열 페이지를 찍어 PDF로 변환하면, Gmail은 보내지 못하고 지원 포털은 받아 주지 않는 60 MB짜리 파일이 남습니다. 흔한 대응은 그 PDF를 나중에 압축하는 것이고, 실제로 효과도 있습니다. 다만 그것은 차선책이며, 문제가 이미 파일 안에 구워진 뒤에 적용하는 처방입니다.
이유는 산수입니다. 요즘 휴대폰 카메라는 A4 페이지가 완전한 인쇄 품질로 보여 줄 수 있는 것의 약 세 배, 화면으로 읽는 사람이 보게 될 양의 다섯에서 여섯 배에 달하는 픽셀의 이미지를 만듭니다. 그 초과분은 PDF에 박혀 함께 옮겨 다니고, 업로드되고, 다운로드되었다가, 마지막에 돌리는 압축에 의해 대부분 버려집니다. 처음부터 그것을 덜어 내면 파일은 더 작아지고, 변환은 더 빨라지며, 결과물은 오히려 더 보기 좋을 때가 많습니다.
나중에 압축하지 말고 먼저 줄여야 하는 이유
두 경로 모두 더 작은 PDF로 끝납니다. 그러나 같은 PDF로 끝나지는 않습니다.
| 이미지를 먼저 줄이기 | PDF를 나중에 압축하기 | |
|---|---|---|
| 무엇이 제거되나 | 애초에 볼 일이 없던 픽셀 | 모든 픽셀의 색과 디테일, 필요했던 픽셀까지 포함 |
| 텍스트에 미치는 영향 | 가독 한계선 위에 머무는 한 또렷함 | 글자 가장자리가 뭉개짐 — 가장 먼저 눈에 띄는 손상 |
| OCR에 미치는 영향 | 텍스트에 300 DPI를 유지하면 없음 | 인식 정확도가 측정 가능한 수준으로 떨어짐 |
| 제어 수준 | 이미지마다 의도적으로 조절 가능 | 문서 전체에 하나의 설정이 적용됨 |
| 변환 속도 | 훨씬 빠름 — 처리할 데이터가 적음 | 동일, 게다가 한 번의 추가 처리 |
| 되돌릴 수 있나 | 아니요 — 원본을 보관하세요 | 아니요 |
중요한 차이는 무엇을 버리느냐입니다. 축소는 애초에 페이지가 보여 줄 수 있는 범위를 넘어서던 해상도를 덜어 냅니다. 진짜 잉여 데이터인 셈이죠. 반면 손실 압축은 남아 있는 픽셀 속의 정보를 덜어 냅니다. 과도하게 압축된 페이지에서 글자 주위에 옅게 번진 듯한 기운이 도는 이유가 바로 이것입니다. 잉여를 먼저 버려 두면, 이후에 압축이 여전히 필요하더라도 그 일감은 훨씬 줄어듭니다.
계산: 실제로 필요한 크기는 얼마인가
계산 한 번이면 질문 전체에 답할 수 있습니다. 픽셀을 인치로 나누면 DPI — 인치당 점의 수 — 가 나오고, 페이지가 또렷해 보일지를 결정하는 숫자는 이것 하나뿐입니다.
DPI = 이미지 가로 픽셀 ÷ 페이지 가로 인치
A4 페이지의 폭은 8.27인치이고 US 레터는 8.5인치입니다. 흔한 1200만 화소 휴대폰 사진은 긴 변이 4032픽셀입니다. 이를 세로 방향 A4 페이지에 올리면 4032 ÷ 8.27 ≈ 487 DPI가 됩니다.
이는 전문 인쇄기가 쓰는 해상도의 약 1.6배이며, 화면이 분해할 수 있는 양의 다섯 배가량입니다. 300 DPI를 넘는 부분은 종이 위에서 보이지 않습니다. 약 150을 넘는 부분은 화면에서 보이지 않습니다. 그런데도 그것을 들고 다니고, 업로드하고, 파일 용량이라는 형태로 값을 치르고 있습니다. 돌아오는 것은 아무것도 없이 말이죠.
