Gerçekten kafa karıştırıcı bir arıza: belge tam karşınızda, ekranda duruyor, her sayfa çiziliyor ve yazıcı ya hiçbir şey vermiyor, ya boş sayfalar çıkarıyor, ya da hata veriyor. İlk içgüdü, dosyanın fark edilmeyecek bir şekilde bozulduğunu varsaymak oluyor. Genelde bozuk değildir.
Bir PDF'i görüntülemek ile yazdırmak, gereksinimleri farklı iki ayrı işlemdir. Okuyucunuz tamamen denetlediği bir ekrana, istediği çözünürlükte, ihtiyaç duyduğu bütün yazı tipleri zaten bellekteyken çizim yapar. Yazdırma ise belgeyi başka yazılımlardan oluşan bir zincire teslim eder — bir yazdırma sürücüsüne, bir kuyruğa, kimi zaman yazıcının kendi yorumlayıcısına — ve bunların her biri, okuyucunuzun seve seve yaptığı işi reddedebilir. Yazdırma tam da orada bozulur.
Bir PDF neden açılıp da yazdırılmaz
Neredeyse tüm vakaları altı şey açıklar ve bunları ayırt etmeyi öğrenmeye değer, çünkü çözümlerinin birbiriyle hiç ilgisi yoktur:
| Neden | Gördüğünüz | Çözüm |
|---|---|---|
| İzinlerin yazdırmayı yasaklaması | Yazdır seçeneği soluk görünür ya da izinlerle ilgili bir hata çıkar | Dosya sizinse kısıtlamayı kaldırın |
| Düzleştirilmemiş formlar veya açıklamalar | Sayfalar yazdırılır ama doldurulan içerik yoktur | Dosyayı düzleştirin |
| Gizli veya yazdırılamaz katmanlar | Sayfalar boş ya da kısmen boş çıkar | Dosyayı düzleştirin |
| Yazıcının kaldıramadığı yazı tipi veya saydamlık | İş takılır, hata verir ya da bozuk çıkar | Resim olarak yazdırın |
| Dosyanın yazıcı belleği için fazla büyük olması | Birkaç sayfa yazdırıp durur | Sıkıştırın ya da partiler hâlinde yazdırın |
| Sürücü, biriktirici veya kuyruk sorunu | Hiçbir uygulamadan hiçbir şey yazdırılmaz | Bu hiç de bir PDF sorunu değil |
Yazdırma izni bayrağı
PDF biçimi, dosyayı açmak için gereken paroladan bağımsız bir izin bayrakları kümesi taşır: yazdırma, metin kopyalama, düzenleme ve çıkarma ayrı ayrı serbest bırakılabilir ya da yasaklanabilir. Dolayısıyla bir belge herkese serbestçe açılırken yazdırmayı reddedebilir; yayıncılar, sınav kurulları ve bazı kurumsal belge sistemleri salt okunur materyali tam da böyle dağıtır.
Belirti şaşmaz: Yazdır komutu soluk görünür ya da iş ortasında başarısız olmak yerine izinlerden veya güvenlikten söz eden bir hata üretir. Okuyucunuzdaki belge özelliklerine bakın; oradaki güvenlik ya da izinler paneli dosyanın neye izin verdiğini listeler.
Belge sizinse — kendi ürettiğiniz ya da kendi koruduğunuz ve şimdi yazdırmanız gereken bir şeyse — parolaya sahip olduğunuzda PDF'yi Aç kısıtlamayı kaldırır. Başkasına aitse kısıtlama teknik bir arızadan çok bir lisans kararıdır ve doğru hamle, gönderenden yazdırılabilir bir kopya istemektir.
