PDF/A-1b, 2b, 3b 실제로는 어느 것을 골라야 할까?

변환 도구가 PDF/A-1b, 2b, 3b 중 무엇을 원하는지 묻고는, 아무 설명도 없이 기다립니다. 포털이나 보존 정책이 이미 판을 지정했다면 선택은 이미 끝난 것이니 다음 절까지만 읽어도 됩니다. 아무도 말해 주지 않았다면, 흔한 직감은 엄격할수록 안전하리라 여기고 가장 엄격한 선택지를 고르는 것입니다. 그 직감은 틀렸고, 왜 틀렸는지는 알아 둘 가치가 있습니다.

사람들이 뒤섞는 두 가지

'PDF/A-2b'는 서로 무관한 두 답을 붙여 놓은 것이고, 이 표준을 둘러싼 혼란은 거의 전부 그 둘을 하나로 읽는 데서 생깁니다.

• 숫자 — 1, 2, 3, 4 — 는 파일이 따르는 ISO 19005의 파트입니다. 표준의 어느 판인지, 따라서 어떤 PDF 기능이 애초에 허용되는지를 정합니다.
• 글자 — b, u, a — 는 준수 수준입니다. 겉모습을 넘어 문서의 의미가 얼마나 보존되어야 하는지를 정합니다.

그러니 'PDF/A-1b냐 PDF/A-2b냐'라는 형태의 물음은 언제나 숫자만 묻고 있는 셈입니다. b는 둘에서 동일합니다. 다른 판의 규칙에 따라 만들어진 파일에 대해 내놓는, 같은 약속이지요. 이 점이 분명해지면 비교는 작고 다루기 쉬운 일이 됩니다.

'b'가 실제로 약속하는 것

b 수준은 basic을 뜻하고, 그 보장은 정확합니다. 그 파일은 표준을 지키는 어떤 리더에서든, 기한 없이, 자신의 시각적 외형을 확실하게 재현합니다. 글꼴은 파일 안에서 함께 움직이고, 색은 절대적으로 정의되며, 바깥 세계에 기대는 것은 없습니다.

그 약속에 없는 것에 주목하세요. 텍스트 추출에 관해서는 아무것도. 검색에 관해서도 아무것도. 구조나 읽기 순서, 화면 낭독기가 페이지를 이해하는 문제도 없습니다. b 수준 파일은 제대로 보일 것이 보장된 물건이며 — 그것이 대부분의 보존 요구가 원하는 바이고, 스캔한 페이지가 검색되지 않는 이미지로 남으면서도 검증을 통과하는 이유입니다.

1b·2b·3b는 무엇이 다른가

셋 다 글꼴이 포함되고 색이 정의되며 암호화도 스크립트도 없는, 자체적으로 완결된 파일을 만듭니다. 그 부분은 변하지 않습니다. 달라지는 것은 어떤 PDF 기능이 살아남도록 허용되는가입니다.

그 표에서 두 줄이 대부분의 일을 합니다. 투명도는 1b와 2b의 실질적 차이입니다. 문서에 있는 부드러운 그림자, 광선 효과, 혼합 모드는 PDF/A-1을 만족시키려면 평면화되어야 하고, 그 과정에서 해당 영역이 래스터로 바뀌며 생김새가 달라질 수 있습니다. 첨부 파일은 2b와 3b의 유일한 차이이고, 그 밖의 모든 면에서 PDF/A-3는 곧 PDF/A-2입니다.

용량 줄은 가장 엄격한 판이 가장 가벼우리라 기대한 사람을 놀라게 합니다. PDF/A-1은 PDF 1.4에 묶여 있는데, 이는 이후의 PDF 버전이 파일 내부 구조를 줄이는 데 쓰는 압축 객체 스트림과 상호 참조 스트림보다 앞선 규격입니다. 여기에 평면화된 투명도까지 더해지면 1b 파일이 셋 중 가장 큰 경우가 흔합니다. 용량이 중요하다면 변환 전에 압축하세요. 변환 후는 절대 안 됩니다.

