Bu istek sürekli geliyor — imzalı bir form, ikametgâh belgesi, pasaport sayfası, masraf formuna eklenecek bir fiş — ve hep aynı kelimeyi kullanıyor: taranmış. Artık neredeyse kimsede tarayıcı yok. Neredeyse herkesin telefonunda gerçek bir belge tarayıcısı var ve çoğu kişi onu hiç açmadı, çünkü kamera uygulamasında değil ve ana ekranda varlığını haber veren hiçbir şey yok.
Bu ayrım kulağa geldiğinden daha önemli. Bir sayfanın fotoğrafı ile aynı sayfanın taraması, dosya adından çok daha fazlasıyla ayrılır. Biri, odada o an ne ışık varsa onunla, hafif açıyla çekilmiş bir belge görüntüsüdür; diğeri ise bir insanın ya da otomatik bir sistemin gerçekten işleyebileceği; düzeltilmiş, düzleştirilmiş, normalleştirilmiş bir kopyadır. Bu rehber her iki platformun yerleşik tarayıcılarını, sonucu belirleyen teknik tercihleri ve PDF'i elde ettikten sonra ne yapılacağını anlatıyor.
Bir sayfanın fotoğrafı neden tarama değildir
Telefonu bir kâğıdın üzerinde tutun; onu ne tam paralel ne de tam ortalanmış hâle getirebilirsiniz. Her zaman eksenden biraz kaymışsınızdır; bu da sayfanın dikdörtgeninin fotoğrafa yamuk olarak düşmesi demektir — yakın kenarda daha geniş, uzak kenarda daha dar. Gözünüz bunu otomatik düzelttiği için fotoğraf size düzgün görünür. Alıcıya düzgün görünmez, onu okuması gereken herhangi bir yazılıma ise epeyce kötü görünür.
Tarayıcı modu, fotoğrafın bozuk bıraktığı dört şeyi onarır:
- Perspektif. Sayfanın dört köşesini bulur ve sayfa gerçekten dikdörtgen olana dek görüntüyü büker. Gözle görülen en büyük fark budur.
- Kırpma. Masayı, örtüyü, elinizi ve kadrajın kenarındaki gölgeyi atar; geriye yalnızca sayfa kalır.
- Aydınlatma. Pozlamayı sayfanın tamamında dengeler; böylece pencereye yakın köşe yanmayı bırakır, karşı köşe de gri kalmaz.
- Kontrast. Kâğıdı beyaza, mürekkebi siyaha doğru iter — metni bulanık yerine keskin yapan budur ve sonrasında karakter tanımanın çalışmasını sağlayan da budur.
Pratik sonuç: taranmış bir sayfa ilk bakışta temiz okunur ve baskıya dayanır; fotoğraflanmış bir sayfa ise kendini anında telefon karesi olarak ele verir. Bir ev sahibi ya da kayıt bürosu için bu sadece özensizdir. Bir hasar bildirimi ya da hukuki bir sunum içinse reddedilme gerekçesi olabilir.
iPhone veya iPad'de tarama
iOS'ta iOS 11'den beri gerçek bir belge tarayıcısı var; kimsenin aramadığı yerde, Notlar uygulamasının içinde saklı. Bir de Dosyalar uygulaması üzerinden giden bir yol var ve yalnızca PDF istiyorsanız daha iyisi o.
Dosyalar uygulamasından (doğrudan PDF üretir)
Dosyalar'ı açıp istediğiniz klasöre gidin
Dosyalar uygulamasını açın, bitmiş belgenin duracağı yere gidin — iPhone'umda ya da iCloud Drive'daki bir klasör — ve üst köşedeki ⋯ menüsüne dokunun.
Belgeleri Tara'yı seçin
Belgeleri Tara'ya dokunun. Kamera tarayıcı modunda açılır; kenarları algıladıkça sayfayı vurgulayan canlı bir katman görürsünüz. Telefonu sayfaya kabaca paralel tutun; algılama güvenilir olur olmaz otomatik çeker. Anı kendiniz belirlemek isterseniz deklanşöre siz basın.
Tüm sayfaları çekip Kaydet'e dokunun
Her çekim yığına eklenir. Bütün sayfalar taranana dek devam edin, kötü çıkan bir kırpmayı küçük resme dokunarak düzeltin ve Kaydet'e dokunun. Dosyalar, bir klasör dolusu görüntü değil, tek bir çok sayfalı PDF yazar.
Notlar üzerinden (tarama başka malzemeyle birlikteyse daha iyi)
Notlar'ı açın, bir not oluşturun veya açın, klavyenin üstündeki kamera simgesine dokunun ve Belgeleri Tara'yı seçin. Çekim birebir aynıdır. Fark varış yerindedir: tarama dosya olarak kaydedilmek yerine notun içine gömülür. PDF çıkarmak için taramaya dokunun, ardından Paylaş → Dosyalar'a Kaydet. Tarama daha geniş bir not kümesinin parçasıysa bu yolu, yalnızca belgeyi istiyorsanız Dosyalar'ı kullanın.
