Un PDF che impiega quaranta secondi ad aprirsi, scatta quando scorri o si chiude da solo sul telefono sta facendo qualcosa che si scambia ragionevolmente per corruzione. Non è danneggiato. Sta chiedendo più memoria di quanta ne abbia il lettore, e il lettore sta perdendo.
L'aspetto poco utile è che la dimensione del file da sola dice pochissimo. Un documento da 40 MB può aprirsi all'istante mentre uno da 8 MB arranca, perché i due file sono grandi per ragioni del tutto diverse — e quelle ragioni determinano quale rimedio funzionerà e quale ti costerà soltanto qualità in cambio di nulla.
Cosa significa davvero «troppo grande»
«Troppo grande» non è una soglia unica: sono quattro tetti diversi, e quale colpisci determina ciò che vedi:
| Limite | Più o meno dove morde | Sintomo |
|---|---|---|
| Tetti degli allegati e-mail | 25 MB su Gmail, 20 MB su Outlook, spesso meno sui server aziendali | Il messaggio non parte |
| Limiti di caricamento web | 10–50 MB sulla maggior parte dei portali e dei moduli della PA | Caricamento respinto prima ancora di iniziare |
| Memoria dei lettori mobili | Variabile; i file ricchi di immagini soffrono ben prima dei 100 MB | Si apre e si chiude, oppure non si apre affatto |
| Prestazioni dei lettori desktop | Nessun limite rigido: degrada gradualmente | Scorrimento lento, aperture interminabili, cursore che gira |
I primi due sono limiti rigidi che respingono il file di netto. Gli altri due sono morbidi e dipendono molto più da cosa contiene una pagina che dai megabyte totali. Un documento di testo di mille pagine è lavoro facile; un catalogo di cinquanta pagine di fotografie al vivo non lo è.
Perché i PDF grandi soffocano un lettore
Una pagina PDF è un insieme di istruzioni di disegno, e visualizzarla significa eseguirle. Quando una pagina fa riferimento a una fotografia da 25 megapixel, il lettore deve decomprimere quell'immagine per intero in memoria prima di poterla ridurre alle dimensioni del tuo schermo: un'immagine compressa da 4 MB può occupare 100 MB una volta decompressa. Scorri dieci pagine così e un lettore mobile con qualche centinaio di megabyte a disposizione esaurisce la memoria e viene chiuso dal sistema operativo.
Altri due schemi producono lo stesso risultato per vie diverse. La grafica vettoriale — mappe, esportazioni CAD, diagrammi complessi — può contenere centinaia di migliaia di tracciati singoli su una sola pagina, tutti da ridisegnare ogni volta che quella pagina compare; quei file sono spesso piccoli su disco e brutalmente lenti da visualizzare. E i documenti assemblati unendo ripetutamente altri documenti possono accumulare decine di copie degli stessi font incorporati, gonfiando il file senza aggiungere una sola cosa visibile.
Cosa occupa davvero lo spazio
In pratica il peso sta quasi sempre in uno di questi cinque punti:
- Pagine scansionate a una risoluzione inutile. Di gran lunga la causa più comune. Gli scanner sono impostati per default su 600 dpi a colori, il che produce circa dieci volte i dati dei 150–200 dpi che bastano ampiamente per leggere e stampare testo.
- Fotografie incorporate alla risoluzione della fotocamera. Una foto scattata col telefono e inserita in un report è da 12 megapixel; la pagina ne mostra forse uno. Il restante 90% dei pixel viene archiviato, trasmesso e decompresso senza alcun beneficio.
- Scansioni salvate senza compressione. Alcuni scanner e alcuni percorsi di «stampa su PDF» salvano le immagini di pagina come bitmap grezze. Quei file sono enormi — decine di megabyte a pagina — e si comprimono in modo spettacolare.
- Font incorporati duplicati. Ogni unione può aggiungere un'altra copia dello stesso set di font. Invisibile, e occasionalmente un terzo del file.
