Excel을 PDF로 변환기 — 무료, 인쇄 가능, 가입 불필요

왜 Excel 스프레드시트를 PDF로 변환합니까?

스프레드시트는 분석에는 강력하지만 공유에는 악명 높게 좋지 않습니다. Excel이 없거나 다른 버전을 사용하는 수신자는 깨진 수식, 이동된 열 또는 누락된 서식을 볼 수 있습니다. PDF로 변환하면 레이아웃이 영구적으로 잠깁니다. 피벗 테이블, 차트, 조건부 서식 및 셀 색상이 모두 스프레드시트에 나타나는 그대로 렌더링됩니다. PDF는 또한 데이터를 읽을 수 있지만 편집할 수 없어야 하는 대부분의 재무 신고, 비용 보고서 제출, 감사 추적 및 고객 산출물에 필요한 형식입니다.

변환하기 전에 페이지 레이아웃 제어

Excel을 PDF로 변환할 때 가장 흔한 문제는 여러 페이지에 걸쳐 어색하게 펼쳐지는 스프레드시트입니다 — 열이 테이블 중간에서 잘리거나 각 페이지에 단일 열만 들어맞습니다. 업로드하기 전에 Excel을 열고 print area(페이지 레이아웃 → 인쇄 영역에 맞춤 → 1페이지 너비)을 사용하여 넓은 테이블을 단일 페이지 너비에 맞도록 강제하세요. 넓은 스프레드시트의 경우 페이지 방향을 가로로 설정하세요. Excel의 이러한 조정은 PDF 출력에 반영되어, 결과 문서가 잘린 그리드가 아닌 전문적인 보고서처럼 보입니다.

PDF에서 어떤 요소가 보존됩니까?

셀 값, 숫자 형식(통화, 날짜, 백분율), 글꼴, 텍스트 정렬, 배경색, 테두리, 차트 및 이미지가 모두 출력에 보존됩니다. Formulas are evaluated 및 결과는 정적 값으로 표시됩니다 — PDF 수신자는 그 뒤의 수식이 아닌 숫자를 봅니다. 셀 내 하이퍼링크는 텍스트로 렌더링됩니다. 데이터 유효성 검사 드롭다운 및 버튼과 같은 대화형 요소는 PDF가 이를 지원하지 않으므로 제거됩니다.