Android telefonda tarama
Android'in en güvenilir tarayıcısı, neredeyse her cihazda hazır gelen ve üreticinin kamera yazılımına bağlı olmayan Google Drive'ın içindedir.
Drive'ı açıp + düğmesine dokunun
Google Drive'ı açın, alt köşedeki + düğmesine dokunun ve Tara'yı seçin. Yeni sürümlerde ana ekrana koyabileceğiniz bir Drive tarama kısayol widget'ı da var; gezinmeden kurtarır.
Sayfayı çekip kırpmayı denetleyin
Sayfayı fotoğraflayın, sonraki ekranda algılanan kırpmayı gözden geçirin ve bir kenarı kestiyse ya da masanın bir bölümünü aldıysa köşe tutamaklarını sürükleyin. Drive burada filtreler de sunar — Otomatik, Renkli, Gri tonlama, Siyah beyaz. Çoğu belge için doğru seçim Otomatik'tir.
Sayfa ekleyip kaydedin
Aynı belgeye başka sayfalar eklemek için +'ya, ardından Kaydet'e dokunun. Drive bunu tek bir PDF olarak yükler. Yerel bir kopya gerekiyorsa Drive'da dosyaya uzun basıp İndir'i, doğrudan göndermek için Paylaş'ı seçin.
Samsung, Xiaomi, OnePlus ve Pixel cihazlarında çoğu zaman kendi galeri ya da kamera uygulamalarında da bir tarayıcı bulunur; Google Fotoğraflar ise vizörde belge algılayabilir. Bunlar çalışır ama sürümler ve arayüz katmanları arasında yer değiştirir, üstelik birçoğu PDF yerine görüntü kaydeder. Drive, her Android telefonda aynı davranan yoldur; akılda tutmaya değmesinin nedeni budur.
Tarama yerine elinizde fotoğraflar mı var?
JPG, PNG, HEIC veya WebP görüntülerini istediğiniz sırayla tek bir PDF'e dönüştürün. Ücretsiz, kayıt yok, dosyalar 2 saat sonra silinir.
Resimden PDF'e aracını aç →Kaliteyi belirleyen beş şey
Perspektif ve kontrastı yazılım hallediyor. Geriye kalan her şey fiziksel ve otuz saniyelik hazırlığa değer, çünkü kötü çekilmiş bir sayfayı hiçbir son işlem kurtarmaz.
| Etken | Ne yapmalı | Aksi hâlde ne bozulur |
|---|---|---|
| Işık | Dağınık, eşit ışık. Pencere yanında, doğrudan güneşte değil. Tavan ışığı yeterli. | Sert ışık kendi gölgenizi sayfaya düşürür; doğrudan güneş bir köşeyi yakar |
| Açı | Telefon düz ve sayfaya paralel, tam merkezin üzerinde | Açılı çekim güçlü perspektif düzeltmesi gerektirir; bu da uzak kenardaki metni bulaştırır |
| Zemin | Beyaz sayfanın altında koyu, düz bir yüzey | Beyaz masada beyaz sayfa: kenar algılayıcının tutunacağı hiçbir şey olmaz |
| Düzlük | Kıvrımları önce düzleştirin; kıvrılmak isteyen sayfanın köşelerini ağırlıkla bastırın | Kavisli sayfa düzeltilemez — metin kıvrım boyunca bozuk kalır |
| Sabitlik | Dirseklerinizi dayayın ya da telefonu kitap yığınına koyun | Piksel düzeyinde titreme. Telefon ekranında kabul edilebilir görünür, tam boyutta çuvallar |
Bir alışkanlık beşinin toplamından değerli: göndermeden önce sonucu tam yakınlaştırmayla denetleyin. Sayfadaki en küçük metne kadar büyütün. Kendi ekranınızda rahatça okuyamıyorsanız alıcı da okuyamaz, onu işlemesi istenen hiçbir yazılım da. Yeniden taramak on beş saniye; yeniden başvuru istenmesi bir hafta sürer.
Çok sayfalı belgeler ve sayfa sırası
Yerleşik tarayıcıların ikisi de siz durdurmasını söyleyene kadar aynı belgeye sayfa eklemeyi sürdürür; doğru davranış budur ve kamera yerine onları kullanmanın nedeni de budur. Altı sayfalık bir sözleşme, tek bir altı sayfalık PDF olarak ulaşmalıdır. Altı ayrı dosya, alıcının gözden kaçırabileceği altı şeydir; üstelik birçok form zaten tek ek kabul eder.