- Grafica vettoriale densa. Mappe, planimetrie ed esportazioni CAD. Modeste su disco, punitive da visualizzare, e l'unica causa su cui la compressione delle immagini non aiuta affatto.
Capisci dove sta il peso
Due calcoli rapidi ti dicono a quale rimedio ricorrere e ti risparmiano di degradare un file che non sarebbe mai diventato più piccolo:
- Dividi la dimensione del file per il numero di pagine. Oltre circa 1 MB a pagina significa che dominano le immagini e che la compressione sarà straordinariamente efficace. Ben sotto i 500 KB a pagina su un file che comunque va lento significa che il problema è la complessità vettoriale o il numero di pagine, e la compressione lo sposterà a malapena.
- Prova a selezionare del testo in una pagina. Se non ci riesci, la pagina è un'immagine — una scansione — e la compressione delle immagini è esattamente lo strumento giusto. Se il testo si seleziona pulito e il file resta enorme, il peso sta invece nei font o nel contenuto vettoriale.
Quella seconda verifica ha una conseguenza utile. Un documento scansionato non ha alcuno strato di testo, quindi non è ricercabile e il suo contenuto non si può copiare. Se comunque devi elaborare il file, passarlo per OCR PDF aggiunge uno strato di testo ricercabile sotto le immagini di pagina senza cambiarne l'aspetto, il che trasforma una scansione ingombrante in qualcosa con cui puoi davvero lavorare.
Rendi usabile un PDF grande, in tre passaggi
Per i file ricchi di immagini, che costituiscono la maggior parte dei casi, ci vuole meno di un minuto nel browser:
Carica il file
Vai su pdfdocshift.com/compress-pdf e trascina il documento sull'area di caricamento. Si accettano file fino a 200 MB, il che copre praticamente ogni caso in cui un lettore stava faticando.
Scegli un livello di qualità adatto alla destinazione
Qualità alta ricampiona in modo prudente e va bene per tutto ciò che è destinato alla stampa. Media punta a circa 150 dpi ed è l'impostazione predefinita giusta per documenti che verranno letti a schermo e inviati per e-mail. Bassa è per i casi in cui rientrare sotto un limite rigido conta più della fedeltà.
Controlla il risultato a zoom pieno
Scarica il file e guarda la pagina più ricca di dettagli — una con caratteri piccoli, una firma o un timbro — al 100% di zoom anziché adattata alla finestra. Se il testo è nitido, la compressione è stata gratis. Se appare morbido, risali di un livello di qualità e rilancia.
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Apri Comprimi PDF →Quando comprimere è la risposta sbagliata
La compressione agisce sulle immagini. Se il peso non è nelle immagini, ti costerà qualità e renderà pochissimo, e ti serve un approccio diverso.
- Documenti molto lunghi. Un file di duemila pagine è lento per il numero di pagine, non per i byte. Dividi PDF lo separa in capitoli o in blocchi di dimensione fissa, ognuno dei quali si apre all'istante — e dividere è di solito la risposta migliore anche per i limiti della posta, dato che un destinatario preferisce ricevere tre file leggibili piuttosto che uno che rimbalza.
- Grafica vettoriale densa. La compressione delle immagini non ha nulla su cui agire. Chiedi a chi ha prodotto il disegno di esportare una versione appiattita o con meno dettaglio; non esiste un rimedio serio lato client.
- Servono solo poche pagine. Estrarre le pagine rilevanti batte comprimere l'intero documento. Un estratto di cinque pagine da un report di trecento è più piccolo di quanto otterrà qualsiasi compressione, e più utile da leggere.
- Il file è anche danneggiato. Se è insieme enorme e inaffidabile — a volte si apre, altre si blocca — riparalo prima con Ripara PDF. Comprimere un file strutturalmente rotto tende a fissarne il danno.