계산을 뒤집으면 목표가 나옵니다. 필요한 픽셀 = 페이지 가로 인치 × 원하는 DPI. 150 DPI의 A4 페이지라면 8.27 × 150 ≈ 가로 1240픽셀입니다. 4032에서 1240픽셀로 내려가면 픽셀 수는 약 90 % 줄어들지만, 화면으로 읽을 페이지에서 그 차이는 보이지 않습니다.
외워 둘 만한 목표 치수
세로 페이지를 가득 채우는 이미지 기준이며, 기억하기 좋은 숫자로 반올림했습니다.
| 용도 | DPI | A4(px) | 레터(px) | 대략적인 JPG 용량 |
|---|---|---|---|---|
| 화면 열람, 이메일, 웹 업로드 | 150 | 1240 × 1754 | 1275 × 1650 | 200–500 KB |
| 일반 인쇄(무난한 기본값) | 200 | 1654 × 2339 | 1700 × 2200 | 400 KB – 1 MB |
| 고품질 인쇄, 미세한 디테일 | 300 | 2480 × 3508 | 2550 × 3300 | 1–2 MB |
| OCR에 넘길 스캔 텍스트 | 최소 300 | 2480 × 3508 | 2550 × 3300 | 1–2 MB |
| 보존용 또는 인쇄 입고 | 600 | 4960 × 7016 | 5100 × 6600 | 4–8 MB |
일상적인 용도 대부분 — 서식, 영수증, 거주 증명, 경비 정산, 화면으로 읽히는 모든 것 — 에는 150 DPI로 정말 충분합니다. 인쇄될지 확실하지 않을 때는 200이 마음 편한 기본값입니다. 150 DPI로 만든 열 페이지는 60 MB가 아니라 몇 MB짜리 PDF가 되고, 읽는 사람에게는 아무 차이도 보이지 않습니다.
위 치수는 페이지를 가득 채우는 이미지 기준입니다. 페이지 폭의 절반을 차지하는 이미지는 같은 체감 선명도를 위해 절반의 픽셀만 있으면 됩니다. 페이지 전체를 변환하는 대신 보고서에 사진을 넣는 경우라면 기억해 둘 만합니다.
플랫폼별로 크기를 줄이는 방법
iPhone과 iPad
iOS에는 크기 조절 기능이 기본으로 없습니다. 오래된 빈틈이죠. 추가로 아무것도 필요 없는 우회법이 하나 있습니다. 사진 앱에서 이미지를 열고 편집을 누른 뒤 자르기를 사용해 내보내면 됩니다. 자르기는 픽셀 수를 직접 줄여 줍니다. 그 밖에 확실한 길은 단축어입니다. 이미지 크기 조절 동작을 넣고 긴 변을 1600픽셀로 설정한 단축어를 만들어, 공유 시트에서 아무 사진에나 실행하면 됩니다. 한 번 십오 분을 들여 설정해 두면 그 뒤로는 영원히 두 번의 탭으로 끝나는 작업입니다.
Android
Google 포토는 공유할 때 축소된 크기로 내보낼 수 있고, 제조사 갤러리 앱 대부분은 이미지 상세 화면이나 공유 메뉴에 크기 조절 항목을 두고 있습니다. 삼성 갤러리에서는 ⋮ 메뉴 아래에 있습니다. 동작 방식은 제조사 스킨과 버전에 따라 달라지므로, 한 묶음 전체를 맡기기 전에 내보내진 실제 치수를 한 번 확인해 보세요.
