PDF'yi PDF/A'a dönüştür — arşiv kalitesinde ISO çıktısı
ISO 19005 arşiv standartlarına uyan PDF/A-1b, PDF/A-2b veya PDF/A-3b dosyaları oluşturun. Mahkemeler, düzenleyiciler, devlet e-dosyalama portalları ve uzun vadeli kurumsal arşivler tarafından gereklidir. Doğrulama raporu içerir.
› PDF/A Dönüştürücü
✅ PDF/A dosyası indirmeye hazır!
Uzun vadeli koruma —
PDF/A, PDF'in ISO 19005 arşiv varyantıdır: her yazı tipi gömülür, renk açıkça bildirilir, şifreleme yasaktır ve desteklenmeyen özellikler (JavaScript, ses, video, harici referanslar) kaldırılır. Sonuç bugün ve onlarca yıl sonra aynı şekilde açılır — sistem yazı tiplerine, tarayıcı eklentilerine veya harici kaynaklara bağlı kalmaz. PdfDocShift dosyanızı PDF/A-1b, PDF/A-2b veya PDF/A-3b'ye dönüştürür ve uygunluğu kanıtlayabilmeniz için bir veraPDF doğrulama raporu döndürür.
Daha fazla PDF aracı,
İhtiyacınız olan tüm PDF işlemleri — tek tık uzakta.
Dört adım,
Kayıt gerekmez. Dosyalar aktarım sırasında şifrelenir ve 2 saat sonra otomatik olarak silinir.
PDF/A nedir — ve neden arşivler bunu gerektirir?
Normal bir PDF, dış yazı tiplerine referans verebilir, cihaza bağlı renk uzayları kullanabilir, JavaScript gömebilir, dış dosyalara bağlanabilir veya gelecekteki görüntüleyicilerde bozulabilecek özellikler kullanabilir. PDF/A, uzun vadeli arşivleme için özel olarak tasarlanmıştır — tüm bu özellikleri yasaklar ve dosyayı kendi kendine yeterli olmaya zorlar. Her yazı tipi, renk profili ve görsel gömülüdür, JavaScript ve dış referanslar kaldırılır ve meta veriler standartlaştırılmış XMP biçiminde saklanır. Sonuç olarak, bir PDF/A herhangi bir görüntüleyicide aynı şekilde işlenir — bugün veya 50 yıl içinde.
PDF/A-1b vs PDF/A-2b vs PDF/A-3b — hangisini kullanmalısınız?
orijinal ve en katı seviyedir. PDF 1.4 tabanlıdır ve şeffaflık, katman, JPEG 2000 ve gömülü dosyalara izin vermez. Maksimum uyumluluk — belirli bir türün zorunlu olduğu ve «daha uyumlu»nun «daha yetenekli»nin önüne geçtiği mahkeme e-dosyalama sistemleri, devlet başvuruları ve ulusal arşivler için önerilir.
bugün oluşturulan çoğu belge için pratik bir varsayılandır. PDF 1.7 tabanlıdır ve JPEG 2000 görüntü desteği, şeffaflık, isteğe bağlı içerik (katmanlar) ile PDF/A dosyalarını başka PDF/A dosyalarının içine gömme yeteneği ekler. Neredeyse her modern arşiv tarafından kabul edilir. Başka bir tür seçmek için özel bir nedeniniz yoksa PDF/A-2b'yi seçin.
PDF/A-3b (ISO 19005-3, 2012), PDF/A-2b ile aynıdır, ancak önemli bir değişiklikle: herhangi bir dosya türünün ek olarak gömülmesine izin verir. Bu, insan tarafından okunabilen PDF in yanında makine tarafından okunabilir XML faturayı sunan e-faturalar (Almanya nın ZUGFeRD ı ve Fransa nın Factur-X i gibi) için sıkça kullanılır. İş akışınız özellikle gömülü kaynak dosyaları gerektiriyorsa yalnızca PDF/A-3b yi seçin — aksi halde 2b ile devam edin.
PDF/A'yı gerçekten kim ister?
