Meerdere foto's samenvoegen tot één PDF, in de juiste volgorde

Het verzoek is altijd een variant van hetzelfde. Een makelaar wil een bewijs van adres. Een universiteit wil je cijferlijsten. Een declaratiesysteem wil de bonnetjes. Een verzekeraar wil foto's van de schade. In alle gevallen heb jij meerdere afbeeldingen op een telefoon, en willen zij één bestand.

Het samenvoegen zelf is het makkelijke deel — elk platform kan het en de browsermethode kost minder dan een minuut. Wat misgaat is alles daarna: pagina's die in een volgorde aankomen waar niemand iets van snapt, een reeks foto's waarvan de helft op zijn kant staat, en een eind-PDF die te groot is voor het formulier. Deze gids behandelt de werkwijze op elk platform, en daarna de drie problemen die daadwerkelijk tot een afwijzing leiden.

Waarom één bestand meer uitmaakt dan het lijkt

Het is verleidelijk om zes JPG's mee te sturen en het klaar te noemen. Meestal is het dat niet, om redenen die vooral met de persoon aan de andere kant te maken hebben:

• De meeste uploadformulieren accepteren één bijlage. Dat is de botte reden. Een portaal met één bestandsveld neemt jouw zes afbeeldingen niet aan, en hernoemen helpt niet.
• Losse bestanden verliezen hun volgorde. Bijlagen komen binnen gesorteerd zoals het ontvangende systeem het prettig vindt, wat zelden de volgorde is waarin je ze verstuurde. Een contract van drie pagina's wordt een puzzel.
• Losse bestanden raken van elkaar. Eén van de zes afbeeldingen wordt gemist als de beoordelaar ze downloadt, en het dossier is nu incompleet zonder dat iemand merkt welk stuk ontbreekt.
• Een PDF drukt af als een document. Zes afbeeldingen drukken af als zes pagina's op zes verschillende schalen, afhankelijk van de pixelafmetingen die elke afbeelding toevallig had. Een PDF met een vastgelegd paginaformaat drukt voorspelbaar af.
• Het leest als afgemaakt werk. Eén net document zegt dat de afzender er tien minuten in stak. Zes telefoonfoto's zeggen het tegendeel, en beoordelaars merken dat.

De methode die overal werkt

Elk apparaat dat deze pagina kan openen, kan dit zonder iets te installeren — en daarom is dit de ene methode die het waard is om te leren: hij gedraagt zich identiek op een telefoon, een werklaptop en een geleende computer.

Paginavolgorde: de val waar bijna iedereen in trapt

Vrijwel elke ingebouwde methode op elk besturingssysteem ordent pagina's op bestandsnaam, en bestandsnamen sorteren als tekst in plaats van als getallen. Dat levert dit op:

Er zijn twee manieren omheen. Hernoem de bestanden met voorloopnullen — pagina01, pagina02, … pagina10 — zodat tekstsortering en getalsortering overeenkomen, of gebruik een tool waarmee je miniaturen op hun plek sleept en bestandsnamen helemaal overslaat. Het tweede is sneller, en daarom is de browsermethode de moeite waard.

Is een document al in de verkeerde volgorde opgebouwd, dan hoef je niet opnieuw te beginnen: PDF organiseren herschikt, roteert en verwijdert losse pagina's in een bestaand bestand.

Op een iPhone of iPad

iOS kan een PDF met meerdere pagina's maken van geselecteerde foto's, al is de route niet gedocumenteerd en enigszins vreemd. Tik in Foto's op Selecteer, kies je afbeeldingen in de gewenste volgorde, tik op de deelknop en kies Druk af. Knijp op het afdrukvoorbeeldscherm naar buiten op de paginaminiatuur. Het voorbeeld opent als PDF, die je daarna kunt delen naar Bestanden, Mail of waar dan ook.

Het werkt, en je moet het maar net vinden. Twee kanttekeningen: de selectievolgorde wordt per iOS-versie wisselend gerespecteerd, dus controleer de paginavolgorde vóór het versturen, en er zijn helemaal geen instellingen voor paginaformaat of marges — je krijgt wat het afdrukvenster besluit.

Zijn de foto's van papieren documenten in plaats van van taferelen, doe dit dan helemaal niet. Gebruik in plaats daarvan de ingebouwde documentscanner, die het perspectief en de belichting corrigeert en direct een PDF met meerdere pagina's schrijft — behandeld in documenten scannen met je telefoon naar PDF. Dat is een aanzienlijk beter resultaat voor dezelfde moeite.

Op een Android-telefoon

Android heeft geen betrouwbare ingebouwde manier om meerdere bestaande galerijfoto's tot één PDF samen te voegen. De route Afdrukken → Opslaan als PDF gaat goed met één afbeelding en wisselvallig met meerdere, en het menu verschuift tussen de versies van Samsung, Xiaomi, OnePlus en Pixel, dus instructies die op de ene telefoon kloppen, kloppen op de andere vaak niet.

