Birden fazla fotoğrafı doğru sırayla tek bir PDF'te birleştirme

İstek hep aynı şeyin bir başka hâlidir. Emlakçı adres kanıtı ister. Üniversite transkriptinizi ister. Masraf sistemi fişleri ister. Sigortacı hasarın fotoğraflarını ister. Her seferinde sizde telefonda birkaç görsel vardır, onların istediği ise tek bir dosyadır.

Birleştirmenin kendisi kolay kısımdır — her platform bunu yapabilir ve tarayıcı yöntemi bir dakikadan kısa sürer. Ters giden, sonrasındaki her şeydir: kimsenin takip edemeyeceği bir sırayla gelen sayfalar, yarısı yan duran bir fotoğraf yığını ve formun kabul edemeyeceği kadar büyük bir PDF. Bu rehber önce her platformdaki işleyişi, ardından yeniden gönderime asıl yol açan üç sorunu ele alıyor.

Tek dosya neden göründüğünden önemli

Altı JPG ekleyip işi bitmiş saymak cazip gelir. Genellikle bitmiş olmaz ve nedenleri çoğunlukla karşı taraftaki kişiyle ilgilidir:

• Çoğu yükleme formu tek ek kabul eder. En yalın neden budur. Tek dosya alanı olan bir portal altı görselinizi almayacaktır ve yeniden adlandırmak da işe yaramaz.
• Ayrı dosyalar sırasını yitirir. Ekler, alıcı sistemin tercih ettiği düzende gelir; bu da nadiren gönderdiğiniz sıradır. Üç sayfalık bir sözleşme yapboza döner.
• Dağınık dosyalar birbirinden kopar. İnceleyen kişi indirirken altı görselden biri gözden kaçar ve dosya artık eksiktir; üstelik hangi parçanın eksildiğini kimse fark etmez.
• PDF bir belge gibi yazdırılır. Altı görsel, her birinin piksel ölçüsü ne ise ona göre, altı farklı ölçekte altı sayfa olarak yazdırılır. Sayfa boyutu tanımlı bir PDF ise öngörülebilir biçimde yazdırılır.
• Bitmiş iş izlenimi verir. Tek ve derli toplu bir belge, gönderenin on dakika ayırdığını söyler. Altı telefon fotoğrafı bunun tersini söyler ve inceleyenler bunu fark eder.

Her yerde işe yarayan yöntem

Bu sayfayı açabilen her cihaz bunu hiçbir şey kurmadan yapabilir; öğrenmeye değer tek yöntemin bu olmasının nedeni de budur: telefonda, iş dizüstünde ve ödünç alınmış bir bilgisayarda tıpatıp aynı davranır.

Sayfa sırası: neredeyse herkesin düştüğü tuzak

Her işletim sistemindeki neredeyse her yerleşik yöntem sayfaları dosya adına göre sıralar ve dosya adları sayı gibi değil, metin gibi sıralanır. Ortaya şu çıkar:

Bunu aşmanın iki yolu var. Ya dosyaları başına sıfır konmuş numaralarla yeniden adlandırırsınız — sayfa01, sayfa02, … sayfa10 — böylece metin sıralaması ile sayı sıralaması örtüşür; ya da küçük resimleri yerine sürüklemenizi sağlayan ve dosya adlarını tümüyle devre dışı bırakan bir araç kullanırsınız. İkincisi daha hızlıdır ve tarayıcı yönteminin zahmete değmesinin nedeni de budur.

Belge zaten yanlış sırayla oluşturulduysa baştan başlamanız gerekmez: PDF Düzenle mevcut bir dosyadaki tek tek sayfaları yeniden sıralar, döndürür ve siler.

iPhone veya iPad'de

iOS seçili fotoğraflardan çok sayfalı bir PDF üretebilir; ancak yol belgelenmemiştir ve biraz gariptir. Fotoğraflar'da Seç'e dokunun, görsellerinizi istediğiniz sırayla seçin, Paylaş düğmesine dokunun ve Yazdır'ı seçin. Yazdırma önizleme ekranında sayfa küçük resmi üzerinde parmaklarınızı dışa doğru açın. Önizleme bir PDF olarak açılır; bunu ardından Dosyalar'a, Mail'e ya da başka bir yere paylaşabilirsiniz.

Çalışıyor ama bulması zaman alıyor. İki uyarı: seçim sırası iOS sürümleri arasında tutarsız biçimde dikkate alınır, bu yüzden göndermeden önce sayfa sırasını doğrulayın; ayrıca sayfa boyutu veya kenar boşluğu denetimi hiç yoktur — yazdırma penceresi neye karar verirse onu alırsınız.

Fotoğraflar manzara değil de kâğıt belge fotoğraflarıysa bunu hiç yapmayın. Bunun yerine yerleşik belge tarayıcısını kullanın; perspektifi ve ışığı düzeltir ve doğrudan çok sayfalı bir PDF yazar — telefonla belge tarama ve PDF'e dönüştürme yazısında anlatılıyor. Aynı çabayla belirgin biçimde daha iyi bir sonuç verir.

Android telefonda

Android'de galeride hâlihazırda bulunan birkaç fotoğrafı tek PDF'te birleştirmenin güvenilir bir yerleşik yolu yoktur. Yazdır → PDF olarak kaydet yolu tek görseli iyi, birden çok görseli tutarsız biçimde işler; menü de Samsung, Xiaomi, OnePlus ve Pixel sürümleri arasında yer değiştirir, dolayısıyla bir telefonda geçerli olan yönergeler çoğu zaman diğerinde geçerli olmaz.