Windows
파일 탐색기에서 이미지를 선택하고 오른쪽 클릭한 뒤, PowerToys가 설치돼 있다면 이미지 크기 조정을 고르세요. 묶음 처리를 지원하고 덮어쓰는 대신 사본을 만들어 주므로 Windows에서는 압도적으로 좋은 선택입니다. PowerToys가 없다면 그림판에서 이미지 한 장을 열고 「가로 세로 비율 유지」에 체크한 채 크기 조정을 사용하세요. 백분율 대신 픽셀을 선택하고 목표 너비를 입력하면 됩니다.
macOS
Finder에서 이미지를 선택해 모두 미리보기로 열고, 사이드바에서 전체 선택한 다음 도구 → 크기 조절로 들어갑니다. 너비를 설정하고 「비율에 맞게 조절」을 체크한 채 저장하면, 미리보기가 선택된 모든 이미지에 한 번에 적용합니다. 어느 플랫폼을 보아도 가장 깔끔한 기본 내장 일괄 축소 기능입니다.
치수와 품질 설정의 차이
JPG 용량을 좌우하는 손잡이는 둘이고, 헷갈리기 쉽습니다. 치수는 픽셀이 몇 개인가입니다. 품질은 그 픽셀 안에서 압축이 얼마나 많은 디테일을 남기는가입니다. 둘 중 무엇을 낮춰도 파일은 작아지지만, 무너지는 방식은 완전히 다릅니다.
치수를 낮추면 우아하게 나빠집니다. 이미지는 작아지되 화면은 깨끗하게 유지되고, 유일한 한계는 글자가 읽기에 너무 작아지는 지점뿐입니다. 품질을 낮추면 눈에 띄게 나빠집니다. 이미지 크기는 그대로인데 모든 또렷한 경계 주위에 각진 얼룩이 생기고, 글자로 채워진 페이지에서 그곳은 정확히 눈이 머무는 자리입니다.
그래서 순서는 이렇습니다. 치수를 먼저 제대로 잡고, 품질은 어느 정도 높게 남겨 두세요. 문서 사진이라면 80~85 %가 가장 좋은 지점입니다. 가로 1240픽셀에 품질 85 %인 이미지는 4032픽셀에 품질 30 %인 이미지보다 눈에 띄게 나아 보이고, 파일까지 더 작습니다.
휴대폰 사진에 대한 단서를 하나 붙이자면, JPG는 저장할 때마다 다시 압축됩니다. 이미 여러 번 저장되고 다시 공유되기를 거친 사진을 축소하면 이미 있는 손상을 한 겹 더 얹는 셈입니다. 메신저를 거쳐 돌아온 사본이 아니라 카메라 롤의 원본에서 작업하세요.
PDF를 만들 준비가 되셨나요?
줄여 놓은 이미지를 올바른 페이지 크기와 순서로 하나의 문서로 묶으세요. 무료, 가입 없이, 파일은 2시간 뒤 삭제됩니다.
이미지를 PDF로 열기 →줄이지 말아야 할 때
먼저 줄이는 편이 대개는 옳지만, 몇 가지 특정한 경우에는 틀립니다. 그 경우를 잘못 판단하면 아낀 메가바이트보다 더 큰 대가를 치릅니다.
- OCR을 거칠 모든 것. 문자 인식은 낱글자 수준의 디테일을 필요로 하며, 텍스트에서 300 DPI가 실질적인 하한선입니다. 그 아래로 내려가면 정확도가 빠르게 떨어지고, 오류는 조용히 발생합니다. 텍스트 레이어가 잘못된 검색 가능 PDF는 텍스트 레이어가 아예 없는 PDF보다 나쁩니다. 검색이 이유도 알려 주지 않은 채 실패하기 때문입니다.
- 작은 글씨와 미세한 디테일. 계약서 각주, 계량기 수치, 일련번호, 손글씨. 페이지에서 가장 작으면서 중요한 부분까지 확대해 보고, 그것이 축소를 견디는지 확인하세요.
- 원래 크기로 인쇄될 모든 것. 포스터, 상장, 액자에 넣을 사진. 화면 해상도는 인쇄 해상도의 4분의 1이고, 그 격차는 종이 위에서 분명히 드러납니다.