Gerçek dünyadaki arşivleme gereksinimleri yargı bölgesine ve sektöre göre farklılık gösterir, ancak yaygın durumlar şunlardır: court and tribunal e-filing systems ABD, İngiltere, AB ve Hindistan da genellikle PDF/A-1b veya PDF/A-2b gerektirir; European public procurement portalları ihale başvuruları için PDF/A talep eder; national archives (örn. UK National Archives, ABD NARA, Almanya Bundesarchiv) aktarılan kayıtlar için PDF/A zorunlu kılar; SEC and HMRC filings tercih ettiği PDF varyantı olarak PDF/A yı kabul eder; medical record retention HIPAA ve AB GDPR kapsamında uzun vadeli hasta kayıtları için PDF/A yı tercih eder; ve e-invoicing standards Almanya ZUGFeRD ve Fransa Factur-X gibi özellikle PDF/A-3b gerektirir. Hedefinizin başvuru portalı bir varyantı açıkça belirtmiyorsa, PDF/A-2b en güvenli seçimdir.
PdfDocShift dosyanızı nasıl dönüştürür?
Boru hattı iki aşamada çalışır. Stage 1 — conversion: Ghostscript, kaynak PDF i -dPDFA=2 ile (veya seçilen varyanta bağlı olarak 1/3) açar, belgenin yazı tipi setinden eksik yazı tiplerini gömer, cihaza bağlı RGB yi gömülü ICC etiketli renge dönüştürür, şifrelemeyi ve yasaklı nesneleri (JavaScript eylemleri, ses/video açıklamaları, dış referanslar) çıkarır ve belge bilgi sözlüğünü XMP meta verisi olarak yeniden yazar. Stage 2 — validation: çıktı, ISO 19005 uyumluluk kontrolünün tamamını gerçekleştiren ve PDF Association tarafından onaylanan açık kaynak referans doğrulayıcı veraPDF üzerinden geçirilir. Doğrulama raporu indirmenizle birlikte verilir ve uyumluluk denetim izi olarak saklanabilir. Doğrulama başarısız olursa, dönüştürme daha sıkı bir Ghostscript profili ile yeniden denenir; hala başarısız olursa, nedenini açıklayan net bir tanı mesajı alırsınız.
"Uyumlu" gerçekten ne demek — ve onu ne bozabilir?
Bir dosya, seçilen varyant için veraPDF sıfır başarısız kural raporlarsa PDF/A uyumludur. Yaygın ihlaller arasında orijinalde gömülmeyen eksik yazı tipleri, etiketlenmemiş renk profilleri, gömülü JavaScript, ses/video açıklamaları veya dış referanslar bulunur. PdfDocShift bunların çoğunu otomatik olarak ele alır — sistemden eksik yazı tiplerini gömer, yasaklı nesneleri kaldırır ve meta verileri XMP olarak yeniden yazar — ancak çok olağandışı yazı tipleri veya karmaşık etkileşimli açıklamalar içeren dosyalar uyarılı bir doğrulama raporu üretebilir.
PDF/A ile Flatten PDF — fark nedir?
Her ikisi de daha donmuş bir PDF üretir, ancak farklı sorunları çözer. Flatten PDF etkileşimli form widget larını, açıklamaları ve yorumları statik sayfa içeriğine pişirir, böylece düzenlenemez, ancak dosyayı başka türlü korumasız bırakır — herkes hâlâ açabilir, metni kopyalayabilir ve yazdırabilir. PDF/A Dönüştürücü dosyanın içeriğini şifreler ve açmak için bir parola gerektirir veya izin kısıtlamaları uygular (yazdırma yok, kopyalama yok). En kapsamlı belge kilitleme için, önce Düzleştirme aracını çalıştırın ve ardından sonucu PDF Koruma üzerinden geçirin.
PDF/A Dönüştürücü
PDF'leri ISO arşiv formatı PDF/A'ya dönüştürmek hakkında bilmeniz gereken her şey.
PDF/A, uzun vadeli koruma için tasarlanmış PDF formatının ISO 19005 arşiv alt kümesidir. Bir PDF/A dosyası, kullandığı her yazı tipini gömer, rengi açıkça bildirir, şifrelemeyi, sesi, videoyu ve JavaScript'i yasaklar ve XMP üst verisi taşır. Sonuç bugün, on yıl ve elli yıl sonra aynı şekilde açılır — harici yazı tiplerine, eklentilere veya sistem renk profillerine bağlı kalmaz. Mahkemeler, düzenleyiciler, ulusal arşivler ve şirketlerin çoğu belge saklama politikası, resmi kayıt olarak saklanması gereken her belge için PDF/A'yı zorunlu kılar.
