تحويل PDF إلى PDF/A — مخرجات ISO بجودة الأرشيف
أنشئ ملفات PDF/A-1b أو PDF/A-2b أو PDF/A-3b متوافقة مع معايير الأرشفة ISO 19005. مطلوبة من المحاكم والجهات التنظيمية وبوابات الإيداع الحكومية وأرشيفات الشركات طويلة الأمد. تتضمن تقرير تحقق.
› محوّل PDF/A
✅ ملف PDF/A جاهز للتنزيل!
حفظ طويل الأمد —
PDF/A هو الصيغة الأرشيفية لـ PDF وفق ISO 19005: تُضمَّن كل الخطوط، ويُصرَّح بالألوان صراحةً، ويُحظر التشفير، وتُجرَّد الميزات غير المدعومة (JavaScript، الصوت، الفيديو، المراجع الخارجية). تُفتح النتيجة بشكل مطابق اليوم وبعد عقود — دون الاعتماد على خطوط النظام أو إضافات المتصفح أو أي مورد خارجي. يحوّل PdfDocShift ملفك إلى PDF/A-1b أو PDF/A-2b أو PDF/A-3b ويُعيد تقرير تحقق veraPDF لتتمكن من إثبات الامتثال.
المزيد من أدوات PDF،
جميع عمليات PDF التي تحتاجها — بنقرة واحدة.
أربع خطوات،
لا حاجة للتسجيل. يتم تشفير الملفات أثناء النقل وحذفها تلقائيًا بعد ساعتين.
ما هو PDF/A — ولماذا تطلبه الأرشيفات؟
يمكن لـ PDF عادي أن يشير إلى خطوط خارجية، ويستخدم مسافات ألوان تعتمد على الجهاز، ويضمّن JavaScript، ويربط بملفات خارجية، أو يستخدم ميزات قد تنكسر في العارضات المستقبلية. PDF/A مصمم خصيصاً للأرشفة طويلة المدى — يحظر كل هذه الميزات ويجبر الملف على أن يكون مكتفياً ذاتياً. كل خط وملف تعريف ألوان وصورة مضمنة، تتم إزالة JavaScript والمراجع الخارجية، ويتم تخزين البيانات الوصفية بتنسيق XMP الموحد. نتيجة لذلك، يتم عرض PDF/A بشكل متطابق في أي عارض — اليوم أو بعد 50 عاماً.
PDF/A-1b مقابل PDF/A-2b مقابل PDF/A-3b — أيها يجب استخدامه؟
هو المستوى الأصلي والأكثر صرامةً. يستند إلى PDF 1.4 ولا يسمح بالشفافية والطبقات و JPEG 2000 والملفات المضمَّنة. أقصى توافق — يُوصى به لأنظمة الإيداع الإلكتروني للمحاكم، والتقديمات الحكومية، والأرشيفات الوطنية حيث تُفرَض صيغة محددة وحيث «الأكثر توافقًا» يهمّ أكثر من «الأكثر قدرة».
هو الإعداد العملي الافتراضي لمعظم المستندات المُنشأة اليوم. يستند إلى PDF 1.7 ويضيف دعم صور JPEG 2000، والشفافية، والمحتوى الاختياري (الطبقات)، والقدرة على تضمين ملفات PDF/A داخل ملفات PDF/A أخرى. مقبول لدى كل أرشيف حديث تقريبًا. إذا لم يكن لديك سبب محدد لاختيار صيغة أخرى، اختر PDF/A-2b.
PDF/A-3b (ISO 19005-3, 2012) مطابق لـ PDF/A-2b مع تغيير واحد مهم: يسمح بتضمين أي نوع ملف كمرفق. يُستخدم هذا بشكل متكرر للفواتير الإلكترونية (مثل ZUGFeRD الألمانية و Factur-X الفرنسية) التي توصل فاتورة XML قابلة للقراءة بواسطة الآلة إلى جانب PDF القابل للقراءة من قبل البشر. اختر PDF/A-3b فقط إذا كان سير عملك يتطلب على وجه التحديد ملفات مصدر مضمنة — وإلا، التزم بـ 2b.
من يطلب PDF/A فعلاً؟
تختلف متطلبات الأرشفة في العالم الحقيقي حسب الولاية القضائية والصناعة، ولكن الحالات الشائعة هي: court and tribunal e-filing systems في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي والهند تتطلب عادة PDF/A-1b أو PDF/A-2b؛ بوابات European public procurement تتطلب PDF/A لتقديمات المناقصات؛ national archives (على سبيل المثال، الأرشيف الوطني للمملكة المتحدة، NARA الأمريكية، Bundesarchiv الألمانية) تفرض PDF/A للسجلات المنقولة؛ SEC and HMRC filings تقبل PDF/A كنوع PDF المفضل؛ medical record retention تحت HIPAA و GDPR الأوروبي تفضل PDF/A للسجلات الطبية طويلة المدى؛ و e-invoicing standards مثل ZUGFeRD الألمانية و Factur-X الفرنسية تتطلب على وجه التحديد PDF/A-3b. إذا لم تذكر بوابة الإيداع في وجهتك نوعاً بشكل صريح، فإن PDF/A-2b هو الخيار الأكثر أماناً.