- 법률·의료·보존 목적의 제출물. 이런 곳은 최소 해상도를 아예 명시해 두는 경우가 많고, 축소된 파일은 보기에 아무리 좋아도 그 조항 하나로 반려될 수 있습니다.
- 다시 촬영할 수 없는 원본. 문서를 이미 돌려주었거나, 회의가 끝났거나, 손상이 복구되었다면 전체 해상도 버전을 어딘가에 보관하고 보내는 사본만 줄이세요.
일반적인 판단 기준은 이렇습니다. 줄인 버전이 부족한 것으로 드러났을 때 다시 찍을 수 있습니까? 그렇다면 마음 놓고 줄이세요. 그렇지 않다면 원본은 남기고 사본만 줄이세요.
작업 순서
여기서는 순서가 중요합니다. 이 단계들 가운데 여럿이 다음 단계에 넘길 재료 자체를 나빠지게 만들기 때문입니다.
가능한 한 잘 촬영하기
고른 빛, 종이와 평행하게 든 기기, 흔들리지 않는 손. 종이 문서라면 카메라 대신 기기에 내장된 스캐너를 쓰세요. 원근과 조명을 보정해 줍니다. 자세한 내용은 휴대폰으로 문서 스캔하는 방법을 참고하세요. 잘못 찍은 사진은 이후의 어떤 단계로도 되살릴 수 없습니다.
사본을 목표 치수로 줄이기
화면으로 읽을 용도는 긴 변 1600 px, 인쇄나 OCR 용도는 2500 px. JPG 품질은 80~85 %로 유지하세요. 묶음으로 처리하면 됩니다 — macOS는 미리보기, Windows는 PowerToys, iOS는 단축어.
페이지 크기를 지정해 PDF로 변환하기
이미지를 PDF로를 사용해 페이지를 올바른 순서로 끌어 놓고, 기본값을 그대로 받아들이는 대신 A4나 레터를 의식적으로 선택하세요. 가장 자주 어긋나는 단계가 순서입니다 — 여러 장의 사진을 하나의 PDF로 합치는 방법도 함께 보세요.
텍스트를 검색 가능하게 하려면 OCR 실행하기
OCR PDF는 이미지 아래에 보이지 않는 텍스트 레이어를 씁니다. 추가 압축을 하기 전에 이 단계를 끝내세요. 압축은 인식이 의존하는 바로 그 글자 가장자리를 뭉개 놓습니다.
그래도 너무 클 때만 압축하기
치수를 제대로 잡았다면 그럴 일이 없습니다. 그래도 크다면 PDF 압축은 첫 단계가 아니라 마지막 단계이며, 이미 덜어 낼 것이 거의 남아 있지 않을 것입니다.
PDF가 이미 만들어져 있다면
위의 이야기는 모두 이미지가 아직 손에 있다는 전제입니다. 실제로는 그렇지 않을 때가 많습니다. 누군가 90 MB짜리 PDF를 보내왔거나, 한 달 전에 직접 만들어 두었는데 사진은 이미 사라졌거나 하는 식이죠.
그런 경우에는 PDF 압축이 알맞은 도구이며, 반대편에서 같은 일을 해냅니다. 박혀 있는 이미지를 다시 인코딩하고, 페이지에 견주어 터무니없이 큰 이미지는 해상도를 낮춥니다. 결과는 대개 큰 폭의 감소입니다. 위에서 설명한 잉여 해상도가 바로 이 도구가 마주치는 것이기 때문입니다. 일반적으로는 10 MB 미만이 안전한 목표이고, 오래된 기관 포털을 상대할 때는 5 MB 미만을 노리세요. 이런 포털은 자기네 안내문이 인정하는 것보다 더 엄격한 경우가 잦습니다.