PDF/A-1b (ISO 19005-1) en katı ve en evrensel kabul gören sürümdür — maksimum uyumluluk gerektiren hukuki başvurular ve devlet arşivleri için en iyisidir. PDF/A-2b (ISO 19005-2) JPEG 2000, şeffaflık, katmanlar ve gömülü PDF/A dosyaları için destek ekler; modern belgelerin çoğu için pratik bir varsayılandır ve neredeyse her arşiv tarafından kabul edilir. PDF/A-3b (ISO 19005-3) ayrıca keyfi dosya eklerine izin verir (XML faturalar, kaynak elektronik tablolar) ve böylece ZUGFeRD ve Factur-X gibi e-fatura formatları için standart hâline gelir. Emin değilseniz PDF/A-2b'yi seçin.
Normal bir PDF; harici yazı tiplerine başvurabilir, desteklenmeyen renk uzaylarını kullanabilir ve şifreleme, JavaScript, ses, video, çoklu ortam ve canlı form bileşenleri içerebilir — bunların herhangi biri dosyanın yıllar sonra doğru görüntülenmesini engelleyebilir. PDF/A bu bağımlılıkları kaldırır ve bu özellikleri yasaklar. Belgeyi görüntülemek için gereken her şey dosyanın içine gömülmüştür. PDF/A'nın varlık nedeni tam olarak budur: normal bir PDF görüntüleme formatıdır, PDF/A ise bir koruma formatıdır.
Evet. Metin gerçek ve aranabilir metin olarak kalır. Gömülü görüntüler özgün çözünürlüklerini korur. Düzenler, sayfa boyutları ve yazı tipleri aynen korunur. Dönüşüm yalnızca dosyanın uyumlu hâle gelmesi için gereken değişikliği yapar — eksik yazı tiplerini gömer, renk uzaylarını normalleştirir, şifrelemeyi ve desteklenmeyen nesneleri kaldırır, üst verileri XMP olarak yeniden yazar. Görsel olarak dosya kaynak PDF ile aynıdır.
Dönüştürmenin ardından çıktıyı veraPDF üzerinden geçiririz — ISO 19005 için açık kaynaklı referans doğrulayıcı — ve indirme dosyanıza tek sayfalık bir rapor ekleriz. Rapor, dosyanın tamamen uyumlu olup olmadığını teyit eder, dönüşüm sırasında çözülen ölümcül olmayan uyarıları listeler ve üretilen PDF/A türünü kaydeder. Bu raporu arşivlenmiş dosyanızla birlikte uygunluk denetim izi olarak saklayabilirsiniz.
PDF/A şifrelemeyi açıkça yasaklar, bu nedenle önce Unlock PDF aracımızı kullanarak parolayı kaldırmanız, ardından PDF/A ya dönüştürmeniz gerekir. Şifrelenmiş bir dosya yüklerseniz, dönüştürücü kilidi açmanızı isteyen net bir hata mesajıyla başarısız olur. Bu tasarım gereğidir — şifrelenmiş bir PDF arşivlenebilir olamaz.
PDF/A-1b ve PDF/A-2b; JavaScript, ses, video, 3D ve harici referansları yasaklar — bunlar dönüşümde kaldırılır. PDF/A-2b ayrıca şeffaflığa, katmanlara ve JPEG 2000'e izin verir. PDF/A-3b, keyfi dosya eklerine izin veren tek varyanttır (örn. ZUGFeRD faturasının XML kısmı); iş akışınız ekli kaynak dosyalara bağlıysa onu kullanın.
Evet — PDF/A, dünya genelinde çoğu mahkeme e-dosyalama sistemi, düzenleyici başvuru ve ulusal arşiv için açıkça tercih edilen formattır. Birçok yargı bölgesi belirli bir PDF/A türünü (genellikle PDF/A-1b veya PDF/A-2b) öngörür. Bu aracın çıktısı tamamen ISO 19005 uyumlu bir dosyadır. Her zaman olduğu gibi hedef portalın gereksinimlerini kontrol edin: az sayıda portal ayrıca isteğe bağlı eklenebilen ek üst veri alanları da ister.
Evet. Dosyalar 256-bit SSL ile yüklenir, izole bir işçi konteynerinde işlenir ve dönüşümden iki saat sonra sunucularımızdan kalıcı olarak silinir. İçeriğinizi asla okumaz, dizine eklemez, kaydetmez veya paylaşmayız. Hesap veya kayıt gerekmez.
Evet. PdfDocShift'teki her araç gibi PDF/A Dönüştürücü de tamamen ücretsizdir — hesap, abonelik veya kredi kartı gerekmez. Dosya başına maksimum boyut 200 MB'tır ve günlük kullanım sınırı yoktur.