Yazdırılmayan formlar, açıklamalar ve katmanlar
"Yazdırılıyor ama içerik eksik" şeklindeki o özgül şikâyetin en yaygın nedeni budur ve biçimin yapısal bir ayrıntısına dayanır. Sayfa içeriği, açıklamalar ve form alanları ayrı katmanlarda saklanır. Bir form alanına yazdığınız şey, eklediğiniz vurgular ve yorumlar, son sayfaya bıraktığınız imza — hepsi açıklama içeriğidir, sayfa içeriği değil.
Yazdırma sürücüleri ve okuyucu ayarları, bu katmanı dâhil edip etmeme konusunda farklılık gösterir. Adobe'nin yazdırma penceresinde "Yorumlar ve Formlar" adlı bir açılır liste vardır ve bazı yapılandırmalarda varsayılan olarak belgeyi bunlar olmadan yazdırır. Sonuç, tüm yanıtları boş çıkan bir form ya da imzasız çıkan imzalı bir sözleşmedir — ki bu, hiç yazdırmamaktan hayli kötü bir sonuçtur, çünkü fark edilmemesi çok kolaydır.
- Doldurulmuş form alanları boş yazdırılır. Klasik durum. Yanıtlarınız açıklama içeriğidir ve sürücü onları atlamıştır.
- İmzalar ve kaşeler kaybolur. Aynı neden. Çizilmiş ya da görüntü olarak eklenmiş bir imza, düzleştirilene kadar bir açıklamadır.
- Vurgular ve yorumlar yok olur. Çoğu zaman kasıtlıdır — ama vurguların belgenin bütün amacı olduğu durumlarda değil.
- Sayfaların tamamı boş çıkar. CAD dışa aktarımları ve baskı üretim dosyaları gibi katmanlı belgelerin görünür içeriği, yazdırılamaz olarak işaretlenmiş bir katmanda olabilir.
Tek bir işlem dördünü birden çözer. PDF Düzleştir, açıklamaları, form alanlarını ve katmanları sıradan sayfa içeriğine indirger ve göründüğü gibi yazdırılan, tek bir görünür duruma sahip bir belge üretir. Aynı nedenle, doldurulmuş bir formu arşivlemeden ya da e-postayla göndermeden önce de doğru adımdır — aynı temel nedene sahip olan ekranda boş görünen sayfalar sorunuyla akrabadır.
Yazdırmadan önce PDF'i düzleştirin
Formları, imzaları ve açıklamaları sayfayla birleştirin ki hiçbir şey kaybolmasın. Ücretsiz, kayıt gerekmez, dosyalar 2 saat sonra silinir.
PDF Düzleştir aracını aç →Yazı tipleri, saydamlık ve yazıcı belleği
Belge tarafındaki kalan arızaların hepsi aynı biçimi paylaşır: yazıcıdan yapamayacağı bir şey istenir ve ya takılır, ya hata verir, ya da anlamsız çıktı üretir. Bunları tanımaya değer, çünkü hepsinin çözümü aynıdır.
- Yazıcının indiremediği yazı tipleri. PostScript yazıcılar yazı tipi verisini işle birlikte alır. Hasarlı ya da olağandışı büyük bir gömülü yazı tipi aktarılamayabilir; bu durumda bozuk karakterler ya da hiçbir şey yazdırılmaz.
- Saydamlık ve karışım modları. Tasarım yazılımlarından gelen gölgeler, yumuşak maskeler ve katmanlı işler yazdırmadan önce düzleştirilmelidir. Bazı sürücüler bunu doğru yapar, bazıları siyah kutular ya da beyaz boşluklar üretir, bazıları da sayfada süresiz takılıp kalır.
- Çok büyük görüntüler. Tam sayfanın 600 dpi taraması, yaprak başına büyük miktarda veri demektir. Mütevazı ofis yazıcıları işin ortasında çalışma belleğini tüketip durur.
- Devasa sayfa sayıları. Bin sayfalık bir belgeyi biriktirmek disk alanını tüketebilir ya da yazdırma başlamadan kuyruğun zaman aşımına uğramasına yol açabilir.