Okuma sırasına göre tarayın, sorun hiç doğmasın. Yine de sayfalar sırasız kaldıysa ya da iki kez taradığınız fazladan bir sayfa varsa PDF Düzenle ile onarın; belgeyi yeniden kurmadan tek tek sayfaları sıralamanızı, döndürmenizi ve silmenizi sağlar. Tek olması gereken birkaç ayrı PDF ile bittiyseniz, PDF Birleştir onları belirlediğiniz sırayla birleştirir.
Taramak yerine her şeyi fotoğrafladıysanız ve galeriniz JPG doluysa sıkışmış değilsiniz: Resimden PDF'e aynı anda birden çok görüntü alır, doğru sıraya sürüklemenize izin verir ve tek bir belge üretir. Sonradan eklenemeyen kısım perspektif düzeltmesidir; yani sonuç gerçek bir taramaya erişemez ama yapı doğru olur. Bu durumun tam anlatımı resmi PDF'e dönüştürme yazısında.
Taramayı aranabilir hâle getirmek
Bu, neredeyse herkesin atladığı adım ve sadece var olan bir PDF ile gerçekten işe yarayan bir PDF arasındaki fark. Tarama, metnin fotoğrafıdır; metin değildir. Bir cümleyi seçemez, bir ismi arayamaz, bir hesap numarasını kopyalayamazsınız. Bilgisayarınız için bu, bir sahil fotoğrafından daha anlamlı olmayan bir görüntüdür.
Optik karakter tanıma bunu çözer: görüntüdeki karakterleri okur ve altlarına görünmez bir metin katmanı yazar. Sayfa tıpatıp aynı görünür ve bambaşka davranır — aranabilir, seçilebilir, kopyalanabilir ve ekran okuyucuyla okunabilir. Biten taramayı OCR PDF'ten geçirin; saniyeler sürer.
Kimse istememişken bile yapmanın üç nedeni: iki yıl sonra belgeyi yeniden bulmak isteyecek ve dosya adını hatırlamak yerine içindeki bir kelimeyi arayacaksınız; alıcıların çoğu zaman bir referans numarasını yeniden yazmak yerine kopyalaması gerekir; ve giderek daha çok kurumsal yükleme sistemi, kendi işlemleri okuyamadığı için yalnızca görüntüden oluşan PDF'leri doğrudan reddediyor.
OCR doğruluğu neredeyse tamamen çekim kalitesine bağlıdır; teknik bölümünün önemi de buradan gelir. Temiz, kontrastlı, düzgün hizalanmış metin çok yüksek doğrulukla tanınır. Aynı sayfanın karanlık ve açılı bir fotoğrafı ise hatalarla dolu bir metin katmanı üretir — işe yaramazdan da kötüdür, çünkü aramalar orada duruyormuş gibi görünen kelimelerde sessizce başarısız olur.
Dosya yüklenemeyecek kadar büyükse
Telefon sensörü çok fazla veri üretir. On sayfalık bir tarama rahatlıkla 20 ile 50 MB arasına oturur; bu, çoğu e-posta sağlayıcısının ek sınırının ötesi ve pek çok resmî kurum ile üniversite formunun kabul ettiğinin çok üstüdür.
İlk çözüm çekim anındadır: belge beyaz kâğıt üzerine siyah metinse renkli yerine siyah beyaz ya da gri tonlama filtresini kullanın. Bir metin sayfasının iki tonlu taraması, önemsediğiniz hiçbir şeyi yitirmeden renkli sürümün onda biri kadar yer kaplayabilir. Rengi, rengin anlam taşıdığı yerler için saklayın — bir mühür, mavi mürekkeple atılmış imza, işaretlenmiş bir bölüm, bir fotoğraf.
Zaten kaydettiğiniz bir belge içinse onu PDF Sıkıştır'dan geçirin; gömülü görüntüleri sayfa yapısına dokunmadan yeniden kodlar. Genel hedef olarak 10 MB'ın, eski kurumsal portallar içinse 5 MB'ın altını hedefleyin; o portallar çoğu zaman kabul ettiklerinden daha katıdır. Yine sığmıyorsa PDF'yi Böl onu ayrı ayrı gönderebileceğiniz parçalara ayırır.
Bilmeye değer bir sıra ayrıntısı: OCR'ı ağır sıkıştırmadan önce çalıştırın, sonra değil. Agresif sıkıştırma, tam da tanımanın dayandığı karakter kenarlarını yumuşatır; aynı biçimde taranmış aynı sayfa, sıkıldıktan sonra daha kötü tanınır. Tara, OCR, sonra sıkıştır.
