giusto

La richiesta è sempre una variante della stessa cosa. L'agenzia immobiliare vuole la prova di residenza. L'università vuole i tuoi certificati. Il sistema note spese vuole gli scontrini. L'assicurazione vuole le fotografie dei danni. In tutti i casi quello che hai sono diverse immagini sul telefono, e quello che vogliono loro è un file.

Unirle è la parte facile: ogni piattaforma sa farlo e il metodo da browser richiede meno di un minuto. Quello che va storto è tutto ciò che viene dopo: pagine che arrivano in un ordine che nessuno riesce a seguire, un insieme di fotografie di cui metà sono di traverso e un PDF finale troppo pesante perché il modulo lo accetti. Questa guida copre la meccanica su ogni piattaforma e poi i tre problemi che causano davvero il rinvio della pratica.

Perché un solo file conta più di quanto sembri

È allettante allegare sei JPG e considerare finito il lavoro. Di solito non lo è, per ragioni che riguardano soprattutto la persona dall'altra parte:

• La maggior parte dei moduli accetta un solo allegato. È la ragione brutale. Un portale con un unico campo file non prenderà le tue sei immagini, e rinominarle non servirà.
• I file separati perdono l'ordine. Gli allegati arrivano ordinati come preferisce il sistema ricevente, che raramente è l'ordine in cui li hai inviati. Un contratto di tre pagine diventa un rompicapo.
• I file sparsi si separano. Una delle sei immagini sfugge quando chi controlla le scarica, e la pratica risulta incompleta senza che nessuno si accorga di quale pezzo manchi.
• Un PDF si stampa come un documento. Sei immagini si stampano come sei pagine a sei scale diverse, a seconda delle dimensioni in pixel che ciascuna aveva. Un PDF con un formato pagina definito si stampa in modo prevedibile.
• Si legge come lavoro finito. Un unico documento pulito dice che chi lo manda ci ha dedicato dieci minuti. Sei foto scattate col telefono dicono il contrario, e chi controlla lo nota.

Il metodo che funziona ovunque

Qualunque dispositivo capace di aprire questa pagina può farlo senza installare nulla, ed è per questo che è l'unico metodo che vale la pena imparare: si comporta in modo identico su un telefono, sul portatile dell'ufficio e su un computer preso in prestito.

Ordine delle pagine: la trappola in cui cascano quasi tutti

Quasi ogni metodo integrato di ogni sistema operativo ordina le pagine per nome del file, e i nomi si ordinano come testo e non come numeri. Ne esce questo:

Ci sono due modi per aggirarlo. O rinomini i file con numeri riempiti di zeri — pagina01, pagina02, … pagina10 — così che ordinamento testuale e numerico coincidano, oppure usi uno strumento che ti lasci trascinare le miniature e saltare del tutto i nomi dei file. Il secondo è più rapido, ed è il motivo per cui il metodo da browser vale il viaggio.

Se un documento è già stato costruito nell'ordine sbagliato, non serve ricominciare: Organizza PDF riordina, ruota ed elimina singole pagine in un file esistente.

Su iPhone o iPad

iOS può produrre un PDF multipagina da foto selezionate, anche se il percorso non è documentato ed è un po' bizzarro. In Foto tocca Seleziona, scegli le immagini nell'ordine che vuoi, tocca il pulsante Condividi e scegli Stampa. Nella schermata di anteprima di stampa, allarga le dita verso l'esterno sulla miniatura della pagina. L'anteprima si apre come PDF, che puoi poi condividere su File, Mail o altrove.

Funziona, e trovarlo non è immediato. Due avvertenze: l'ordine di selezione viene rispettato in modo incoerente tra le versioni di iOS, quindi verifica l'ordine delle pagine prima di inviare, e non c'è alcun controllo su formato pagina o margini — ti prendi ciò che decide la finestra di stampa.

Se le foto sono di documenti cartacei e non di scene, non farlo affatto. Usa invece lo scanner di documenti integrato, che corregge prospettiva e illuminazione e scrive direttamente un PDF multipagina — lo trovi in scansionare documenti con il telefono in PDF. È un risultato nettamente migliore a parità di fatica.

Su un telefono Android

Android non ha un modo integrato affidabile per unire più foto già presenti in galleria in un unico PDF. Il percorso Stampa → Salva come PDF gestisce bene una singola immagine e in modo incoerente più immagini, e il menu cambia tra le versioni di Samsung, Xiaomi, OnePlus e Pixel, quindi istruzioni valide su un telefono spesso non lo sono su un altro.