더 엄격하다고 더 안전하지 않은 이유

PDF/A-1은 허용하는 것이 가장 적다는 이유로 으레 가장 안전한 선택으로 소개됩니다. '허용하는 것이 가장 적다'가 실제로 무슨 뜻인지는 정확히 말해 둘 가치가 있습니다. 준수는 허용되지 않는 기능을 파괴함으로써 달성됩니다. PDF/A-1에서 투명도는 더 조심스럽게 보존되는 것이 아니라 제거됩니다.

PDF/A-1은 2005년에, 2001년 규격인 PDF 1.4를 상대로 쓰였습니다. 그 제약이 말해 주는 것은 사반세기 전 PDF가 무엇을 할 수 있었는가이지, 무엇이 취약한가가 아닙니다. 투명도와 레이어가 PDF의 다른 부분보다 덜 오래가는 것은 아닙니다. 파트 1이 작성될 때 아직 표준화되지 않았을 뿐입니다. 파트 2는 그것들을 다시 살펴 허용했고, 여전히 온전한 보존용 표준입니다.

준수 문제를 떠나 PDF/A-1b를 지지하는 정직한 논거가 하나 있습니다. 가장 오래되고 가장 널리 구현된 파트라서, 아주 낡은 사내 시스템이 그것을 받아들일 가능성이 조금 더 높다는 점입니다. 2008년에 만들어진 무언가에 제출해야 하는데 물어볼 사람이 없다면, 그것은 고를 만한 합당한 이유입니다. '더 엄격해 보여서'는 이유가 되지 않습니다.

PDF/A-3와 첨부 파일 문제

PDF/A-3는 한 가지 목적으로 존재합니다. 보존용 PDF가 임의의 파일을 그 안에 담아 나를 수 있게 하는 것입니다. PDF/A-2가 이미 허용하는 '다른 PDF/A 파일'이 아니라 어떤 파일이든 말입니다. 스프레드시트, XML 문서, CAD 도면.

설계 목적이 된 사례는 하이브리드 전자 청구서입니다. Factur-X와 ZUGFeRD 같은 형식이 바로 PDF/A-3 파일입니다. 들여다봐야 하는 사람을 위한, 사람이 읽는 청구서 페이지와, 그것을 처리해야 하는 회계 시스템을 위한 구조화된 청구 XML이 같은 파일 안에 함께 담깁니다. 하나의 문서로 두 부류의 독자를 감당하고, 두 판본이 어긋날 위험도 없습니다. 구조화된 전자 청구 의무가 유럽 전역으로 퍼지면서, 이것이 애초에 3b로 변환하는 가장 흔한 이유가 되었습니다.

그에 대응하는 약점이, 어떤 아카이브가 PDF/A-3를 아예 받지 않는 이유입니다. 그릇 쪽에서는 담긴 것에 대해 아무것도 보장하지 않습니다. 이십 년 뒤 어떤 소프트웨어도 열지 못할 독점 형식이나, 아무도 수식을 계산할 수 없는 스프레드시트를, 보존용으로 완벽하게 검증을 통과하는 파일 안에 넣을 수 있습니다. PDF는 오래갑니다. 그 안에 든 것은 그렇지 않을 수 있고요.

1분 안에 고르는 방법

1. 판을 지정받았나요? 글자까지 포함해 정확히 그것을 쓰세요. 유효한 PDF/A-2b 파일도 PDF/A-1b를 요구한 시스템에서는 반려되고, 이 글의 어떤 내용도 명시된 요구사항을 이기지 못합니다.
2. 기계가 읽는 파일을 넣어야 하나요 — 청구 XML이라든지, 문서와 함께 움직여야 하는 데이터 파일이라든지? 그렇다면 PDF/A-3b, 그때만입니다.
3. 보낼 곳이 오래된 시스템이거나, PDF/A-1을 전제로 쓰인 규정인가요? 그렇다면 PDF/A-1b, 투명도가 평면화된다는 점을 받아들이고서요.
4. 그 밖의 경우는? PDF/A-2b입니다. 현대의 기본값이고, 문서를 가장 많이 지켜 주며, PDF/A가 받아들여지는 곳이라면 사실상 어디서나 받아들여집니다.