Telefonun yetmediği durumlar
Telefonla tarama gerçekten iyileşti ve gündelik isteklerin ezici çoğunluğunda düz yataklı taramadan ayırt edilemiyor. Yine de yanlış araç olduğu durumlar var:
- Ciltli kitaplar ve kalın belgeler. Sayfa sırta doğru kıvrılır ve hiçbir düzeltme algoritması o oluktaki metni yeniden kuramaz. Kitabı düz bastıran bir yataklı tarayıcı tek iyi cevaptır.
- Yüksek hacim. Elli sayfayı teker teker taramak, gerçekten can sıkıcı yirmi dakikadır. Besleyicili bir tarayıcı bunu gözetimsiz yapar.
- Onaylı çoğaltma gerektiren her şey. Bazı hukuki ve tıbbi süreçler belirli bir çözünürlükte tarayıcı çıktısı şart koşar; telefon çekimi ne kadar iyi görünürse görünsün bu koşulu karşılamaz.
- İnce ayrıntı ve arşiv işi. Fotoğraflar, grafik işler, teknik çizimler ve ince ton geçişlerinin önemli olduğu her şey gerçek optik çözünürlük ile denetimli bir ışık kaynağı ister.
İmzalı bir form, fatura, fiş, belge ya da sözleşme için — istenen neredeyse her zaman budur — cebinizdeki telefon doğru araçtır ve yıllardır öyledir.
Sıkça sorulan sorular
iPhone'da Dosyalar uygulamasını açın, ⋯ menüsüne dokunup Belgeleri Tara'yı seçin, her sayfayı çekin ve Kaydet'e dokunun; tek bir çok sayfalı PDF yazılır. Android'de Google Drive'ı açın, + düğmesine dokunup Tara'yı seçin, her sayfayı ekleyip kaydedin. İkisi de sayfa kenarlarını bulan, perspektifi düzelten ve aydınlatmayı dengeleyen gerçek bir tarayıcı modu kullanır; sonucu bir sayfanın fotoğrafı değil, tarama yapan şey budur.
Gündelik belgeler için — formlar, faturalar, fişler, sözleşmeler, belgeler — evet ve yıllardır öyle. Yerleşik tarayıcı modları perspektifi ve kontrastı, sonucu düz yataklı taramadan ayırt etmeyi zorlaştıracak kadar iyi düzeltiyor. Gerçek tarayıcı hâlâ ciltli kitaplarda —sayfanın sırta doğru kıvrıldığı yerde—, büyük partilerde ve belirli bir optik çözünürlük istenen arşiv ya da onaylı çoğaltma işlerinde kazanıyor.
Neredeyse her zaman titreme ya da dengesiz ışık. Telefonu havada tutmak yerine dirseklerinizi dayayın ya da bir yere koyun; gölgenizi sayfaya düşüren tek sert bir lamba altında değil, pencere yanında dağınık ışıkta çekin. Göndermeden önce sonucu kendi ekranınızda tam yakınlaştırmayla denetleyin: en küçük metin orada rahatça okunmuyorsa başka hiçbir yerde de okunmaz.
OCR'dan geçirin. Tarama, metnin görüntüsüdür; optik karakter tanıma karakterleri okuyup altlarına görünmez bir metin katmanı yazana kadar arama, seçme ve kopyalama yapamazsınız. OCR PDF aracı bunu saniyeler içinde yapar ve sayfa sonrasında birebir aynı görünür. Sıkıştırmadan önce yapın, sonra değil — güçlü sıkıştırma, tanımanın dayandığı karakter kenarlarını yumuşatır.
Belge yalnızca metinse gri tonlama ya da siyah beyaz olarak yeniden tarayın; bir metin sayfasının iki tonlu taraması, gözle görülür kayıp olmadan renkli sürümün onda biri kadar yer kaplayabilir. Elinizdeki bir dosya içinse PDF Sıkıştır, sayfa yapısını değiştirmeden gömülü görüntüleri yeniden kodlar. Genelde 10 MB'ın, eski kurumsal portallarda 5 MB'ın altını hedefleyin. Yine sığmazsa PDF'yi Böl onu parçalara ayırır.
Aynı tarama oturumu içinde çekmeye devam edin. Hem iOS hem Android tarayıcısı, siz Kaydet'e dokunana kadar her yeni sayfayı geçerli belgeye ekler; böylece altı sayfalık bir sözleşme altı sayfalık bir PDF olur. Zaten ayrı dosyalarla bittiyseniz PDF Birleştir onları seçtiğiniz sırayla birleştirir, PDF Düzenle ise sonrasında tek tek sayfaları sıralar, döndürür veya kaldırır.
Taramanızı düzgün bitirin
OCR ile aranabilir yapın, yükleme sınırına sığacak kadar küçültün ya da fotoğraf dolu bir klasörü temiz bir PDF'e dönüştürün. Ücretsiz, kayıt yok, dosyalar 2 saat sonra silinir.
OCR PDF aracını aç →