Как уменьшить изображения, прежде чем конвертировать их в PDF

Вы фотографируете десять страниц, конвертируете их в PDF и получаете файл на 60 МБ, который Gmail отказывается отправлять, а портал подачи заявок — принимать. Обычная реакция — сжать PDF после, и это работает, но это второе по качеству решение, применённое уже после того, как проблема запеклась внутри файла.

Причина арифметическая. Камера современного телефона создаёт изображения примерно втрое большего числа пикселей, чем страница A4 способна показать в полном типографском качестве, и в пять-шесть раз больше того, что вообще увидит человек, читающий с экрана. Этот избыток внедряется в PDF, переносится, загружается, скачивается — а затем в основном отбрасывается сжатием, которое вы запускаете в конце. Убрать его в самом начале — значит получить файл меньше, конвертацию быстрее и нередко более опрятный результат.

Почему лучше уменьшить заранее, чем сжимать потом

Оба пути заканчиваются PDF меньшего размера. Но заканчиваются они не одним и тем же PDF.

Принципиально важно, что именно выбрасывается. Уменьшение убирает разрешение, которое и так превышало возможности страницы, — действительно избыточные данные. Сжатие с потерями убирает информацию из оставшихся пикселей, и именно поэтому перегруженные сжатием страницы приобретают эту слабую замыленность вокруг букв. Если избыток отброшен заранее, у последующего сжатия — если оно вообще понадобится — остаётся куда меньше работы.

Арифметика: какой размер нужен на самом деле?

Один расчёт отвечает на весь вопрос. Пиксели, поделённые на дюймы, дают DPI — точки на дюйм — и это единственное число, которое определяет, выглядит ли страница резкой:

DPI = ширина изображения в пикселях ÷ ширина страницы в дюймах

Страница A4 имеет ширину 8,27 дюйма, US Letter — 8,5. Типичный 12-мегапиксельный снимок с телефона — это 4032 пикселя по длинной стороне. Поместите его на вертикальную страницу A4, и получится 4032 ÷ 8,27 ≈ 487 DPI.

Это примерно в 1,6 раза больше разрешения, с которым работает профессиональная типография, и приблизительно впятеро больше того, что способен показать экран. Всё, что выше 300 DPI, невидимо на бумаге. Всё, что выше примерно 150, невидимо на экране. Вы таскаете это с собой, загружаете и платите за это размером файла без всякой отдачи.

Обратный расчёт даёт цель: нужные пиксели = ширина страницы в дюймах × желаемые DPI. Для страницы A4 при 150 DPI это 8,27 × 150 ≈ 1240 пикселей в ширину. Переход с 4032 на 1240 пикселей срезает число пикселей примерно на 90 %, и на странице, которую будут читать с экрана, разница невидима.

Целевые размеры, которые стоит запомнить

Изображения во всю страницу в вертикальной ориентации, округлённые до разумных значений:

Для большинства повседневных задач — анкета, чек, справка о регистрации, авансовый отчёт, всё, что читают с экрана, — 150 DPI действительно достаточно, а 200 — удобное значение по умолчанию, когда вы не уверены, будут ли документ печатать. Десять страниц при 150 DPI дают PDF в несколько мегабайт вместо шестидесяти, без видимой разницы для читателя.

Размеры выше приведены для изображения, заполняющего страницу целиком. Изображению, занимающему половину ширины страницы, для той же видимой резкости нужно вдвое меньше пикселей — об этом стоит помнить, когда вы вставляете фотографии в отчёт, а не конвертируете страницы целиком.

Как уменьшить на каждой платформе

iPhone и iPad

В iOS нет встроенного средства изменения размера — это давний пробел. Есть обходной путь, не требующий ничего дополнительного: откройте изображение в приложении Фото, нажмите «Править», используйте «Кадрирование» и экспортируйте — кадрирование напрямую уменьшает число пикселей. В остальном надёжный путь — «Быстрые команды»: создайте команду с действием Изменить размер изображения, задав 1600 пикселей по длинной стороне, и запускайте её на любом снимке из меню «Поделиться». Пятнадцать минут разовой настройки — и дальше навсегда операция в два касания.

Android

«Google Фото» умеет экспортировать в уменьшенном размере при отправке, а в большинстве фирменных галерей есть пункт изменения размера в сведениях об изображении или в меню отправки — в «Галерее» Samsung он находится под меню ⋮. Поведение зависит от оболочки и версии, поэтому один раз проверьте итоговые размеры, прежде чем полагаться на это для целой партии.

