Lägg till Bates-nummer på varje sida — byggd för juridisk discovery
Stämpla varje sida i en PDF med en sekventiell identifierare — ABC000001, ABC000002, ABC000003 — med full kontroll över prefix, antal siffror, position, typsnitt och startnummer. Den universella konventionen för juridisk discovery, e-discovery och dokumentproduktion.
› Bates-numrering
✅ Bates-numrerad PDF klar att laddas ned!
Sidnumrering på processnivå —
Bates-numrering är den universella konventionen inom juridisk discovery och dokumentproduktion: varje sida i varje producerad fil får en unik sekventiell identifierare — typiskt ett prefix följt av ett nollutfyllt nummer, som ABC000001 — så att vilken part som helst entydigt kan hänvisa till en specifik sida bland tusentals dokument. PdfDocShift stämplar din PDF med helt anpassningsbara Bates-nummer, bevarar originaltexten och bilderna under och returnerar en ren, rättsfärdig fil.
Fler PDF-verktyg,
Alla PDF-operationer du behöver — ett klick bort.
Fyra steg,
Ingen registrering. Filer krypteras under överföring och raderas automatiskt efter 2 timmar.
Vad är Bates-numrering — och varför behöver varje juridisk produktion det?
är en metod för att placera en unik, sekventiell identifierare på varje sida av ett dokument — typiskt ett prefix följt av en nollutfylld räknare, som ABC000001, ABC000002, ABC000003. Det är den universella konventionen inom juridisk discovery, e-discovery och dokumentproduktion: varje producerad sida får ett Bates-nummer så att vilken part som helst i ett ärende kan hänvisa till en specifik sida entydigt bland tusentals eller miljontals dokument. Ett depositionsprotokoll kan citera "Smith Dep. 47:12 hänvisar till ABC014892" och varje advokat, paralegal, domare och expert vet exakt vilken sida i hela produktionen som diskuteras. Konventionen är så djupt rotad i processpraktik att producera dokument utan Bates-stämplar i princip är ett procedurfel — mottagande sida kan inte hålla meet-and-confer om specifika sidor och producerande sida har inget hållbart sätt att bevisa vad som faktiskt producerades.
Namnet kommer från Bates Manufacturing Company, som patenterade den mekaniska stämplingsenheten 1891 — en liten kontorsutrustning som automatiskt ökade ett sex-siffrigt nummer varje gång dess bläckade arm slog mot en sida. När amerikanska rättstvister blev mer komplexa under 1900-talet blev den lilla vardagliga saken standardmetoden för att unikt märka alla dokument som producerades i discovery, och advokater började kalla själva stämplandet helt enkelt Bates stamping.
Prefix, siffror, position, typsnitt, startnummer — varje Bates-stämpelalternativ förklarat
Texten som föregår räknaren. Konventionerna varierar: många firmor använder målkortet (SMITH_v_JONES_), den producerande partens initialer (DEF, PLF, ABC), en intern granskningskod (PROD2024_) eller firmakoden. Prefixet är detsamma på varje sida i en produktion men ändras vanligen mellan producerande parter — så att mottagande sida på ett ögonkast ser från vilken sida en sida kommer.
Antal siffror. Räknaren utfylls med nollor till en fast bredd — det är vad som visuellt justerar stämplarna och låter filsystem sortera dem korrekt. Utan nollutfyllnad skulle ABC1, ABC10 och ABC2 sorteras som ABC1, ABC10, ABC2 — en alfabetisk men vilseledande ordning. Med sex-siffrig nollutfyllnad sorteras ABC000001, ABC000002 och ABC000010 korrekt i alla verktyg eller operativsystem.
Startnummer. Detta är vad som gör Bates-intervall kedjbar. Om din tidigare produktion slutade vid ABC000485 och din andra produktion börjar vid ABC000486 är intervallen sammanhängande och lätt citerbara. Om den istället börjar vid ABC000500 med ett gap kommer motparten att fråga vad som hände med sidorna 486–499 — och du måste vara redo att svara.
Sex standardpositioner stöds: nere till höger (standard och vanligast i amerikansk processrätt), nere i mitten, nere till vänster, uppe till höger, uppe i mitten och uppe till vänster. Stämpeln är indragen med en säker marginal från sidkanten så att den inte beskärs vid utskrift, och samma position används på varje sida så att produktionen är visuellt konsekvent. Välj en position som inte överlappar dokumentets befintliga sidfot eller sidhuvud — nere till höger är säkert för nästan alla företags- och juridiska dokument.
Typsnitt, storlek och färg. Helvetica, Times Roman eller Courier i valfri storlek från 6 till 36 punkter, i svart, rött eller mellangrå. Helvetica är standardvärdet och är vad de flesta domstolar och firmor förväntar sig. Om din stämpel är något stor, överväg att minska teckenstorleken till 9pt — den förblir läsbar och lämnar mer plats för sidans innehåll.
Vem använder egentligen Bates-numrering?
Advokater och juridiska assistenter stämplar varje dokument som produceras i discovery — svar på frågeformulär, dokumentförfrågningar och tredjepartsdokument — innan de utbyts. Den producerande parten stämplar först och genererar ett manifest över varje producerat Bates-intervall. Den mottagande parten organiserar sedan produktionen efter Bates vid laddning i deras e-discovery-granskningssystem. Vittnesförhör citerar vittnen med ett specifikt Bates-nummer; PM:n sammanfattar bevis med hänvisning till Bates-intervall; och domstolsinlagor refererar till Bates-intervall i varje citat.