كيف يحوّل PdfDocShift ملفك؟
يعمل خط الأنابيب على مرحلتين. Stage 1 — conversion: يفتح Ghostscript ملف PDF المصدر بـ -dPDFA=2 (أو 1/3 حسب النوع المختار)، ويضمّن أي خطوط مفقودة من مجموعة خطوط الوثيقة، ويحوّل RGB المعتمد على الجهاز إلى لون مضمّن بعلامات ICC، ويزيل التشفير وأي كائنات محظورة (إجراءات JavaScript، تعليقات صوت/فيديو، مراجع خارجية)، ويعيد كتابة قاموس معلومات الوثيقة كبيانات وصفية XMP. Stage 2 — validation: يتم تمرير الإخراج عبر veraPDF، المُحقّق المرجعي مفتوح المصدر المعتمد من PDF Association، الذي يقوم بفحص المطابقة الكامل لـ ISO 19005. يتم تضمين تقرير التحقق مع التنزيل ويمكن الاحتفاظ به كمسار تدقيق امتثال. إذا فشل التحقق، تُعاد محاولة التحويل بملف Ghostscript أكثر صرامة؛ إذا فشل أيضاً، تتلقى رسالة تشخيصية واضحة تشرح السبب.
ماذا يعني "متوافق" حقًا — وما الذي يمكن أن يكسره؟
الملف متوافق مع PDF/A إذا أبلغ veraPDF عن صفر قواعد فاشلة للنوع المختار. تشمل الانتهاكات الشائعة الخطوط المفقودة التي لم تكن مضمنة في الأصل، وملفات تعريف الألوان غير الموسومة، و JavaScript المضمن، وتعليقات الصوت/الفيديو، أو المراجع الخارجية. يتعامل PdfDocShift مع معظم هذه تلقائياً — يدمج الخطوط المفقودة من النظام، ويزيل الكائنات المحظورة، ويعيد كتابة البيانات الوصفية كـ XMP — ولكن الملفات ذات الخطوط غير العادية جداً أو التعليقات التفاعلية المعقدة قد تنتج تقرير تحقق مع تحذيرات.
PDF/A مقابل Flatten PDF — ما الفرق؟
كلاهما ينتج PDF أكثر تجميداً، لكنهما يحلان مشاكل مختلفة. Flatten PDF يدمج أدوات النموذج التفاعلية والتعليقات والشروحات في محتوى الصفحة الثابت بحيث لا يمكن تحريرها، لكن يترك الملف من جهة أخرى غير محمي — لا يزال بإمكان أي شخص فتحه ونسخ النص وطباعته. محوّل PDF/A يشفر محتوى الملف ويتطلب كلمة مرور لفتحه، أو يطبق قيود الأذونات (لا طباعة، لا نسخ). للحصول على أكمل قفل للمستند، قم بتشغيل أداة التسطيح أولاً ثم مرر النتيجة عبر حماية PDF.
محوّل PDF/A
كل ما تحتاج معرفته عن تحويل ملفات PDF إلى صيغة أرشفة PDF/A وفق ISO.
PDF/A هو المجموعة الفرعية الأرشيفية ISO 19005 من تنسيق PDF، المصمَّم للحفظ طويل الأمد. يدمج ملف PDF/A كل خط يستخدمه، ويصرّح بالألوان بوضوح، ويحظر التشفير والصوت والفيديو و JavaScript، ويحمل بيانات وصفية بصيغة XMP. تُفتح النتيجة بشكل مطابق اليوم، وبعد عشر سنوات، وبعد خمسين عامًا — دون الاعتماد على خطوط خارجية أو ملحقات أو ملفات تعريف ألوان للنظام. تتطلب المحاكم والجهات التنظيمية والأرشيفات الوطنية ومعظم سياسات الاحتفاظ بالمستندات في الشركات استخدام PDF/A لأي مستند يجب الاحتفاظ به كسجل رسمي.
