Afbeeldingen verkleinen voordat u ze naar PDF omzet

U fotografeert tien pagina's, zet ze om naar PDF en houdt een bestand van 60 MB over dat Gmail niet wil versturen en het aanmeldportaal niet accepteert. De gebruikelijke reactie is de PDF achteraf comprimeren, en dat werkt — maar het is de op één na beste oplossing, toegepast nadat het probleem al in het bestand is ingebakken.

De reden is rekenkundig. De camera van een huidige telefoon maakt afbeeldingen met ongeveer drie keer zoveel pixels als een A4-pagina op volle drukkwaliteit kan weergeven, en vijf tot zes keer zoveel als iemand die op een scherm leest ooit te zien krijgt. Die overmaat wordt in de PDF ingesloten, meegesleept, geüpload, gedownload — en vervolgens grotendeels weggegooid door de compressie die u aan het eind uitvoert. Door hem meteen aan het begin te verwijderen krijgt u een kleiner bestand, een snellere conversie en vaak een mooier resultaat.

Waarom eerst verkleinen in plaats van achteraf comprimeren

Beide routes eindigen met een kleinere PDF. Ze eindigen niet met dezelfde PDF.

Het verschil dat telt is wat er wordt weggegooid. Verkleinen haalt resolutie weg die verder ging dan wat de pagina überhaupt kon tonen — werkelijk overtollige data. Compressie met kwaliteitsverlies haalt informatie weg uit de pixels die overblijven, en daarom krijgen te sterk gecomprimeerde pagina's die vage, uitgesmeerde waas rond de letters. Wie de overmaat eerst weggooit, geeft de compressie daarna — als die nog nodig is — veel minder werk.

De rekensom: welk formaat hebt u echt nodig?

Eén berekening beantwoordt de hele vraag. Pixels gedeeld door inches geeft DPI — dots per inch — en dat is het enige getal dat bepaalt of een pagina er scherp uitziet:

DPI = breedte van de afbeelding in pixels ÷ breedte van de pagina in inches

Een A4-pagina is 8,27 inch breed; US Letter is 8,5. Een typische telefoonfoto van 12 megapixel is 4032 pixels op de lange zijde. Zet die op een staande A4-pagina en u krijgt 4032 ÷ 8,27 ≈ 487 DPI.

Dat is ruwweg 1,6 keer de resolutie die een professionele drukpers gebruikt en ongeveer vijf keer wat een scherm kan weergeven. Alles boven 300 DPI is onzichtbaar op papier. Alles boven ongeveer 150 is onzichtbaar op een scherm. U sleept het mee, uploadt het en betaalt ervoor in bestandsgrootte, zonder er iets voor terug te krijgen.

De som omdraaien geeft het doel: benodigde pixels = breedte van de pagina in inches × de gewenste DPI. Voor een A4-pagina op 150 DPI is dat 8,27 × 150 ≈ 1240 pixels breed. Van 4032 naar 1240 pixels gaan snijdt het aantal pixels met ongeveer 90 %, en op een pagina die op een scherm gelezen wordt is het verschil onzichtbaar.

Doelmaten die het onthouden waard zijn

Paginavullende afbeeldingen op een staande pagina, afgerond op verstandige getallen:

Voor de meeste alledaagse doelen — een formulier, een bon, een bewijs van adres, een declaratie, alles wat op een scherm gelezen wordt — is 150 DPI echt genoeg, en 200 is een comfortabele standaard als u niet zeker weet of er geprint wordt. Tien pagina's op 150 DPI leveren een PDF van een paar megabyte op in plaats van zestig, zonder zichtbaar verschil voor de lezer.

Bovenstaande maten gelden voor een afbeelding die de hele pagina vult. Een afbeelding die de halve paginabreedte inneemt heeft de helft van de pixels nodig voor dezelfde schijnbare scherpte — het onthouden waard wanneer u foto's in een rapport plaatst in plaats van hele pagina's om te zetten.

Zo verkleint u op elk platform

iPhone en iPad

iOS heeft geen ingebouwde verkleinfunctie, een gemis van jaren. Er is één omweg die niets extra's vraagt: open de afbeelding in Foto's, tik op Wijzig, gebruik Bijsnijden en exporteer — bijsnijden verlaagt het aantal pixels rechtstreeks. Verder is Opdrachten de betrouwbare route: maak een opdracht met de actie Formaat afbeelding wijzigen, ingesteld op 1600 pixels voor de lange zijde, en voer die op elke foto uit vanuit het deelmenu. Vijftien minuten eenmalig instellen en daarna voorgoed een kwestie van twee tikken.

Android

Google Foto's kan bij het delen op verkleind formaat exporteren, en de meeste fabrikantengalerijen hebben een verkleinoptie in de afbeeldingsdetails of het deelmenu — bij Samsung Gallery zit die onder het ⋮-menu. Het gedrag verschilt per schil en versie, dus controleer de geëxporteerde maten één keer voordat u erop vertrouwt voor een hele batch.