Så stämplar PdfDocShift din fil
Pipelinen är medvetet minimal. Stage 1 — overlay generation: för varje sida i din PDF renderar vi en liten bild — bara några hundra pixlar bred — och analyserar den för bläcktäckning. Stage 2 — page stamping: om en sida ligger inom känslighetströskeln markerar vi den. drawText vi bygger en ny PDF genom att bara kopiera de omarkerade sidorna med pdf-lib. Ingen omrendering eller omkomprimering; de överlevande sidorna är bit för bit identiska med originalen.
Tips på bästa praxis för en ren produktion
Välj ditt prefix och sifferbredd innan ärendet börjar och håll dem konstanta över varje produktion. Att ändra dem mitt i ärendet skapar citatfetydigheter som hemsöker teamet i åratal. Reserve a comfortable digit width gör samma sak för formatet — sex siffror överallt eller ingenstans.
Bates-numrering
Allt du behöver veta om att stämpla PDF-filer för juridisk discovery.
Bates-numrering är en metod att placera en unik, sekventiell identifierare på varje sida i ett dokument — typiskt ett prefix följt av ett nollutfyllt nummer, som ABC000001, ABC000002, ABC000003. Det är den universella konventionen inom juridisk discovery, e-discovery och dokumentproduktion: varje producerad sida får ett Bates-nummer så att vilken part som helst entydigt kan hänvisa till en specifik sida bland tusentals eller miljontals dokument. Namnet kommer från Bates Manufacturing Company, som tillverkade den mekaniska stämpelapparat som användes för att applicera sekventiella nummer på pappersregister i början av 1900-talet.
Allt du kan förvänta dig: prefix (t.ex. ABC, SMITH_v_JONES, PROD), valfritt suffix, antal siffror i den nollutfyllda räknaren (1 till 10), startnummer (du kan börja på 1, 1000 eller fortsätta från din senaste produktion), position på sidan (sex förankringar — nere till höger, nere i mitten, nere till vänster, uppe till höger, uppe i mitten, uppe till vänster), typsnitt (Helvetica, Times Roman, Courier), typsnittsstorlek i punkter och stämpelfärg (svart, röd eller blå). Utdata bevarar den ursprungliga PDF:en — stämplarna läggs till som nytt innehåll, inte genom att rita om sidan, så texten förblir sökbar.
Sidnummer (1, 2, 3) startar om för varje nytt dokument och identifierar en sida inom sitt eget dokument. Bates-nummer är globalt unika över en hel produktion — varje sida i varje dokument får ett nummer som aldrig har använts och aldrig kommer att återanvändas. Det är vad som gör dem till en stabil korsreferens i rättsprocess: "Se ABC000123" identifierar exakt en sida i hela ärendet, oavsett hur många filer produktionen innehåller.
Ja. Ställ in startnumret till ett över det sista numret som användes i din föregående sats. Till exempel, om din första sats slutade vid Merge PDF, börja den andra satsen vid . Verktyget spårar inte tidigare satser automatiskt, så håll en enkel lista (manifestkalkylbladet som nämns ovan fungerar bra) så att du vet var du ska börja nästa sats.
Nej. Bates-stämplarna läggs till som ett nytt överlagringsskikt ovanpå det befintliga sidinnehållet. Den ursprungliga texten och bilderna är orörda och förblir sökbara. Om du också behöver en helt oredigerbar, låst utdata, kör Bates-numrerade filen genom vårt Flatten PDF-verktyg — det bakar in stämplarna på sidan så att de inte kan tas bort.
Du väljer. Det finns sex standardpositioner: nere till höger (standard och vanligast i amerikansk processrätt), nere i mitten, nere till vänster, uppe till höger, uppe i mitten och uppe till vänster. Stämpeln är indragen med en säker marginal från sidkanten så att den inte beskärs vid utskrift. Samma position används på varje sida så att produktionen är visuellt konsekvent.
Matcha mot omfattningen av din produktion. För små ärenden (under tusen sidor) räcker fyra siffror — ABC0001. För typisk kommersiell tvist använd sex siffror — ABC000001 — vilket ger plats upp till 999 999. För mycket stora e-discovery-produktioner använd sju eller åtta siffror. Verktyget nollutfyller numret upp till den valda bredden, så ABC000001, ABC000002 osv. blir visuellt linjerade.
Använd suffixfältet för att lägga till en beteckning som KONFIDENTIELLT, ATTORNEYS EYES ONLY eller HIGHLY CONFIDENTIAL efter numret. Dessa skyddsordersignaler krävs ofta av domstolar för produktioner som innehåller affärshemligheter, skyddad personlig information eller innehåll som omfattas av sekretessavtal. Verktyget stöder vilket textsuffix du än skriver — det är inte begränsat till en fördefinierad uppsättning — men håll suffixet konsekvent genom hela produktionen så att nedströms sökningar fungerar.
Ja. Utdatan är en standard-PDF med Bates-stämplar tillämpade som innehåll på sidan, vilket är exakt det format som förväntas av varje amerikanskt, brittiskt och EU-domstols e-arkiveringssystem och av varje kommersiell e-discovery-granskningsplattform (Relativity, Everlaw, DISCO, Logikcull, Reveal). Om din domstol kräver PDF/A för arkivinlämning, kör Bates-numrerade filen genom vår PDF/A Converter som sista steg.
Ja. Filer laddas upp via 256-bitars SSL, bearbetas i en isolerad arbetarcontainer och raderas permanent från våra servrar två timmar efter stämpling. Vi läser, indexerar, loggar eller delar aldrig ditt innehåll. Inget konto eller registrering krävs — vilket är viktigt för privilegierat och konfidentiellt juridiskt material.