PDF/A-1b (ISO 19005-1) هو الأكثر صرامةً والأكثر قبولًا عالميًا — الأنسب للإيداعات القانونية والأرشيفات الحكومية التي تتطلب أقصى توافق. ويضيف PDF/A-2b (ISO 19005-2) دعم JPEG 2000 والشفافية والطبقات وملفات PDF/A المضمَّنة؛ وهو الإعداد الافتراضي العملي لمعظم المستندات الحديثة ومقبول لدى كل أرشيف تقريبًا. ويسمح PDF/A-3b (ISO 19005-3) إضافيًا بمرفقات ملفات اعتباطية (فواتير XML، جداول بيانات مصدر)، مما يجعله المعيار لصيغ الفوترة الإلكترونية مثل ZUGFeRD و Factur-X. إذا لم تكن متأكدًا، اختر PDF/A-2b.
يمكن لملف PDF عادي أن يشير إلى خطوط خارجية، ويستخدم فضاءات ألوان غير مدعومة، ويحتوي على تشفير و JavaScript وصوت وفيديو ووسائط متعددة وعناصر نماذج حيّة — وأيّ من ذلك قد يمنع الملف من العرض الصحيح بعد سنوات. يُزيل PDF/A تلك التبعيات ويحظر تلك الميزات. كلّ ما يلزم لعرض المستند مضمَّن داخل الملف. هذا هو السبب الأساسي لوجود PDF/A: PDF العادي تنسيق عرض، أما PDF/A فهو تنسيق حفظ.
نعم. يبقى النص نصًا حقيقيًا قابلًا للبحث. تحتفظ الصور المضمَّنة بدقتها الأصلية. وتُحفظ التخطيطات وأحجام الصفحات والخطوط كما هي تمامًا. لا يغيّر التحويل سوى ما يلزم لجعل الملف متوافقًا — تضمين أي خطوط مفقودة، وتطبيع فضاءات الألوان، وإزالة التشفير والكائنات غير المدعومة، وإعادة كتابة البيانات الوصفية بصيغة XMP. بصريًا الملف مطابق لملف PDF المصدر.
بعد التحويل، نمرّر الإخراج عبر veraPDF — مُحقّق المرجعية مفتوح المصدر لـ ISO 19005 — ونرفق تقريرًا من صفحة واحدة مع التنزيل. يؤكّد التقرير ما إذا كان الملف متوافقًا تمامًا، ويسرد أي تحذيرات غير قاتلة تمت معالجتها أثناء التحويل، ويسجّل صيغة PDF/A المنتجة. يمكنك الاحتفاظ بهذا التقرير مع الملف المؤرشف كسجل تدقيق للامتثال.
يحظر PDF/A التشفير صراحة، لذا يجب عليك أولاً إزالة كلمة المرور باستخدام أداتنا Unlock PDF، ثم التحويل إلى PDF/A. إذا قمت برفع ملف مشفر، سيفشل المحوّل برسالة خطأ واضحة تطلب منك فتح القفل. هذا حسب التصميم — لا يمكن أن يكون PDF المشفر أرشيفياً.
يحظر PDF/A-1b و PDF/A-2b استخدام JavaScript والصوت والفيديو وعناصر 3D والمراجع الخارجية — وتُحذف هذه أثناء التحويل. ويسمح PDF/A-2b إضافيًا بالشفافية والطبقات و JPEG 2000. أمّا PDF/A-3b فهو الصيغة الوحيدة التي تسمح بمرفقات ملفات اعتباطية (مثل جزء XML من فاتورة ZUGFeRD)، لذا استخدمه إذا كان سير عملك يعتمد على ملفات مصدر مُرفقة.
نعم — PDF/A هو الصيغة المُفضَّلة صراحةً في معظم أنظمة الإيداع الإلكتروني للمحاكم والتقديمات التنظيمية والأرشيفات الوطنية حول العالم. تُحدِّد العديد من الولايات القضائية صيغة PDF/A بعينها (عادةً PDF/A-1b أو PDF/A-2b). إن مخرجات هذه الأداة ملف متوافق تمامًا مع ISO 19005. وكالعادة، تحقّق من متطلبات بوابة الإيداع المقصودة: هناك عدد قليل من البوابات يطلب أيضًا حقول بيانات وصفية إضافية يمكن إضافتها عند الطلب.
نعم. تُرفع الملفات عبر SSL بـ 256 بت، وتتم معالجتها في حاوية عامل معزولة، وتُحذف نهائيًا من خوادمنا بعد ساعتين من التحويل. لا نقرأ محتواك ولا نفهرسه ولا نُسجّله ولا نشاركه. لا يلزم حساب أو تسجيل.
نعم. مثل كل أداة على PdfDocShift، يُعد محوّل PDF/A مجانيًا تمامًا — لا حساب ولا اشتراك ولا بطاقة ائتمان. الحد الأقصى لحجم الملف هو 200 ميجابايت لكل ملف، دون حد يومي للاستخدام.