Windows

Selecteer de afbeeldingen in Verkenner, klik met de rechtermuisknop en kies Afbeeldingen vergroten/verkleinen als u PowerToys hebt geïnstalleerd — het verwerkt batches, schrijft kopieën in plaats van te overschrijven en is met afstand de beste optie op Windows. Zonder PowerToys opent u één afbeelding in Paint en gebruikt u Formaat wijzigen met „Hoogte-breedteverhouding behouden“ aangevinkt; kies Pixels in plaats van Percentage en vul de gewenste breedte in.

macOS

Selecteer de afbeeldingen in Finder, open ze allemaal in Voorvertoning, selecteer alles in de navigatiekolom en ga naar Gereedschap → Pas grootte aan. Stel de breedte in, laat „Schaal proportioneel“ aangevinkt en bewaar — Voorvertoning past het in één keer toe op alle geselecteerde afbeeldingen. Dit is de nette ingebouwde batchverkleining op welk platform dan ook.

Afmetingen versus kwaliteitsinstelling

Twee losse knoppen bepalen de grootte van een JPG en ze worden makkelijk verward. Afmetingen zijn hoeveel pixels er zijn. Kwaliteit is hoeveel detail de compressie binnen die pixels bewaart. Beide verkleinen het bestand, en ze falen op volstrekt verschillende manieren.

Afmetingen verlagen degradeert soepel: de afbeelding wordt kleiner, blijft schoon, en de enige grens is het punt waarop tekst te klein wordt om te lezen. Kwaliteit verlagen degradeert zichtbaar: de afbeelding houdt zijn formaat en krijgt blokkerige halo's rond elke harde rand — op een pagina met tekst precies daar waar het oog kijkt.

De volgorde is dus: zet eerst de afmetingen goed en laat de kwaliteit daarna redelijk hoog — 80 tot 85 % is het beste punt voor documentfoto's. Een afbeelding van 1240 pixels breed op 85 % kwaliteit ziet er merkbaar beter uit dan een afbeelding van 4032 pixels op 30 % kwaliteit, en het bestand is bovendien kleiner.

Eén kanttekening bij telefoonfoto's: elke keer opslaan als JPG comprimeert opnieuw, dus een foto verkleinen die al meerdere rondes opslaan en doorsturen achter de rug heeft, verergert schade die er al zit. Werk vanaf het origineel in uw fotorol en niet vanaf de kopie die via een berichtenapp terugkwam.

Wanneer u niet moet verkleinen

Eerst verkleinen is meestal juist en in een paar specifieke gevallen fout. Die gevallen verkeerd inschatten kost meer dan de bespaarde megabytes.

• Alles wat door OCR gaat. Tekstherkenning heeft detail nodig op het niveau van afzonderlijke letters, en 300 DPI op de tekst is de praktische ondergrens. Daaronder daalt de nauwkeurigheid snel en zijn de fouten stil — een doorzoekbare PDF met een foutieve tekstlaag is erger dan een PDF zonder tekstlaag, omdat zoekopdrachten mislukken zonder te vertellen waarom.
• Kleine lettertjes en fijn detail. Voetnoten in contracten, meterstanden, serienummers, handschrift. Zoom in op het kleinste element op de pagina dat ertoe doet en controleer of het het verkleinen overleeft.
• Alles wat op ware grootte wordt afgedrukt. Een poster, een certificaat, een foto om in te lijsten. Schermresolutie is een kwart van drukresolutie, en het verschil is duidelijk op papier.
• Juridische, medische of archiefinzendingen. Die schrijven vaak expliciet een minimumresolutie voor, en een verkleind bestand kan op die grond worden afgewezen, hoe goed het er ook uitziet.
• Originelen die u niet opnieuw kunt maken. Als het document is teruggegeven, de vergadering voorbij is of de schade is hersteld, bewaar dan de versie op volle resolutie ergens en verklein alleen de kopie die u verstuurt.

De algemene test: kunt u dit opnieuw fotograferen als de verkleinde versie onvoldoende blijkt? Zo ja, verklein gerust. Zo nee, bewaar het origineel en verklein een kopie.

De juiste volgorde

De volgorde doet er hier toe, omdat meerdere van deze stappen de invoer voor de volgende verslechteren.

Als de PDF al bestaat

Al het bovenstaande gaat ervan uit dat u de afbeeldingen nog hebt. Vaak is dat niet zo — iemand stuurde u een PDF van 90 MB, of u maakte hem een maand geleden en de foto's zijn weg.

In dat geval is PDF comprimeren het juiste gereedschap en doet het vanaf de andere kant hetzelfde werk: het hercodeert de ingesloten afbeeldingen en schaalt ze omlaag waar ze absurd overbemeten zijn voor hun pagina. Het resultaat is meestal een flinke reductie, want de overtollige resolutie die hierboven beschreven staat is precies wat het aantreft. Onder 10 MB is een veilig algemeen doel, en onder 5 MB voor oudere institutionele portalen, die vaak strenger zijn dan hun eigen instructies toegeven.

Twee vervolgstappen wanneer comprimeren alleen niet genoeg is. PDF splitsen verdeelt een te groot document in delen die apart verstuurd kunnen worden, wat vaak het pragmatische antwoord is voor een lang gescand rapport. En als het bestand traag en onhandelbaar is in plaats van louter groot, is de grootte misschien niet het echte probleem — waarom sommige PDF's traag openen behandelt de gevallen waarin een bestand van 8 MB zich slechter gedraagt dan een van 40 MB.

Veelgestelde vragen