Twee betrouwbare opties. Voor foto's van papier gebruik je de ingebouwde scanner van Google Drive — tik op + → Scannen, blijf pagina's toevoegen en sla op — wat één PDF met meerdere pagina's oplevert en meteen het perspectief corrigeert. Voor foto's van al het andere, of afbeeldingen die al in de galerij staan, is de browsertool de kortste weg en geeft hij je de controle over de volgorde die Android niet biedt.

Op Windows en Mac

Beide desktopsystemen kunnen dit van huis uit, en beide hebben eigenaardigheden die je moet kennen voordat je erop vertrouwt.

De methode met de navigatiekolom in Voorvertoning op macOS is echt goed — het is de enige ingebouwde optie op beide platforms die je werkelijke controle over de volgorde geeft. De afdrukroute van Windows voldoet voor een handvol afbeeldingen waarvan de bestandsnamen al correct sorteren, en is verder frustrerend.

Gemengde oriëntaties en ongelijke foto's

Een reeks foto's die over een week is gemaakt — sommige staand, sommige liggend, sommige bij daglicht en sommige onder een keukenlamp — levert een lelijk document op, zelfs als elke afzonderlijke afbeelding prima is. Drie oplossingen, gerangschikt naar hoeveel ze helpen:

Staand en liggend door elkaar

Eén oriëntatie opleggen aan alle foto's laat de minderheid gestrand achter in wit. Converteer in twee ronden — staande afbeeldingen naar staande pagina's, liggende naar liggende — en voeg de resultaten samen met PDF samenvoegen, of accepteer één oriëntatie en roteer de afwijkende pagina's achteraf met PDF-pagina's roteren, dat ze blijvend draait in plaats van alleen de weergave te veranderen.

Pagina's die zonder reden op hun kant staan

Dit is EXIF-oriëntatie. De foto draagt een rotatievlag die de galerij van je telefoon respecteert en de conversie niet, dus de foto lijkt jou rechtop en belandt gedraaid in de PDF. Stel de oriëntatie expliciet in tijdens de conversie, of herstel het voltooide document met PDF-pagina's roteren.

Ongelijke belichting en kadrering

Achteraf is hier weinig goeds aan te doen. Fotografeer de hele reeks in één sessie, in hetzelfde licht, vanaf dezelfde afstand, recht van voren. Consistentie oogt vakkundiger dan resolutie: een reeks gelijkmatig belichte, recht van voren genomen foto's van gemiddelde kwaliteit ziet er als document veel beter uit dan een mix van hoeken en belichtingen op hoge resolutie.

Als je al losse PDF's hebt

Een andere klus met een ander gereedschap. Is elke afbeelding al omgezet naar een eigen PDF — of zijn je meerdere PDF's toegestuurd die er één hadden moeten zijn — gebruik dan PDF samenvoegen, dat bestaande PDF's in de volgorde die jij bepaalt aan elkaar zet zonder iets opnieuw te coderen. Er wordt niets hergecomprimeerd, dus niets verliest kwaliteit.

De twee tools vullen elkaar aan en het loont om te weten welke je nodig hebt. Afbeelding naar PDF neemt plaatjes en maakt een document. PDF samenvoegen neemt documenten en maakt één document. Heb je een mix in handen — wat JPG's, wat PDF's — converteer dan eerst de afbeeldingen en voeg daarna alles samen.

Het eindbestand uploadbaar houden

Hier loopt de hele exercitie het vaakst op stuk. Moderne telefooncamera's leveren 4–8 MB per foto, dus tien foto's worden een PDF van 40–80 MB: voorbij Gmails bijlagelimiet van 25 MB, voorbij de 20 MB van Outlook, en ver voorbij wat de meeste institutionele uploadformulieren accepteren.

Haal het voltooide document door PDF comprimeren, dat de ingesloten afbeeldingen opnieuw codeert zonder de paginastructuur of de volgorde aan te tasten. Onder 10 MB is een veilig algemeen doel; onder 5 MB voor oudere overheids- en universiteitsportalen, die routinematig strenger zijn dan hun eigen instructies aangeven. Past het dan nog niet, dan verdeelt PDF splitsen het in delen die je apart kunt versturen.

Je kunt het probleem ook vóór de conversie voor zijn door de afbeeldingen zelf te verkleinen — meestal de betere aanpak, omdat je dan geen 8 MB pixelgegevens insluit die je toch ging weggooien. Die afweging staat in hoe je afbeeldingen verkleint vóór de PDF-conversie.

Eén ding dat compressie niet oplost: is tekst op de foto's vooraf onleesbaar bij volledige zoom, dan is hij dat achteraf ook. Fotografeer opnieuw in plaats van te comprimeren. En moet de tekst in de voltooide PDF doorzoekbaar en selecteerbaar zijn en niet alleen zichtbaar, haal hem dan door OCR PDF, dat een onzichtbare tekstlaag onder de afbeeldingen schrijft.

Veelgestelde vragen