Bellek durumlarında doğrudan çözüm dosyayı küçültmektir: PDF'yi Sıkıştır aşırı büyük görüntülerin çözünürlüğünü düşürür ve bu genellikle tek başına yeter. Bir belge tek seferde biriktirilemeyecek kadar uzunsa PDF'yi Böl onu sırayla yazdırabileceğiniz bölümlere ya da sabit boyutlu parçalara ayırır. Yazı tipleri ve saydamlık içinse bir sonraki bölümdeki yedek çözüm, her türlü sürücü ayarından daha güvenilirdir.
Sorun hiç de PDF değilken
Belgeye daha fazla zaman ayırmadan önce makineyi eleyin. Bunların her biri bir dakika sürer ve "PDF yazdırılmıyor" bildirimlerinin şaşırtıcı bir bölümünü açıklar:
- Başka bir şey yazdırın. Herhangi bir başka uygulamadan tek sayfalık bir belge. O da başarısız olursa kabahat yazıcıda, sürücüde ya da kuyruktadır ve PDF masumdur.
- Yazdırma kuyruğunu temizleyin. Takılı tek bir iş arkasındaki her şeyi engeller ve arkadaki işler tek tek başarısız oluyormuş gibi görünür. Kuyruktaki her şeyi iptal edin ve yazdırma biriktirici hizmetini yeniden başlatın.
- Başka bir okuyucudan yazdırın. Dosyayı Chrome'da açın ve oradan yazdırın. Chrome sayfaları kendi işler ve görece basit bir iş gönderir, böylece sürücü karmaşasının hatırı sayılır bir kısmını atlar.
- Yazıcı sürücüsünü güncelleyin. Bir belgenin kullandığı PDF özelliklerinden eski olan sürücüler tam da bu şekilde başarısız olur, özellikle de saydamlıkta.
Resim olarak yazdır: evrensel yedek çözüm
Bu rehberden tek bir pratik teknik alacaksanız, o bu olsun. Neredeyse her yazdırma penceresi, bir Gelişmiş düğmesinin ardına gizlenmiş bir Resim olarak yazdır seçeneği sunar. Bu, işi temelden değiştirir: yazıcıya sayfanın bir tarifini göndermek yerine — yüklenecek yazı tipleri, çizilecek vektörler, çözülecek saydamlık — bilgisayarınız her sayfayı düz bir bit eşleme dönüştürür ve onu gönderir.
Yazıcı talimat yerine bir resim aldığı için bütün yazı tipi, saydamlık ve yorumlayıcı sorunları bir anda ortadan kalkar. Daha yavaştır ve metin biraz daha yumuşak görünür, ama başka hiçbir şey işe yaramadığında bu işe yarar.
Yazdırılmayan bir PDF'i üç adımda düzeltin
En olasıdan en az olasıya doğru ilerleyen bu sıra, yazdırma arızalarının ezici çoğunluğunu çözer:
İzinleri denetleyin ve yazıcıyı test edin
Belgenin güvenlik özelliklerinde bir yazdırma kısıtlaması olup olmadığına bakın ve yazıcının hiç çalışıp çalışmadığını doğrulamak için başka bir uygulamadan bir sayfa yazdırın. Bu iki denetim, dosya üzerinde ne yaparsanız yapın düzelmeyecek iki kategoriyi eler.
Belgeyi düzleştirin
Dosyayı PDF Düzleştir aracına yükleyin. Bu işlem form alanlarını, imzaları, açıklamaları ve katmanları sıradan sayfa içeriğine indirger; eksik yanıtları, kaybolan imzaları ve boş yazdırılan sayfaları çözer — ve yan etki olarak saydamlık sorunlarının çoğunu ortadan kaldırır.
Sıkıştırın, sonra resim olarak yazdırın
İş hâlâ takılıyorsa dosyayı PDF'yi Sıkıştır aracından geçirerek aşırı büyük taramaları yazıcının belleğine sığdırın ve Resim olarak yazdır etkinken yazdırın. Bu ikisi birlikte yazı tipi, saydamlık ve bellek durumlarını karşılar.
