PDF를 PDF/A로 변환 — 아카이브 등급 ISO 출력

PDF/A란 무엇이며 — 왜 아카이브는 이를 요구하나요?

일반 PDF는 외부 글꼴을 참조하거나, 장치 종속적인 색상 공간을 사용하거나, JavaScript를 임베드하거나, 외부 파일에 연결하거나, 미래 뷰어에서 깨질 수 있는 기능을 사용할 수 있습니다. PDF/A는 특별히 장기 보관을 위해 설계되었습니다 — 이러한 모든 기능을 금지하고 파일이 자족적이도록 강제합니다. 모든 글꼴, 색상 프로파일, 이미지가 임베드되고, JavaScript와 외부 참조가 제거되며, 메타데이터가 표준화된 XMP 형식으로 저장됩니다. 결과적으로 PDF/A는 어떤 뷰어에서든 동일하게 렌더링됩니다 — 오늘이든 50년 후든.

PDF/A-1b 대 PDF/A-2b 대 PDF/A-3b — 어느 것을 사용해야 하나요?

는 원본이자 가장 엄격한 단계입니다. PDF 1.4를 기반으로 하며 투명도, 레이어, JPEG 2000, 임베드된 파일을 허용하지 않습니다. 최대 호환성 — 특정 종류가 강제되고 "더 호환되는 것"이 "더 기능적인 것"보다 우선되는 법원 전자 제출 시스템, 정부 제출, 국가 기록보관소에 권장됩니다.

오늘 만들어지는 대부분의 문서에 대한 실용적인 기본값입니다. PDF 1.7을 기반으로 JPEG 2000 이미지 지원, 투명도, 선택적 콘텐츠(레이어), PDF/A 파일 안에 다른 PDF/A 파일을 임베드할 수 있는 기능을 추가합니다. 거의 모든 현대 아카이브에서 수용됩니다. 다른 종류를 선택할 특별한 이유가 없다면 PDF/A-2b를 선택하세요.

PDF/A-3b (ISO 19005-3, 2012)은(는) 한 가지 중요한 변경 사항이 있는 PDF/A-2b와 동일합니다: 모든 파일 유형을 첨부 파일로 임베드할 수 있습니다. 이는 인간이 읽을 수 있는 PDF와 함께 기계가 읽을 수 있는 XML 인보이스를 제공하는 전자 인보이스(독일의 ZUGFeRD 및 프랑스의 Factur-X와 같은)에 자주 사용됩니다. 워크플로우가 특별히 임베디드 소스 파일을 요구하는 경우에만 PDF/A-3b를 선택하세요 — 그렇지 않으면 2b를 사용하세요.

실제로 누가 PDF/A를 요구하나요?

실제 아카이브 요구사항은 관할 구역과 산업에 따라 다르지만 일반적인 경우는 다음과 같습니다: court and tribunal e-filing systems 미국, 영국, EU, 인도에서는 일반적으로 PDF/A-1b 또는 PDF/A-2b가 필요합니다; European public procurement 포털은 입찰 제출에 PDF/A를 요구합니다; national archives(예: 영국 국립 기록 보관소, 미국 NARA, 독일 Bundesarchiv)는 전송된 기록에 PDF/A를 의무화합니다; SEC and HMRC filings는 PDF/A를 선호 PDF 변형으로 수락합니다; medical record retention HIPAA 및 EU GDPR 하에서 장기 환자 기록에 PDF/A를 선호합니다; 그리고 e-invoicing standards 독일의 ZUGFeRD 및 프랑스의 Factur-X와 같은 것들은 특히 PDF/A-3b를 요구합니다. 목적지의 제출 포털이 변형을 명시적으로 지정하지 않는 경우 PDF/A-2b가 가장 안전한 선택입니다.

PdfDocShift는 어떻게 파일을 변환합니까?

파이프라인은 두 단계로 실행됩니다. Stage 1 — conversion: Ghostscript는 선택한 변형에 따라 -dPDFA=2(또는 1/3)로 소스 PDF를 열고 문서의 글꼴 세트에서 누락된 글꼴을 임베드하고 장치 종속적인 RGB를 임베디드 ICC 태그가 있는 색상으로 변환하고 암호화와 금지된 객체(JavaScript 작업, 오디오/비디오 주석, 외부 참조)를 제거하고 문서 정보 사전을 XMP 메타데이터로 다시 작성합니다. Stage 2 — validation: 출력은 PDF Association이 승인한 오픈 소스 참조 검증기인 veraPDF을(를) 통해 실행되며 전체 ISO 19005 적합성 검사를 수행합니다. 검증 보고서는 다운로드와 함께 번들되며 컴플라이언스 감사 추적으로 보관할 수 있습니다. 검증이 실패하면 더 엄격한 Ghostscript 프로필로 변환이 재시도됩니다. 여전히 실패하면 그 이유를 설명하는 명확한 진단 메시지를 받습니다.

"준수"가 정말로 의미하는 바는 무엇이며 — 이를 깨뜨릴 수 있는 것은 무엇인가요?

veraPDF가 선택한 변형에 대해 실패한 규칙이 0개라고 보고하면 파일이 PDF/A를 준수합니다. 일반적인 위반에는 원본에 임베드되지 않은 누락된 글꼴, 태그가 지정되지 않은 색상 프로파일, 임베드된 JavaScript, 오디오/비디오 주석 또는 외부 참조가 포함됩니다. PdfDocShift은 이들 대부분을 자동으로 처리합니다 — 시스템에서 누락된 글꼴을 임베드하고, 금지된 객체를 제거하고, 메타데이터를 XMP로 다시 작성합니다 — 그러나 매우 특이한 글꼴이나 복잡한 대화형 주석이 있는 파일은 경고가 있는 검증 보고서를 생성할 수 있습니다.

PDF/A vs Flatten PDF — 차이점은 무엇인가요?

둘 다 더 동결된 PDF를 생성하지만 서로 다른 문제를 해결합니다. Flatten PDF은(는) 대화형 양식 위젯, 주석 및 코멘트를 정적 페이지 콘텐츠에 구워서 편집할 수 없게 만들지만 파일을 그 외에는 보호하지 않습니다 — 누구나 여전히 열고 텍스트를 복사하고 인쇄할 수 있습니다. PDF/A 변환기은(는) 파일 콘텐츠를 암호화하고 열기 위해 비밀번호가 필요하거나 권한 제한(인쇄 안 함, 복사 안 함)을 적용합니다. 가장 완전한 문서 잠금을 위해 먼저 평탄화 도구를 실행한 다음 결과를 PDF 보호를 통해 전달하세요.