압축만으로 부족할 때 이어 갈 방법이 둘 있습니다. PDF 분할은 지나치게 큰 문서를 따로 보낼 수 있는 조각으로 나눠 주며, 길게 스캔된 보고서에는 대개 이것이 현실적인 답입니다. 그리고 파일이 단지 크다기보다 느리고 굼뜨게 느껴진다면 진짜 문제는 용량이 아닐 수도 있습니다 — 어떤 PDF는 왜 느리게 열리는가에서 8 MB 파일이 40 MB 파일보다 더 나쁘게 동작하는 사례들을 다룹니다.
자주 묻는 질문
화면으로 읽는 것은 150 DPI, 인쇄될 가능성이 있으면 안전한 기본값으로 200 DPI, 고품질 인쇄나 OCR을 거칠 스캔 텍스트에는 300 DPI입니다. A4 페이지에서는 각각 긴 변 기준 약 1240, 1654, 2480픽셀에 해당합니다. 흔한 휴대폰 사진은 4032픽셀이고, A4 페이지에서는 약 487 DPI에 이릅니다. 화면이나 프린터가 실제로 보여 줄 수 있는 수준을 한참 웃도는 값입니다.
가능하다면 먼저 줄이세요. 축소는 페이지가 어차피 표시하지 못할 해상도를 덜어 내므로 눈에 보이는 것은 아무것도 잃지 않습니다. 완성된 PDF를 압축하면 남아 있는 픽셀에서 정보를 덜어 내는데, 과도하게 압축된 페이지에서 글자 주위가 번져 보이고 OCR 정확도가 떨어지는 이유가 그것입니다. 이미 PDF를 만들었고 이미지가 없다면 압축이 알맞은 도구입니다. 다만 덜어 낼 것이 더 많을 뿐입니다.
macOS에서는 Finder에서 선택해 모두 미리보기로 열고, 사이드바에서 전체 선택한 뒤 도구 → 크기 조절을 사용하세요. Windows에서는 PowerToys를 설치하고 오른쪽 클릭 메뉴의 「이미지 크기 조정」을 쓰면 덮어쓰는 대신 사본이 만들어집니다. iOS에서는 이미지 크기 조절 동작으로 단축어를 만들어 공유 시트에서 실행하세요. 너비 대신 긴 변을 기준으로 제한해야 세로와 가로 이미지가 비슷한 해상도로 맞춰집니다.
페이지가 표시할 수 있는 해상도 위에 머문다면 그렇지 않습니다. 화면에서 150 DPI, 인쇄에서 300 DPI라면 축소는 보이지 않습니다. 페이지에서 가장 작은 글자가 여전히 읽히는 지점 아래로 내려갔을 때, 또는 화면용으로 맞춘 것을 인쇄했을 때 비로소 눈에 띕니다. 변환하기 전에 중요한 것 가운데 가장 작은 디테일까지 확대해 확인해 보세요. 거기서 읽힌다면 PDF에서도 읽힙니다.
줍니다. 그리고 이것이 줄이지 말아야 할 가장 큰 이유입니다. 문자 인식은 낱글자에 담긴 디테일을 근거로 동작하며, 텍스트에서 약 300 DPI가 실질적인 하한선입니다. 그 아래에서는 정확도가 빠르게 나빠지고 실패는 조용합니다. 텍스트 레이어가 잘못된 검색 가능 PDF가 만들어져, 검색이 이유도 없이 헛돌게 됩니다. OCR에 넘길 것에는 모두 300 DPI를 유지하고, 인식은 압축 뒤가 아니라 앞에서 실행하세요.
80~85 %입니다. 대략 70 % 아래로 내려가면 압축 잡티가 글자 가장자리에 보이기 시작하는데, 글자로 채워진 페이지에서 그곳이 바로 눈이 머무는 자리입니다. 치수를 먼저 제대로 잡고 품질은 높게 남겨 두세요. 가로 1240픽셀에 품질 85 %인 이미지는 4032픽셀에 품질 30 %인 이미지보다 훨씬 나아 보이고, 파일도 더 작게 나옵니다.