Tenere piccoli i PDF fin dall'inizio
La maggior parte dei PDF sovradimensionati viene resa tale nel momento stesso della creazione, per via di un'impostazione predefinita che nessuno ha scelto deliberatamente:
- Scansiona il testo a 200–300 dpi in scala di grigi. Scansionare a colori della carta in bianco e nero triplica i dati per nulla. Questo singolo cambiamento vale di solito più di qualunque passata di compressione successiva.
- Ridimensiona le immagini prima di inserirle in un documento. Una foto ridotta alla dimensione con cui apparirà davvero costa una frazione dell'originale a piena risoluzione, e appare identica.
- Esporta anziché stampare su PDF quando puoi. Word, Pages e Google Docs producono file molto più efficienti tramite Esporta o Salva come PDF che tramite la finestra di stampa.
- Unisci una volta sola, alla fine. Unire e riunire ripetutamente accumula dati di font duplicati a ogni passaggio. Assembla il documento finale in un'unica operazione.
- Comprimi prima di archiviare, non dopo aver distribuito. Una volta che un file enorme è partito verso venti persone, il problema di dimensione è già diventato il problema di tutti.
Un'ultima distinzione da tenere a mente: un file lento è un problema di dimensione, e un file che si rifiuta di aprirsi non lo è. Se il tuo lettore mostra un errore invece di arrancare, parti piuttosto da cosa significa quel messaggio d'errore: comprimere un file che non si apre non servirà a nulla.
Domande frequenti
I lettori mobili hanno molta meno memoria a disposizione, e una pagina PDF deve essere decompressa per intero prima di poter essere mostrata: una fotografia compressa da 4 MB può occupare 100 MB in memoria. Un desktop la assorbe senza problemi; un telefono esaurisce la memoria e il sistema operativo chiude l'app. Il file non è danneggiato, e comprimerlo per ridurre i dati di immagine risolve la cosa.
Dipende dal limite contro cui vai a sbattere, non da un singolo numero. I tetti della posta sono rigidi: 25 MB su Gmail, 20 MB su Outlook, spesso meno sui server aziendali. I moduli di caricamento web si fermano comunemente tra 10 e 50 MB. Le prestazioni del lettore non hanno un tetto fisso e degradano gradualmente, guidate molto più da cosa contiene una pagina che dalla dimensione totale: mille pagine di testo sono lavoro più facile di cinquanta pagine di fotografie.
Il testo no, se il documento ha un vero strato di testo. Il testo è archiviato come caratteri più istruzioni di font e viene ridisegnato nitido a qualsiasi dimensione, quindi la compressione lo lascia intatto. Ciò che la compressione riduce è la risoluzione delle immagini — cosa che conta se le tue pagine sono scansioni, perché allora il testo fa parte dell'immagine. Per i documenti scansionati, usa un livello di qualità più alto e controlla una pagina dettagliata al 100% di zoom.
È la firma della grafica vettoriale densa: mappe, planimetrie, esportazioni CAD e diagrammi complessi, che possono contenere centinaia di migliaia di tracciati singoli da ridisegnare tutti ogni volta che la pagina compare. Questi file sono piccoli su disco e lenti da visualizzare, e la compressione delle immagini non ha nulla su cui agire. L'unico rimedio vero è un'esportazione semplificata da qualunque programma abbia prodotto il disegno.
Dipende da dove sta il peso. Dividi la dimensione del file per il numero di pagine: sopra circa 1 MB a pagina dominano le immagini e la compressione sarà straordinariamente efficace. Sotto i 500 KB a pagina circa su un file ancora lento, il problema è il numero di pagine o la complessità vettoriale, e dividere in documenti più piccoli aiuta dove la compressione non lo farà. Per l'e-mail, dividere è spesso meglio comunque: tre file che arrivano battono uno che rimbalza.
No. La compressione agisce sulle immagini incorporate e lascia intatto lo strato di testo, quindi un documento ricercabile resta ricercabile. Un documento scansionato non ha alcuno strato di testo in partenza e resta non ricercabile in ogni caso: se vuoi cercarci dentro, passalo per l'OCR, che aggiunge uno strato di testo sotto le immagini di pagina senza alterarne l'aspetto.
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