Güvenilir iki seçenek. Kâğıt fotoğrafları için Google Drive'ın yerleşik tarayıcısını kullanın — + → Tara'ya dokunun, sayfa eklemeyi sürdürün, sonra kaydedin — bu, tek bir çok sayfalı PDF üretir ve bu arada perspektifi de düzeltir. Başka her şeyin fotoğrafları ya da zaten galerideki görseller için tarayıcı aracı en kısa yoldur ve Android'in vermediği sıralama denetimini size verir.

Windows ve Mac'te

Her iki masaüstü sistemi de bunu kendi araçlarıyla yapabilir ve her ikisinin de güvenmeden önce bilinmesi gereken tuhaflıkları vardır.

macOS Önizleme'nin kenar çubuğu yöntemi gerçekten iyidir — her iki platformda da sıra üzerinde gerçek denetim veren tek yerleşik seçenektir. Windows'un yazdırma yolu, dosya adları zaten doğru sıralanan birkaç görsel için iş görür, aksi hâlde sinir bozucudur.

Karışık yönler ve tutarsız fotoğraflar

Bir hafta boyunca çekilmiş bir fotoğraf yığını — kimi dikey, kimi yatay, kimi gün ışığında, kimi mutfak lambası altında — tek tek her görsel iyi olsa bile çirkin bir belge verir. Ne kadar yardımcı olduklarına göre sıralı üç çözüm:

Dikey ve yatay karışık

Hepsine tek bir yön dayatmak, azınlıkta kalanları beyazlığın ortasında bırakır. Ya iki partide dönüştürüp — dikey görseller dikey sayfalara, yataylar yatay sayfalara — sonuçları PDF Birleştir ile birleştirirsiniz; ya da tek bir yönü kabul edip aykırı sayfaları sonradan PDF Sayfalarını Döndür ile çevirirsiniz; bu araç sayfaları yalnızca görüntülenme biçimini değiştirmek yerine kalıcı olarak döndürür.

Sebepsiz yere yan gelen sayfalar

Bu, EXIF yönüdür. Fotoğraf, telefonunuzun galerisinin uyduğu ama dönüştürmenin uymadığı bir döndürme işareti taşır; böylece görsel size dik görünür ve PDF'e döndürülmüş olarak düşer. Dönüştürme sırasında yönü açıkça belirleyin ya da bitmiş belgeyi PDF Sayfalarını Döndür ile düzeltin.

Tutarsız ışık ve çerçeveleme

Bunu sonradan hiçbir şey iyi biçimde düzeltmez. Tüm seti tek oturuşta, aynı ışıkta, aynı mesafeden ve tam karşıdan fotoğraflayın. Tutarlılık, çözünürlükten daha yetkin görünür: eşit aydınlatılmış, tam karşıdan çekilmiş orta kalitede bir fotoğraf seti, belge olarak yüksek çözünürlüklü ama açı ve pozlaması karışık bir yığından çok daha iyi görünür.

Elinizde zaten ayrı PDF'ler varsa

Farklı bir iş, farklı bir araç. Her görsel zaten kendi PDF'ine dönüştürüldüyse — ya da size tek olması gereken birkaç PDF gönderildiyse — PDF Birleştir'i kullanın; mevcut PDF'leri hiçbir şeyi yeniden kodlamadan belirlediğiniz sırayla birleştirir. Hiçbir şey yeniden sıkıştırılmaz, dolayısıyla hiçbir şey kalite yitirmez.

İki araç birbirini tamamlar ve hangisine ihtiyacınız olduğunu netleştirmekte yarar var. Resimden PDF'e resim alır, belge üretir. PDF Birleştir belge alır, tek belge üretir. Elinizde karışık bir yığın varsa — bir kısmı JPG, bir kısmı PDF — önce görselleri dönüştürün, sonra hepsini birleştirin.

Bitmiş dosyayı yüklenebilir tutmak

İşin en sık tökezlediği yer burasıdır. Güncel telefon kameraları fotoğraf başına 4–8 MB üretir; yani on fotoğraf 40–80 MB'lık bir PDF'e dönüşür: Gmail'in 25 MB'lık ek sınırının, Outlook'un 20 MB'ının ve çoğu kurumsal yükleme formunun kabul ettiğinin çok ötesinde.

Bitmiş belgeyi PDF Sıkıştır'dan geçirin; gömülü görselleri sayfa yapısına ve sıraya dokunmadan yeniden kodlar. Genel olarak 10 MB'ın altı güvenli bir hedeftir; kendi yönergelerinin belirttiğinden rutin olarak daha katı olan eski kamu ve üniversite portalları için 5 MB'ın altı. Yine de sığmıyorsa PDF'yi Böl onu ayrı ayrı gönderilebilecek parçalara ayırır.

Sorunu dönüştürmeden önce, görselleri küçülterek de kökünden çözebilirsiniz — genellikle daha iyi yaklaşım budur, çünkü zaten atacağınız 8 MB'lık piksel verisini gömmekten kurtarır. Bu ödünleşim PDF dönüştürmesinden önce görsel boyutunu küçültme yazısında ele alınıyor.

Sıkıştırmanın düzeltmeyeceği bir şey var: fotoğraflardaki metin öncesinde tam yakınlaştırmada okunmuyorsa sonrasında da okunmaz. Sıkıştırmak yerine yeniden fotoğraflayın. Bitmiş PDF'teki metnin yalnızca görünür değil aranabilir ve seçilebilir olması gerekiyorsa da onu OCR PDF'ten geçirin; görsellerin altına görünmez bir metin katmanı yazar.

Sıkça sorulan sorular