Dosya en baştan açılmıyorsa çözülmesi gereken sorun yazdırma değildir — önce okuyucunuzun hata iletisinin ne anlama geldiğiyle başlayın, belge açıldıktan sonra yazdırmaya dönün.
Sıkça sorulan sorular
Çünkü sayfa içeriği, açıklamalar ve form alanları ayrı katmanlarda saklanır ve bazı yazdırma sürücüleri ile ayarlar açıklama katmanını atlar. Belgenizde görünen her şey açıklama içeriğiyse — doldurulmuş bir form, bir imza, vurgular — yazdırılan sayfa boş çıkar. Dosyayı düzleştirmek bu ögeleri sıradan sayfa içeriğiyle birleştirir; ardından belge tam da göründüğü gibi yazdırılır.
Bu aynı katman sorunudur ve açık ara en sık dile getirilen yazdırma şikâyetidir. Yazdığınız yanıtlar sayfada değil, form alanlarında yaşar. Ya okuyucunuzun yazdırma penceresini "Belge ve İşaretlemeler" ya da "Yorumlar ve Formlar" olarak ayarlayın ya da — dosyayla birlikte taşındığı için daha güvenilir olan yolla — önce PDF'i düzleştirin ki yanıtlar kalıcı sayfa içeriğine dönüşsün.
Bilgisayarınızın yazıcıya ne gönderdiğini değiştirir. Yazıcının yorumlaması gereken bir sayfa tarifi yerine — yüklenecek yazı tipleri, çizilecek vektörler, çözülecek saydamlık — bilgisayarınız her sayfayı düz bir bit eşleme dönüştürür ve resmi gönderir. Sonuç olarak bütün yazı tipi, saydamlık ve yorumlayıcı sorunları ortadan kalkar. Daha yavaştır ve metin bir nebze daha yumuşak görünür; bu yüzden bir iş takıldığında, hata verdiğinde ya da bozuk yazdırıldığında kullanın.
Hayır. PDF'ler, dosyayı açmak için gereken paroladan ayrı olarak yazdırmayı, kopyalamayı ve düzenlemeyi denetleyen izin bayrakları taşır; dolayısıyla bir belge serbestçe açılıp yine de yazdırmayı yasaklayabilir. Dosya sizinse ve parolaya sahipseniz PDF'yi Aç kısıtlamayı kaldırır. Başkasından geldiyse kısıtlama bilinçlidir ve doğru adım, gönderenden yazdırılabilir bir sürüm istemektir.
Bu örüntü, belgenin geçersiz olmasına değil belleğe işaret eder. Yüksek çözünürlüklü taramalar sayfa başına büyük miktarda veri taşır ve mütevazı ofis yazıcıları işin ortasında çalışma belleğini tüketir. PDF'i sıkıştırmak aşırı büyük görüntülerin çözünürlüğünü düşürür ve genellikle sorunu tamamen giderir; çok uzun belgelerde dosyayı bölüp partiler hâlinde yazdırmak ayrıca biriktirme sınırlarını da aşmanızı önler.
Evet, alışkanlık hâline getirin. Düzleştirme; katmanları, saydamlığı ve açıklamaları tek ve tartışmasız bir sayfa tarifine indirger, böylece sizin gördüğünüz ile onların makinelerinin ürettiği arasındaki başlıca uyuşmazlık kaynaklarını ortadan kaldırır. Ayrıca form alanlarının ve yorumların öngörülemez biçimde yazdırılmasını ya da düşürülmesini engeller ve dosyayı daha güvenilir bir arşiv kopyası hâline getirir.
Yazdırmaya hazır mısınız?
Ücretsiz, kayıt gerekmez, dosyalar 2 saat sonra silinir. Her cihazda çalışır, kurulum gerektirmez.
PDF Düzleştir aracını aç →