Windows

Выделите изображения в Проводнике, щёлкните правой кнопкой и выберите Изменить размер изображений, если установлен PowerToys — он обрабатывает партии, пишет копии вместо перезаписи и является лучшим вариантом в Windows с большим отрывом. Без PowerToys откройте одно изображение в Paint и используйте Изменить размер с установленным флажком «Сохранить пропорции»; выберите «Пиксели» вместо «Проценты» и введите нужную ширину.

macOS

Выделите изображения в Finder, откройте их все в Просмотре, выделите все в боковой панели, затем откройте Инструменты → Настроить размер. Задайте ширину, оставьте флажок «Пропорционально» и сохраните — «Просмотр» применит это ко всем выделенным изображениям сразу. Это самое аккуратное встроенное пакетное уменьшение из имеющихся на любой платформе.

Размеры против настройки качества

Размер файла JPG определяют две отдельные ручки, и их легко перепутать. Размеры — это сколько пикселей есть. Качество — сколько деталей сжатие сохраняет внутри этих пикселей. Уменьшение любого из них ужимает файл, но отказывают они совершенно по-разному.

Уменьшение размеров деградирует плавно: изображение становится меньше, остаётся чистым, и единственный предел — точка, за которой текст становится слишком мелким для чтения. Снижение качества деградирует заметно: изображение сохраняет размер, но обрастает блочными ореолами вокруг каждой резкой границы — то есть на текстовой странице ровно там, куда смотрит глаз.

Поэтому порядок такой: сначала правильно задайте размеры, затем оставьте качество достаточно высоким — 80–85 % оптимальны для фотографий документов. Изображение шириной 1240 пикселей при качестве 85 % выглядит заметно лучше, чем изображение 4032 пикселя при качестве 30 %, и файл при этом меньше.

Одна оговорка для телефонных снимков: каждое сохранение в JPG сжимает заново, поэтому уменьшение фотографии, уже прошедшей несколько кругов сохранения и пересылки, усугубляет уже имеющиеся повреждения. Работайте с оригиналом из своей фотоплёнки, а не с копией, вернувшейся через мессенджер.

Когда уменьшать не стоит

Уменьшать заранее правильно в большинстве случаев и ошибочно в нескольких конкретных. Ошибиться в них дороже сэкономленных мегабайт.

• Всё, что пойдёт через OCR. Распознаванию символов нужна детализация на уровне отдельных букв, и 300 DPI на тексте — практический минимум. Ниже точность падает быстро, а ошибки безмолвны: PDF с поиском, у которого текстовый слой неверен, хуже документа вовсе без текстового слоя, потому что поиск не находит ничего и не сообщает почему.
• Мелкий шрифт и тонкие детали. Сноски в договорах, показания счётчиков, серийные номера, рукописный текст. Увеличьте самый мелкий значимый элемент страницы и убедитесь, что он переживёт уменьшение.
• Всё, что будут печатать в полный размер. Плакат, диплом, фотография для рамки. Экранное разрешение — четверть печатного, и на бумаге разрыв очевиден.
• Юридические, медицинские и архивные подачи. Там часто прямо задают минимальное разрешение, и уменьшенный файл могут отклонить именно на этом основании, как бы хорошо он ни выглядел.
• Оригиналы, которые нельзя переснять. Если документ уже вернули, встреча закончилась или повреждение устранено, сохраните где-нибудь версию в полном разрешении и уменьшайте только ту копию, которую отправляете.

Общая проверка: сможете ли вы переснять это, если уменьшенная версия окажется недостаточной? Если да — уменьшайте свободно. Если нет — сохраните оригинал и уменьшите копию.

Порядок действий

Последовательность здесь важна, потому что некоторые из этих шагов ухудшают материал для следующего.

Если PDF уже существует

Всё сказанное выше предполагает, что изображения ещё у вас. Часто это не так — кто-то прислал вам PDF на 90 МБ, или вы собрали его месяц назад, а фотографий уже нет.

В этом случае Сжать PDF — правильный инструмент, выполняющий ту же работу с другого конца: он перекодирует встроенные изображения и понижает их разрешение там, где они абсурдно велики для своей страницы. Результат обычно даёт заметное сокращение, потому что описанный выше избыток разрешения — ровно то, что он находит. Меньше 10 МБ — безопасная общая цель, а меньше 5 МБ — для старых ведомственных порталов, которые нередко строже, чем признают их собственные инструкции.

Два продолжения, когда одного сжатия мало. Разделить PDF делит слишком большой документ на части, которые можно отправить по отдельности, — для длинного отсканированного отчёта это часто самый практичный ответ. А если файл скорее медленный и неповоротливый, чем просто большой, дело может быть вовсе не в размере: материал почему некоторые PDF медленно открываются разбирает случаи, когда файл на 8 МБ ведёт себя хуже, чем на 40 МБ.

Часто задаваемые вопросы