Due opzioni affidabili. Per fotografie di carta, usa lo scanner integrato di Google Drive — tocca + → Scansiona, continua ad aggiungere pagine, poi salva — che produce un unico PDF multipagina e nel frattempo corregge la prospettiva. Per fotografie di qualunque altra cosa, o per immagini già in galleria, lo strumento da browser è la via più breve e ti dà il controllo sull'ordine che Android non offre.

Su Windows e Mac

Entrambi i sistemi desktop sanno farlo in modo nativo, ed entrambi hanno stranezze da conoscere prima di affidarsi a loro.

Il metodo della barra laterale di Anteprima su macOS è davvero valido: è l'unica opzione nativa, su entrambe le piattaforme, che dia un controllo reale sull'ordine. Il percorso di stampa di Windows va bene per una manciata di immagini i cui nomi si ordinano già correttamente, ed è frustrante negli altri casi.

Orientamenti misti e foto disomogenee

Un insieme di fotografie scattate nell'arco di una settimana — alcune verticali, altre orizzontali, alcune alla luce del giorno e altre sotto la lampada della cucina — dà un documento brutto anche quando ogni singola immagine è a posto. Tre rimedi, in ordine di quanto aiutano:

Verticale e orizzontale mescolati

Forzare un solo orientamento su tutte lascia la minoranza abbandonata in mezzo al bianco. O converti in due gruppi — immagini verticali su pagine verticali, orizzontali su orizzontali — e unisci i risultati con Unisci PDF, oppure accetti un unico orientamento e ruoti dopo le pagine anomale con Ruota pagine PDF, che le ruota in modo permanente invece di cambiare solo come vengono visualizzate.

Pagine che arrivano di traverso senza motivo

È l'orientamento EXIF. La foto porta con sé un contrassegno di rotazione che la galleria del telefono rispetta e la conversione no, così l'immagine ti sembra dritta e finisce ruotata nel PDF. Imposta esplicitamente l'orientamento durante la conversione, oppure sistema il documento finito con Ruota pagine PDF.

Illuminazione e inquadratura disomogenee

Niente, a posteriori, sistema bene questo. Fotografa l'intero insieme in una sola sessione, con la stessa luce, dalla stessa distanza, frontalmente. La coerenza appare più professionale della risoluzione: un insieme di foto illuminate in modo uniforme e frontali a qualità media rende molto meglio come documento di un mix di angolazioni ed esposizioni ad alta risoluzione.

Quando hai già PDF separati

Lavoro diverso, strumento diverso. Se ogni immagine è già stata convertita nel proprio PDF — o ti sono stati inviati più PDF che dovrebbero essere uno solo — usa Unisci PDF, che accosta PDF esistenti nell'ordine che imposti senza ricodificare nulla. Niente viene ricompresso, quindi niente perde qualità.

I due strumenti sono complementari e vale la pena avere chiaro quale ti serve. Immagine in PDF prende immagini e produce un documento. Unisci PDF prende documenti e produce un documento. Se hai un misto — qualche JPG, qualche PDF — converti prima le immagini, poi unisci tutto.

Mantenere il file finale caricabile

È qui che l'intera operazione crolla più spesso. Le fotocamere dei telefoni moderni producono 4–8 MB per fotografia, quindi dieci foto diventano un PDF da 40–80 MB: oltre il limite di 25 MB per gli allegati di Gmail, oltre i 20 MB di Outlook e ben oltre ciò che accetta la maggior parte dei moduli istituzionali.

Passa il documento finito da Comprimi PDF, che ricodifica le immagini incorporate senza toccare la struttura delle pagine né l'ordine. Sotto i 10 MB è un obiettivo generale sicuro; sotto i 5 MB per i vecchi portali della pubblica amministrazione e delle università, di norma più severi di quanto dicano le loro stesse istruzioni. Se ancora non entra, Dividi PDF lo separa in parti da inviare separatamente.

Puoi anche prevenire il problema prima della conversione riducendo le immagini stesse — di solito l'approccio migliore, perché evita di incorporare 8 MB di dati di pixel che avresti comunque buttato. Quel compromesso è trattato in come ridurre il peso delle immagini prima della conversione in PDF.

Una cosa che la compressione non sistemerà: se il testo nelle fotografie è illeggibile allo zoom massimo prima, lo sarà anche dopo. Rifotografa invece di comprimere. E se il testo nel PDF finito deve essere ricercabile e selezionabile e non solo visibile, passalo da OCR PDF, che scrive un livello di testo invisibile sotto le immagini.

Domande frequenti