나중에 마음이 바뀔 경우에 대한 주의 한 가지. 완성된 PDF/A 파일을 다른 판으로 변환할 수는 있지만, 그 변환은 대칭이 아닙니다. 2b에서 1b로 내려가면 투명도가 평면화되고, 1b에서 2b로 되돌려도 복원되지 않습니다. 그 정보는 첫 변환에서 버려졌기 때문입니다. 보존용 사본만이 아니라 원본 문서를 남겨 두고, 요구사항이 바뀌면 원본에서 다시 만드세요.

당신에게 제시되지 않은 수준들

PDF/A-1a, PDF/A-2u, PDF/A-2a를 언급하는 것을 보고 변환기가 왜 그것들을 좀처럼 제공하지 않는지 궁금했을 수 있습니다. 답은 빠뜨린 기능이 아니라 실재하는 한계입니다.

• u 수준은 텍스트 추출이 확실하도록 파일의 모든 문자가 유니코드 값에 대응할 것을 요구합니다. 원본에 글꼴 인코딩이 온전한 진짜 텍스트가 있으면 달성할 수 있고, 없으면 보장이 불가능합니다.
• a 수준은 태그가 붙은 문서 구조를 요구합니다. 어떤 글이 제목인지, 어떤 칸이 어느 표에 속하는지, 페이지를 어떤 순서로 읽어야 하는지, 어떤 언어인지. 이는 문서의 의미에 대한 의미론적 정보입니다.

변환기가 받는 것은 자리를 잡은 글자 모양들이 늘어선 페이지입니다. 어떤 글이 더 크고 페이지 위쪽에 있다는 것은 볼 수 있습니다. 그러나 그것이 제목이 된다는 것을, 또는 2단 편집은 아래로 읽고 나서 옆으로 넘어가야 한다는 것을 알 수는 없습니다. 추측은 할 수 있지요 — 그리고 읽기 순서에 대한 확신에 찬 오추측은 화면 낭독기를 쓰는 사람에게 구조가 아예 없는 것보다 나쁩니다. 눈에 띄는 빈틈 대신 그럴듯한 헛소리를 만들어 내기 때문입니다.

그래서 a 수준은 구조가 아직 남아 있는 곳, 즉 저작 도구에서 나와야 합니다. Word, InDesign, LaTeX에서 태그된 PDF로 내보내거나, 본격적인 PDF 편집기에서 손으로 태그를 답니다. 접근성 요구가 여태 평평하게만 내보내진 문서들 위로 떨어졌다면, 그것은 변환 설정이 아니라 문서 제작의 문제이고, 변환한 뒤에 알기보다 지금 아는 편이 낫습니다. 서식과 주석이 깨끗한 보존용 사본을 가로막고 있다면, 먼저 그것들을 평면화하는 것만으로도 변수 하나는 줄어듭니다.

그러면 PDF/A-4는?

ISO 19005-4는 2020년에 나왔고 PDF 2.0 위에 새로 지어졌습니다. 이름 체계도 다시 정리해서, a/b/u 수준을 없애고 기본 준수 하나에 더해 첨부가 있는 파일용 PDF/A-4f와 3D 콘텐츠가 있는 공학 문서용 PDF/A-4e를 두었습니다.

탄탄한 표준이지만 채택은 얇습니다. 제출 포털, 납본 정책, 보존 기간 규정은 여전히 압도적으로 PDF/A-1이나 PDF/A-2를 지목하고, 2019년에 쓰인 요구사항이 저절로 갱신되지는 않습니다. 저희 변환기가 b 수준의 세 판을 겨냥하는 이유가 그것입니다. 언젠가 PDF/A-4를 권유받는다면, 파일을 받는 쪽이 그것을 받아들인다고 말했는지 확인하세요. 남이 열 수 있다는 데 존재 이유가 있는 형식에서 앞서가는 것은 이점이 아닙니다.

필요한 판으로 변환하기

변환은 30초쯤 걸리고 설치도 가입도 필요 없으며, 업로드된 파일은 두 시간 뒤 서버에서 영구히 삭제됩니다.

PDF/A라는 개념 자체가 처음이라면 — 이 표준이 무엇을 위한 것인지, 변환이 문서의 무엇을 바꾸는지, 애초에 언제 할 만한 일인지 — PDF/A란 무엇이고 언제 필요한가부터 읽어 보세요. 이 글이 전제하고 있는 내용을 그쪽에서 다룹니다.

자주 묻는 질문